Brevo vs Mailchimp – welches sollten Sie wählen?

Mailchimp ist immer noch der erste Name, der einem beim Thema Newsletter einfällt. Brevo ist der europäische Herausforderer, der nach einem ganz anderen Prinzip abrechnet. Der Preisunterschied ist der größte in diesem Vergleich – aber er ist nicht der einzige gemessene Unterschied, und der andere zeigt in die entgegengesetzte Richtung.

Kurze Antwort

Wählen Sie Brevo, wenn der Preis oder der Datenstandort entscheidet. Es ist bei jeder Listengröße günstiger, und bei einer Liste mit 10 000 Kontakten beträgt der Unterschied 811 Euro im Jahr. Die Daten bleiben in der EU, was den Eintrag in Ihrer eigenen Dokumentation kürzer macht.

Wählen Sie Mailchimp, wenn Ihre Integrationen bereits darauf aufbauen oder wenn Sie die Listenprüfung in der App haben wollen. Omnivore prüft Importe automatisch; Brevo zeigt einen Zustellbarkeitswert an, aber die Bereinigung ist Handarbeit.

Vergleichstabelle

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.

Preise nebeneinander

Beide rechnen in Euro ab, die Zahlen sind also direkt vergleichbar. Der Unterschied wächst mit der Liste steil an und kehrt sich an keiner Stelle um.

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Die günstigsten Bezahlstufen (Brevo Starter, Mailchimp Essentials), am 3.9.2026 aus den Preislisten gelesen (Brevo, Mailchimp), Monatspreise ohne Mehrwertsteuer. Der Wert für Brevo geht von zwei Newslettern im Monat aus, weil sich der Preis nach dem Versandvolumen richtet. Der Wert für Mailchimp ist der Listenpreis nach Ablauf des Rabatts im ersten Jahr.

Zwei Punkte außerhalb der Tabelle vergrößern den Unterschied noch. Der Preis von Mailchimp ist der Listenpreis nach dem ersten Jahr: Die ersten 12 Monate werden günstiger verkauft, verglichen wird also oft mit dem rabattierten Preis, und die Rechnung steigt erst später. Außerdem sind die Kontaktstufen von Mailchimp feste Bereiche (1 501–2 500, 5 001–10 000), der Preis steigt also nicht gleichmäßig, sondern in Sprüngen: Ein einziger Abonnent über der Bereichsgrenze hebt die ganze Rechnung auf die nächste Stufe. Die Überschreitungsgebühren und ihre Logik erklären wir gesondert: Überschreitungsgebühren von Mailchimp.

Bei Brevo ist der entsprechende Vorbehalt die Versandhäufigkeit. Die 28 Euro aus der Tabelle für 10 000 Kontakte gelten bei zwei Newslettern im Monat, also 20 000 Nachrichten. Ein wöchentlicher Newsletter an dieselbe Liste ergibt 40 000 Nachrichten und kostet 41 € im Monat – immer noch deutlich unter den 95,59 Euro von Mailchimp, aber der Abstand schrumpft.

Warum der Unterschied mit der Liste wächst

Die Dienste zählen unterschiedliche Dinge. Mailchimp rechnet nach Kontakten ab, Brevo nach versendeten Nachrichten. In der Preisliste von Brevo gibt es eine Stufe, die die ganze Tabelle erklärt: Im Paket mit 20 000 Nachrichten springt das Kontaktkontingent von 2 500 auf 500 000. Danach erhöht das Listenwachstum die Rechnung überhaupt nicht mehr.

Als Faustregel gilt deshalb dasselbe wie in unserem gesamten Vergleich: Abonnenten mal Versendungen pro Monat rechnen. Bleibt das Ergebnis unter etwa dem Doppelten der Listengröße, ist das volumenbasierte Modell günstiger. Beide Modelle im Detail: zwei Preismodelle.

So werden Kontakte gezählt – versteckte Kosten nur bei einem

Die Preisliste sagt, was tausend Kontakte kosten, aber nicht, was als Kontakt zählt – und bei diesen beiden geht es dabei direkt um Geld.

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Die Regeln sind auf den eigenen Hilfeseiten der Anbieter gelesen. „Nicht gelesen“ heißt, dass sich die Regel in der Originalquelle nicht öffnen ließ – wir raten sie in keine Richtung.

• Brevo. Der Preis richtet sich nicht nach der Kontaktzahl, sondern nach dem monatlichen Versandvolumen; die Frage, ob Abgemeldete zählen, stellt sich bei Brevo daher nicht so wie bei den anderen. Die Kehrseite: Dieselbe Liste kostet umso mehr, je öfter man ihr schreibt.
• Mailchimp. Ein abgemeldeter Kontakt zählt auf die Monatsgrenze, ebenso Nicht-Abonnenten, die auf anderem Weg ins Konto gelangt sind. Archivierte, bereinigte und gelöschte zählen nicht; die Rechnung zu senken erfordert also einen eigenen Arbeitsschritt: Kontakte müssen archiviert werden, nicht nur abgemeldet.

