Brevo-Alternativen – was Brevo ersetzt und wann sich ein Wechsel lohnt

Brevo gehört preislich zu den günstigsten Tools in unserem Vergleich, und bei einer großen Liste ist es das günstigste: 10 000 Adressen kosten 28 € im Monat. Das Preismodell unterscheidet sich aber von allen anderen – Brevo rechnet nach versendeten Nachrichten ab, nicht nach Listengröße –, und genau daraus entstehen die Situationen, in denen sich ein Blick auf eine Alternative lohnt.

Kurze Antwort

• Wenn Sie oft schreiben

  EmailOctopus

  36 €/Monat für 10 000 Abonnenten, egal wie oft Sie senden – Brevo verlangt für dieselbe Liste 41 € bei einem wöchentlichen Newsletter.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Wenn die Liste bereinigt werden muss

  MailerLite

  „Clean up inactive“ entfernt inaktive Kontakte in einer einzigen Ansicht – bei Brevo geschieht dasselbe von Hand per Segment –, und die Rechnung ist jeden Monat gleich.

  Kostenlos starten – 250 Abonnenten

• Wenn Sie an das Tageslimit der kostenlosen Version stoßen

  Systeme.io

  2 000 Kontakte und unbegrenzter Versand, ohne etwas zu bezahlen.

  Kostenlos starten – 2 000 Kontakte (Werbung)

Brevo und sechs Alternativen

Die Preise sind Monatspreise ohne Mehrwertsteuer, am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen. Bei jedem Anbieter haben wir die günstigste Bezahlstufe genommen, die für die jeweilige Listengröße reicht. Die Spalte von Brevo geht von zwei Newslettern im Monat aus – das ist der einzige Wert in der Tabelle, der auch von der Versandhäufigkeit abhängt.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Drei Situationen, in denen sich ein Wechsel lohnt

Brevo ist kein schlechtes Tool, und das behauptet diese Seite auch nicht. Für drei Anwendungsfälle passt es aber schlecht, und die sollten Sie in Ihrer eigenen Situation erkennen, bevor Sie Preise vergleichen.

1. Sie schreiben oft. Im volumenbasierten Modell schlägt sich jeder zusätzliche Newsletter auf der Rechnung nieder. Im kontaktbasierten Modell überhaupt nicht.
2. Das Tageslimit der kostenlosen Version zerreißt die Kampagne. 300 Nachrichten am Tag bedeuten, dass sich der Newsletter an eine Liste mit 1 000 Adressen über vier Tage verteilt.
3. Die Listenbereinigung ist Handarbeit. Die Hilfeseite von Brevo rät, inaktive Kontakte zu segmentieren und selbst zu blockieren – im Gegenzug ist Brevo das einzige Tool, das Zustellbarkeitswerte in der App zeigt.

Trifft nichts davon auf Sie zu, lautet das ehrliche Fazit: Bleiben Sie bei Brevo. Für eine große, selten angeschriebene Liste ist es die günstigste Option im Vergleich.

Ab wann die Versandhäufigkeit die Rechnung kippt

Mit dieser Tabelle sollten Sie anfangen, denn sie zeigt das Einzige, was sich bei Brevo von Monat zu Monat ändert. Unten steht der Monatspreis einer Liste mit 10 000 Adressen nach Versandhäufigkeit, zum Vergleich zwei kontaktbasierte Tools, deren Preis sich überhaupt nicht bewegt.

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Am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen (Brevo, EmailOctopus, MailerLite), ohne Mehrwertsteuer. Die Zeile für Brevo ist die Starter-Stufe beim jeweiligen Nachrichtenvolumen; bei EmailOctopus und MailerLite ist es die Stufe für 10 000 Abonnenten, deren Preis sich nicht mit der Versandhäufigkeit ändert. Der Wert für EmailOctopus ist der Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Beachten Sie die unterste Zeile: Das Versandkontingent von EmailOctopus bei 10 000 Abonnenten beträgt 100 000 Nachrichten im Monat, der zehnte Newsletter erreicht also genau die Obergrenze, der elfte überschreitet sie.

Der Wendepunkt liegt beim vierten Newsletter: Hier übersteigen die 41 € von Brevo den Festpreis von EmailOctopus mit 36 Euro. Danach wächst der Unterschied nur noch – bei zehn Newslettern im Monat kostet Brevo fast das Doppelte. MailerLite bleibt in der ganzen Tabelle teurer, für MailerLite spricht also etwas anderes als der Preis.

Bei einer kleineren Liste kippt dieselbe Rechnung nicht so leicht: Eine Liste mit 2 500 Adressen und wöchentlichem Newsletter ergibt 10 000 Nachrichten im Monat. Weil ihr Kontaktkontingent aber das Paket mit 15 000 Nachrichten erfordert, liegt der Preis bei 21 € und steigt mit der Häufigkeit erst, wenn mehr als 15 000 Nachrichten zusammenkommen. Die Faustregel lautet also: Abonnenten mal Versendungen rechnen und mit diesem Wert in die Preisliste von Brevo gehen – und schauen, in welches Paket er passt.

