EmailOctopus: Bewertung, Preise und Erfahrungen

Die Bewertung beruht auf den eigenen Quellen des Anbieters: die Preise aus der Preisliste, der Speicherort der Daten aus der Datenschutzerklärung und die Abrechnungsregeln aus den Hilfeseiten — jeweils mit Datum.

Überblick

Preise

Die Tabelle unten zeigt, was EmailOctopus bei drei Listengrößen im Vergleich zu den übrigen Programmen kostet.

← wischen →

Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Was im Preis enthalten ist: Die Preisliste nennt den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung ist um den eigenen „Save“-Betrag der Preisliste teurer (12 €/Jahr bei 500 Abonnenten, 48 €/Jahr bei 10 000).

Zustellbarkeit

Zustellbarkeit ist der Anteil der gesendeten Nachrichten, der im Posteingang statt im Spam landet – die wichtigste einzelne Eigenschaft eines E-Mail-Tools, denn alles andere ist vergeblich, wenn die Nachricht nie ankommt. Die Zahlen stammen aus der veröffentlichten Testreihe von Tooltester; Durchschnitt und Spanne sind über alle Runden berechnet.

Für wen EmailOctopus geeignet ist

Am besten, wenn: Newsletter, dessen Liste schnell wächst, das Budget aber nicht

Nicht geeignet, wenn: Sie suchen Sales-Pipeline, Lead-Scoring oder Shop-Automatisierungen

Der Preis steigt gleichmäßig, nicht in Stufen

Der Preis bei EmailOctopus folgt der Abonnentenzahl, und das Versandkontingent wächst mit. Ab tausend Abonnenten beträgt das Kontingent das Zehnfache der Abonnentenzahl, auf der kleinsten Stufe sogar mehr, in der Praxis ist es also nicht diese Grenze, die Ihnen begegnet.

← wischen →

Aus der Preisliste vom 3.9.2026, Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet laut eigener Angabe der Preisliste je nach Listengröße 12–48 € mehr im Jahr.

Für den Vergleich zählt die Gleichmäßigkeit: Von 500 auf 10 000 Abonnenten vervierfacht sich der Preis, während er sich bei MailerLite versiebenfacht und bei Mailchimp mehr als verachtfacht. Wächst die Liste gleichmäßig, hat EmailOctopus den flachsten Anstieg im Vergleich, und die Rechnung springt an keinem Punkt.

Die kostenlose Version ist die großzügige Ausnahme im Vergleich

2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat sind das Zehnfache der kostenlosen Versionen mit 250 Kontakten bei MailerLite und Mailchimp. Die Gegenleistung ist dreiteilig: Die EmailOctopus-Kennzeichnung erscheint in den Nachrichten, Berichte werden nur 30 Tage aufbewahrt, und es gibt eine Landingpage, ein Formular und einen Benutzer.

Die 30 Tage der Berichte sind davon der Punkt, der überrascht. Wer einmal im Monat versendet und die Öffnungsraten vom Frühjahr mit dem Herbst vergleichen will, kann das in der kostenlosen Version nicht – die Zahlen sind schon weg.

Was im Paket fehlt

EmailOctopus ist bewusst schmal. Es fehlen CRM, Ereignisverfolgung aus dem Shop, Lead-Scoring und bedingte Automatisierungsverzweigungen – das, wofür man zu ActiveCampaign geht. Wer eine mehrstufige Strecke baut, in der die Nachricht davon abhängt, was der Empfänger letzte Woche getan hat, ist hier falsch.

Umgekehrt ist dasselbe ein Vorteil: Um einen Newsletter zu versenden, braucht man nichts davon, und ein schmaleres Tool ist schneller eingerichtet.

Das Unternehmen ist britisch, die Liste liegt in Irland

Der Dienst wird von Three Hearts Digital Ltd (London) betrieben. Laut Datenschutzerklärung werden Kontaktlisten und Kontodaten im Rechenzentrum von Amazon Web Services in Irland gespeichert, im EWR. Am 3.9.2026 aus der Erklärung gelesen.

Der Vertragspartner sitzt also außerhalb der EU, die Daten liegen in der EU. Wer Auftragsverarbeiter und Übermittlungsgrundlagen in der eigenen Dokumentation führt, sollte die Übermittlungsgrundlage für Großbritannien gesondert prüfen – das ist eine andere Frage als die, wo das Rechenzentrum physisch steht.

Integrationen: zwei direkte, der Rest über Zapier

EmailOctopus nennt keine Gesamtzahl an Integrationen. Direkte Anbindungen sind das WordPress-Plugin und Zapier; Shopify zum Beispiel funktioniert nur über Zapier, nicht direkt.

In der Praxis bedeutet das einen Aufpreis und eine zusätzliche Fehlerquelle, wenn der Shop an die Liste angebunden werden soll. Bei Website-Formularen und WordPress-Seiten merkt man den Unterschied gar nicht. Die größten Bibliotheken im Vergleich haben ActiveCampaign (über 1 000 Apps), Mailchimp (300+) und GetResponse (170+), aber die Zahlen sind untereinander nicht vergleichbar: Manche zählen Anbindungen über Zapier mit, andere nicht.

So steht EmailOctopus gegen die Alternativen

• Gegen die kostenlosen Versionen: 2 500 Abonnenten sind die meisten im Vergleich. Die kostenlosen Versionen von MailerLite und Mailchimp fassen 250 Kontakte, also ein Zehntel.
• Gegen den Preis: Bei 2 500 Abonnenten ist EmailOctopus der günstigste Bezahltarif im ganzen Vergleich (16 €), während Brevo 21 €, MailerLite 29 € und Mailchimp 39,11 € verlangen. Bei einer großen Liste kehrt sich die Reihenfolge um: Bei 10 000 Abonnenten liegt Brevo bei 28 € und EmailOctopus bei 36 €.
• Gegen die Funktionen: Das ist das schmalste Tool im Vergleich. ActiveCampaign tut alles, was EmailOctopus nicht tut – und kostet bei 10 000 Kontakten 149 €.

Was wir noch nicht wissen

Die Zahlen oben sind aus der eigenen Preisliste und Datenschutzerklärung des Dienstes gelesen und datiert. Zu Benutzerfreundlichkeit und Antwortzeit des Supports sagen wir nichts: Das lässt sich nicht aus der Dokumentation lesen, und eine Vermutung würde dem Leser mehr schaden als eine fehlende Angabe. Die Zustellbarkeitszahlen oben hat ein Dritter gemessen, nicht wir. Die ganze Methode →