Bei Mailchimp zählt ein abgemeldeter Kontakt zum Monatslimit, bis er eigens archiviert wird. Dasselbe gilt für Nicht-Abonnenten, die auf anderem Weg ins Konto gelangt sind. In der Praxis wächst die Rechnung also mit der Historie der Liste statt mit ihrer aktuellen Größe, sofern man nicht regelmäßig archiviert. Der Bereich bis 2 500 Kontakte ist deshalb schneller voll, als die Abonnentenzahl vermuten lässt.

Bei Brevo stellt sich die Frage so nicht, weil der Preis nicht der Kontaktzahl folgt. Die Kehrseite: Dieselbe Liste kostet umso mehr, je öfter man ihr schreibt. Die Regeln aller sieben Dienste nebeneinander: so werden Kontakte gezählt.

Zustellbarkeit: Hier unterscheiden sich die Hilfeseiten am stärksten

Die Zustellbarkeit messen wir nicht selbst. Unten finden Sie zwei Dinge: die Tooltester-Reihe 2017–2024 als Rückblick – sie endete im Januar 2024, und die Quelle steht nicht mehr hinter ihrer Methode – und acht Punkte aus den Hilfeseiten der Anbieter, die die aktuelle Grundlage dieses Vergleichs bilden.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Im Rückblick: In der Tooltester-Reihe war Mailchimp von den fünf verglichenen Tools das gleichmäßigste – Durchschnitt 87,6 %, Spannweite 81,6–95,5 % – und Brevo das instabilste, Durchschnitt 82,7 % und Spannweite 67,7–96,3 %. Die Reihe endete im Januar 2024.

Laut den Hilfeseiten unterscheiden sich die beiden an diesem Punkt am stärksten. Omnivore von Mailchimp prüft jeden Import und jeden Versand automatisch und stoppt den Versand, wenn das vorhergesagte Bounce- oder Beschwerderisiko zu hoch ist; die Hilfeseite von Brevo empfiehlt, von Hand zu bereinigen. Umgekehrt zeigt Brevo Zustellbarkeitswerte in der App, und auf der Professional-Stufe bekommt man eine eigene IP mit automatischem Warm-up und drei Stunden im Jahr mit einem Zustellbarkeitsexperten. Hilfeseite und Preisliste von Mailchimp erwähnen weder eine eigene IP noch ein Zustellbarkeitsteam.

Ob E-Mails ankommen, liegt trotzdem größtenteils in der Verantwortung des Absenders – Authentifizierung, Listenqualität und Versandhäufigkeit: was Gmail und Yahoo vom Absender verlangen.

Datenstandort: EU gegen USA

Hier ist der Unterschied am schärfsten. Brevo ist ein französisches Unternehmen und speichert die Daten in der EU. Mailchimp gehört zum US-Konzern Intuit, und die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stützt sich auf das Datenschutzrahmenwerk und Standardvertragsklauseln. Beides am 3.9.2026 aus den Datenschutzerklärungen der Anbieter gelesen.

Die Übermittlung ist nicht verboten, und Mailchimp zu nutzen ist nicht rechtswidrig. Der Unterschied liegt im Aufwand und darin, was Sie erklären müssen: Eine Übermittlung in Drittländer wird samt Übermittlungsgrundlage in Ihrer eigenen Datenschutzdokumentation festgehalten, und fragt ein Kunde nach, fällt die Antwort länger aus. Wenn Sie regelmäßig Datenschutzfragen von Kunden beantworten, ist das ein praktischer Unterschied und keine Grundsatzfrage. Was Sie prüfen und festhalten sollten: E-Mail-Marketing und DSGVO.

Kostenlose Versionen: Keine reicht weit

Die kostenlose Version von Mailchimp umfasst 250 Kontakte und 500 Nachrichten im Monat, das Tageslimit liegt bei 250 Nachrichten. Brevo begrenzt nicht die Listengröße, wohl aber das Versandvolumen: 300 Nachrichten am Tag. Mit keiner der beiden kommt eine wachsende Liste also weit.

Der praktische Unterschied liegt darin, wo die Grenze greift. Bei Mailchimp ist die Liste irgendwann voll, bei Brevo bricht die Kampagne mittendrin ab. Wenn die Größe der kostenlosen Version das Auswahlkriterium ist, ist keines der beiden die Antwort: EmailOctopus bietet 2 500 Abonnenten und Systeme.io 2 000 Kontakte. Alle sieben nebeneinander: kostenloses E-Mail-Marketing.

Eine dritte Alternative, wenn Sie Mailchimp verlassen

Brevo ist die günstigste Alternative für eine große Liste, aber nicht die einzige Richtung. Hat die Liste weniger als 2 500 Adressen, verwaltet EmailOctopus sie kostenlos, und die Bezahlstufe kostet 16 € im Monat. Wollen Sie dagegen die gewohnte Arbeitsweise und eine planbare Rechnung behalten, die nicht von der Versandhäufigkeit abhängt, vergleicht MailerLite vs Mailchimp genau diese Alternative. Alle Richtungen und Ersparnisse: Mailchimp-Alternativen.

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