Brevo vs EmailOctopus – welches ist für genau Sie günstiger?

Diese beiden sind die günstigsten in unserem Vergleich, aber sie sind für unterschiedliche Leute günstig. Der Unterschied kommt daher, wonach der Dienst abrechnet: EmailOctopus zählt Abonnenten, Brevo gesendete Nachrichten. Deshalb kehrt sich die Preisreihenfolge an einem Punkt um, wenn die Liste wächst – und dieser Punkt ist genauer, als man denken würde.

Kurze Antwort

Wählen Sie EmailOctopus, wenn die Liste unter etwa 5 000 Abonnenten hat. Unter 2 500 Abonnenten ist es kostenlos, und auch danach günstiger.

Wählen Sie Brevo, wenn die Liste über 5 000 Namen hat oder Sie SMS, CRM oder Ereignisse aus dem Shop im selben Tool brauchen.

Vergleichstabelle

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.

Wo die Grenze liegt

Unten steht der günstigste Bezahltarif nach Listengröße. Die Zahl von Brevo ist das Paket, dessen Kontaktkontingent für die Liste reicht.

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Aus den Preislisten vom 3.9.2026. Die Zahlen von EmailOctopus sind Monatspreise bei jährlicher Abrechnung, die von Brevo bei monatlicher. Die kostenlose Version von EmailOctopus fasst 2 500 Abonnenten, in den ersten beiden Zeilen braucht es also gar keinen Bezahltarif.

Der Wendepunkt liegt bei etwa 5 000 Abonnenten. Darunter ist EmailOctopus günstiger oder kostenlos; darüber Brevo, weil das Kontaktkontingent im Brevo-Paket mit 20 000 Nachrichten auf eine halbe Million springt und das Wachstum der Liste den Preis nicht mehr erhöht.

Die Versandfrequenz kehrt die Rechnung um

Die Tabelle oben setzt zwei Briefe im Monat voraus. Versenden Sie öfter, steigt der Preis bei Brevo, bei EmailOctopus nicht – das Versandkontingent von EmailOctopus beträgt mindestens das Zehnfache der Abonnentenzahl, Sie erreichen es also praktisch nie.

Beispiel mit einer Liste mit 10 000 Namen: Zwei Briefe im Monat sind 20 000 Nachrichten und kosten bei Brevo 28 €. Ein wöchentlicher Brief sind 40 000 Nachrichten und kostet 41 €, und dann sind die 36 € von EmailOctopus am günstigsten. Die Formel lautet also: Abonnenten × Versendungen im Monat, und diese Zahl schlagen Sie in der Preisliste von Brevo nach.

Was bei EmailOctopus als Abonnent zählt

Wenn der Preis der Abonnentenzahl folgt, ist die Zählregel Teil des Preises – und sie steht auf der Hilfeseite, nicht in der Preisliste. Laut dem eigenen Leitfaden von EmailOctopus zählen Abgemeldete nicht auf die Grenze, ebenso wenig Hard Bounces und Spam-Beschwerden, die automatisch als abgemeldet markiert werden. Wer auf das Double-Opt-in wartet, zählt ebenfalls nicht. Die Liste bereinigt den Zähler also von selbst, was in dieser Preisklasse eine ungewöhnlich direkte Regel ist.

Eine Falle gibt es trotzdem: Dieselbe Adresse wird für jede Liste getrennt gezählt. Ein Abonnent auf sechs Listen sind sechs Kontakte, die kostenlose Version mit 2 500 Abonnenten ist also schon bei etwa 420 Personen voll, wenn jede von ihnen auf sechs Listen steht. Der praktische Rat lautet deshalb, eine Liste zu führen und die Leser mit Tags zu unterscheiden, nicht mit getrennten Listen.

Bei Brevo stellt sich diese Frage nicht auf dieselbe Weise, weil die Kontaktzahl den Preis nicht bestimmt – der Maßstab sind gesendete Nachrichten. Das ist der Kern dieses Vergleichs von der anderen Seite gesehen: Bei EmailOctopus sollten Sie auf die Struktur der Liste achten, bei Brevo auf die Versandfrequenz. Leitfäden am 5.9.2026 gelesen; die Regeln aller sieben Dienste: so werden Kontakte gezählt.

Die kostenlosen Versionen entscheiden Unterschiedliches

Beide bieten eine kostenlose Version, aber sie begrenzen an entgegengesetzten Enden. EmailOctopus bietet 2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat – die Kampagne kann an die ganze Liste gehen. Brevo begrenzt die Listengröße nicht, aber Sie können 300 Nachrichten am Tag versenden, an die ganze Liste auf einmal zu senden geht also nicht.

Für den Listenaufbau ist das Modell von EmailOctopus also brauchbarer. Für Drip-Nachrichten und Transaktionsmails reicht das Tageslimit von Brevo gut.