Was Brevo in welcher Situation ersetzt

• Der Newsletter geht wöchentlich raus → EmailOctopus: der Preis richtet sich nach der Abonnentenzahl, nicht nach der Versandhäufigkeit, und an das Versandkontingent stoßen Sie praktisch nicht. Kostenlos testen (Werbung)
• Die Listenbereinigung ist liegen geblieben → MailerLite: das eingebaute „Clean up inactive“ wählt alle aus, die seit sechs Monaten inaktiv sind, und entfernt sie auf einmal; die Hilfeseite von Brevo rät, von Hand zu segmentieren und zu blockieren. Kostenlos testen
• Das Tageslimit von 300 Nachrichten in der kostenlosen Version → Systeme.io: die kostenlose Version hat überhaupt kein Versandlimit, und 2 000 Kontakte passen hinein. Kostenlos testen (Werbung)
• Sie brauchen bedingte Automatisierungsabläufe → ActiveCampaign: bei Brevo gibt es die Automatisierung erst auf der Standard-Stufe, bei ActiveCampaign schon auf der günstigsten. Kostenlos testen
• Sie wollen die Daten in der EU behalten und Webinare dazu → GetResponse: polnisches Unternehmen, eingebaute Webinare und unbegrenzter Versand. Kostenlos testen

Das Tageslimit der kostenlosen Version

Die kostenlose Version von Brevo ist ungewöhnlich: Die Listengröße ist überhaupt nicht begrenzt, gesendet werden dürfen aber nur 300 Nachrichten am Tag, also rund 9 000 im Monat. Zum Sammeln von Adressen ist das gut, zum Versenden von Kampagnen schlecht. Eine Kampagne an 1 000 Adressen verteilt sich auf vier Tage, und ein terminierter Newsletter geht nicht mehr gesammelt raus.

Unter den Alternativen bietet Systeme.io in der kostenlosen Version 2 000 Kontakte ohne Versandlimit und EmailOctopus 2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat. Bei beiden können Sie also an die ganze Liste auf einmal senden. Die tatsächlichen Grenzen der fünf kostenlosen Versionen: kostenloses E-Mail-Marketing.

Die Zustellbarkeit ist der dritte Grund

Wir messen die Zustellbarkeit nicht selbst. Laut den Hilfeseiten ist Brevo zwiespältig: Es ist das einzige Tool im Vergleich, das Zustellbarkeitswerte in der App zeigt (Deliverability center), hat aber kein Werkzeug zur Listenbereinigung – die Hilfeseite rät, inaktive Kontakte zu segmentieren und von Hand zu blockieren. Eine eigene IP und einen Zustellbarkeitsexperten gibt es nur auf der Professional-Stufe.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Im Rückblick: In der Tooltester-Reihe 2017–2024 war der Durchschnitt von Brevo mit 82,7 % der niedrigste der fünf verglichenen Tools und die Spannweite die größte. Die Reihe ist aber beendet, und die Quelle steht nicht mehr hinter ihrer Methode. Alternativen mit Bereinigung in der App: MailerLite („Clean up inactive“), Mailchimp (Omnivore prüft Importe) und ActiveCampaign (Engagement Management).

Ob E-Mails ankommen, liegt trotzdem zu einem großen Teil in der Verantwortung des Absenders, und dieser Teil zieht beim Wechsel mit um: was Gmail und Yahoo vom Absender verlangen.

Was Sie beim Wechsel verlieren

Brevo bietet für wenig Geld Dinge, die spezialisiertere Tools nicht haben. Drei davon fallen weg, sobald Sie umziehen:

• SMS und WhatsApp aus demselben Tool. Kein anderes Tool im Vergleich bietet das.
• Transaktionsnachrichten, also Bestellbestätigungen und Links zum Zurücksetzen des Passworts über dasselbe Konto.
• CRM und Ereignis-Tracking aus dem Onlineshop. Ein Teil davon kostet extra – Sales Essentials kostet 26,08 € im Monat –, aber es ist vorhanden.

Wenn Sie eines davon nutzen, brauchen Sie nach dem Wechsel ein zweites Tool. Dann heißt der Vergleich nicht 28 € gegen 36 €, sondern 28 € gegen 36 € plus die zweite Rechnung.

So gelingt der Umzug, ohne dass die Liste leidet

1. Exportieren Sie die Kontakte aus Brevo als CSV-Datei und nehmen Sie Anmeldedatum und Anmeldequelle mit – die Einwilligung muss sich nachträglich belegen lassen.
2. Trennen Sie Marketing- und Transaktionsnachrichten. Das ist ein eigener Arbeitsschritt für alle, die Brevo verlassen: Laufen die Bestellbestätigungen über dasselbe Konto, müssen sie separat umziehen oder bei Brevo bleiben.
3. Bereinigen Sie die Liste vor dem Import. Abgemeldete Kontakte und Hard Bounces bleiben draußen.
4. Authentifizieren Sie die Absenderdomain im neuen Dienst (SPF, DKIM und DMARC), bevor Sie das erste Mal senden.
5. Bauen Sie die Automatisierungen neu auf, bevor Sie das alte Konto schließen. Nutzen Sie Automatisierungen auf der Standard-Stufe von Brevo, prüfen Sie, was die Alternative davon abbilden kann – nicht alle haben bedingte Verzweigungen.

Die Datenschutzseite des Umzugs: E-Mail-Marketing und DSGVO. Bleibt am Ende eine Alternative übrig, vergleichen Sie sie direkt: Brevo vs EmailOctopus.

Für wen Brevo weiterhin die richtige Wahl ist

In drei Situationen wäre ein Wechsel ein Fehler. Große Liste und seltener Versand: Da ist Brevo das günstigste Tool im Vergleich, und der Unterschied ist nicht klein. SMS oder Transaktionsnachrichten im selben Konto: Kein anderes Tool im Vergleich bietet das. Und eine wachsende Liste, an die noch nicht viel gesendet wird – die kostenlose Version begrenzt die Listengröße überhaupt nicht.

In allen anderen Fällen entscheidet eine einzige Rechnung über den Wechsel: wie viele Nachrichten Sie im Monat senden. Davon hängt sowohl der Preis ab als auch die Frage, ob sich überhaupt etwas zu ändern lohnt.