Systeme.io: Bewertung, Preise und Erfahrungen

Die Bewertung beruht auf den eigenen Quellen des Anbieters: die Preise aus der Preisliste, der Speicherort der Daten aus der Datenschutzerklärung und die Abrechnungsregeln aus den Hilfeseiten — jeweils mit Datum.

Überblick

Preise

Die Tabelle unten zeigt, was Systeme.io bei drei Listengrößen im Vergleich zu den übrigen Programmen kostet.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Was im Preis enthalten ist: Preise in Dollar – systeme.io rechnet nicht in Euro ab. Die Zahl in der Tabelle ist der Preis des günstigsten Bezahltarifs (Startup); bei 500 Kontakten wird er meist nicht gebraucht, weil die kostenlose Version 2 000 Kontakte fasst. Bei jährlicher Abrechnung zwei Monate gratis. Startup 5 000 Kontakte, Webinar 10 000.

Zustellbarkeit

Zustellbarkeit ist der Anteil der gesendeten Nachrichten, der im Posteingang statt im Spam landet – die wichtigste einzelne Eigenschaft eines E-Mail-Tools, denn alles andere ist vergeblich, wenn die Nachricht nie ankommt. Die Zahlen stammen aus der veröffentlichten Testreihe von Tooltester; Durchschnitt und Spanne sind über alle Runden berechnet.

Für wen Systeme.io geeignet ist

Am besten, wenn: Einsteiger, die auch Trichter und Kurse ohne separate Tools wollen

Nicht geeignet, wenn: Sie brauchen feinkörnige Segmentierung oder umfangreiches Reporting

Was der Preis enthält

Systeme.io ist kein E-Mail-Tool mit etwas Zusätzlichem, sondern ein Paket, in dem E-Mail ein Teil ist. Im selben Preis enthalten sind Verkaufstrichter, Landingpages, Online-Kurse, Blog und die Verwaltung eines eigenen Affiliate-Programms. Die Tarife unterscheiden sich in der Anzahl, nicht in den Funktionen:

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Aus der Preisliste vom 3.9.2026. Der Versand ist in allen Tarifen unbegrenzt, auch im kostenlosen. Bei jährlicher Abrechnung zwei Monate gratis.

Bemerkenswert ist, was nicht in der Tabelle steht: Das Versandvolumen wird in keinem Tarif begrenzt. Das ist die Ausnahme im ganzen Vergleich – bei allen anderen ist entweder die Kontaktzahl oder die Zahl der Nachrichten der Maßstab, nach dem die Rechnung wächst.

Die kostenlose Version in der Praxis

2 000 Kontakte und unbegrenzter Versand sind, nach Versand gemessen, die größte kostenlose Version im Vergleich. Die Grenzen begegnen Ihnen woanders: eine Automatisierungsregel, ein Online-Kurs, ein Tag und drei Trichter. In der Praxis reicht die kostenlose Version, bis Sie die zweite Automatisierung brauchen – und dieser Moment kommt in der Regel, wenn die erste bewiesen hat, dass sie funktioniert.

Die Abrechnung erfolgt in Dollar

Systeme.io bietet keine Preisliste in Euro, die Karte wird also mit einem Dollarbetrag belastet, und die Bank rechnet ihren eigenen Wechselkurs hinzu. Der Unterschied zu einem Europreis liegt bei wenigen Prozent in die eine oder andere Richtung, aber das sollte man wissen, wenn man die Monatskosten im Budget auf den Cent vergleicht.

Wo die Daten liegen

Das ist der Punkt, an dem viele Vergleiche irren. Systeme.io ist ein Dienst französischen Ursprungs, aber das Unternehmen, das ihn betreibt, ist ITACWT Limited, Irland, und laut Datenschutzerklärung werden die Daten im Rechenzentrum von Amazon Web Services in Irland gespeichert und nicht aus der EU übermittelt. Am 3.9.2026 aus der Erklärung gelesen.

Für einen deutschen Nutzer heißt das, dass das Tool in der Datenschutzdokumentation ein einfacher Fall ist: Der Auftragsverarbeiter sitzt in der EU/im EWR, und eine gesonderte Übermittlungsgrundlage ist nicht nötig.

Integrationen: die wenigsten im ganzen Vergleich

Systeme.io veröffentlicht gar keinen Integrationskatalog – die Adresse systeme.io/integrations antwortet mit 404. Zahlungen laufen über Stripe und PayPal ohne eigene Transaktionsgebühr des Dienstes, und das sind in der Praxis die fertigen Anbindungen, die es gibt.

Das ist eine logische Folge des All-in-one-Modells, kein Versäumnis: Wenn Kursplattform, Landingpages und E-Mail im selben Tool liegen, müssen sie nicht miteinander verbunden werden. Das Problem entsteht, wenn ein Teil durch ein spezialisiertes Tool ersetzt werden soll – Shop, Buchhaltung oder CRM. Die größten Bibliotheken im Vergleich haben ActiveCampaign (über 1 000 Apps) und Mailchimp (300+).

So steht Systeme.io gegen die Alternativen

Drei Vergleiche reichen, um es auf der Karte zu verorten.

• Gegen die kostenlosen Versionen: 2 000 Kontakte und unbegrenzter Versand sind, nach Versand gemessen, die größte kostenlose Version. EmailOctopus schlägt sie bei der Kontaktzahl (2 500), setzt aber seine eigene Kennzeichnung in die Nachrichten und begrenzt den Versand auf 10 000 im Monat.
• Gegen den Preis: Bei 10 000 Kontakten kostet Systeme.io 47 $ im Monat. Brevo bewältigt dieselbe Liste für 28 €, wenn der Brief zweimal im Monat rausgeht – aber Brevo fehlen Trichter und Kurse vollständig.
• Gegen das Gesamtpaket: Würden Sie Systeme.io durch separate Tools ersetzen, bräuchten Sie ein E-Mail-Tool, einen Landingpage-Dienst und eine Kursplattform. Die Kursplattform allein kostet typischerweise mehr als das ganze Systeme.io.

Was wir noch nicht wissen

Die Zahlen oben sind aus der eigenen Preisliste und Datenschutzerklärung des Dienstes gelesen und datiert. Zu Benutzerfreundlichkeit und Antwortzeit des Supports sagen wir nichts: Das lässt sich nicht aus der Dokumentation lesen, und eine Vermutung würde dem Leser mehr schaden als eine fehlende Angabe. Die Zustellbarkeitszahlen oben hat ein Dritter gemessen, nicht wir. Die ganze Methode →