Was Brevo hat, EmailOctopus aber nicht

• SMS und WhatsApp aus demselben Tool.
• CRM und Sales-Pipeline (teilweise gesondert bepreist: Sales Essentials 26,08 €/Monat).
• Transaktionsnachrichten, also Bestellbestätigungen und Passwort-Zurücksetzungen über dasselbe Konto.
• Marketing-Automatisierung und A/B-Tests – beachten Sie, dass diese im Standard-Tarif liegen, nicht in Starter; wer Automatisierung braucht, vergleicht also mit der teureren Spalte von Brevo.

EmailOctopus fehlt all das mit Absicht. Es ist eine Versandliste und ein Formular, und das ist das ganze Produkt.

Wo die Daten liegen: beide in der EU

Brevo ist ein französisches Unternehmen und speichert die Daten in der EU. EmailOctopus wird von Three Hearts Digital Ltd in London betrieben, laut Datenschutzerklärung liegen die Kontaktlisten aber im AWS-Rechenzentrum in Irland, im EWR. Beides am 3.9.2026 aus den Erklärungen gelesen.

Der Unterschied liegt beim Vertragspartner: Brevo ist ein EU-Unternehmen, EmailOctopus ein Unternehmen außerhalb der EU mit Daten in der EU. Wer Übermittlungsgrundlagen in der eigenen Dokumentation führt, hat mit Brevo den kürzeren Eintrag von beiden. Das ganze Thema: E-Mail-Marketing und DSGVO.

Integrationen: der Unterschied ist groß

Keines von beiden veröffentlicht eine Gesamtzahl an Integrationen, der Unterschied muss also aus Namen und nicht aus Zahlen gelesen werden. Brevo nennt unter anderem Shopify, WordPress, Stripe und Zapier als eingebaut. Bei EmailOctopus sind die direkten Anbindungen das WordPress-Plugin und Zapier, und Shopify zum Beispiel funktioniert nur über Zapier.

Für einen Online-Shop wiegt das schwerer als der Preis. Eine Anbindung über Zapier bedeutet einen Aufpreis und eine zusätzliche Fehlerquelle genau dort, wo ein Kauf eine Nachricht auslösen soll. Für einen reinen Newsletter und eine WordPress-Website merkt man den Unterschied gar nicht. Am 4.9.2026 auf den eigenen Seiten der Dienste geprüft.

Was jeder der beiden im Bezahltarif begrenzt

• EmailOctopus: Das Versandkontingent ist das Zehnfache der Abonnentenzahl (10 000 Abonnenten = 100 000 Nachrichten im Monat), Sie erreichen es also praktisch nie. Die Grenzen liegen in den Funktionen: keine bedingten Automatisierungsverzweigungen, kein CRM, keine Ereignisverfolgung aus dem Shop.
• Brevo: mehr Funktionen, aber einige davon in einem anderen Tarif und zu einem anderen Preis. Marketing-Automatisierung und A/B-Tests erfordern den Standard-Tarif, und das Entfernen des Brevo-Logos kostet in Starter 8,10 € im Monat extra. Das Versandvolumen ist das, was die Rechnung erhöht.

Eine praktische Faustregel: Bei EmailOctopus zahlen Sie für die Listengröße und bekommen weniger, bei Brevo zahlen Sie für die Versandfrequenz und bekommen mehr – aber ein Teil des Mehr liegt hinter einem Aufpreis.

Wenn keines von beiden reicht

Diese beiden sind die günstigsten im Vergleich, und das Günstige hat seinen Preis. Brauchen Sie mehrstufige bedingte Automatisierungen, schafft das keines von beiden – ActiveCampaign schafft es und kostet bei 10 000 Kontakten 149 € im Monat. Wollen Sie dagegen Verkaufstrichter und Online-Kurse zum selben Preis wie die E-Mail, macht das Systeme.io am günstigsten: Die kostenlose Version fasst 2 000 Kontakte, während der entsprechende Creator-Tarif von GetResponse bei 62 Euro im Monat beginnt.

Zustellbarkeit: der eine hat ein Messgerät, der andere nicht

Eine eigene Messung der Zustellbarkeit haben wir nicht. Unten finden Sie zwei Dinge: die Testreihe von Tooltester 2017–2024 als Historie – sie wurde im Januar 2024 beendet, und die Quelle steht nicht mehr hinter ihrer Methode – und acht Punkte aus den eigenen Hilfeseiten der Dienste, auf denen dieser Vergleich jetzt beruht.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Historie: In der Tooltester-Reihe lag der Durchschnitt von Brevo über 12 Runden bei 82,7 % und die Spanne bei 28,6 Prozentpunkten, der größten der Reihe. EmailOctopus war nicht in der Reihe. Die Reihe wurde im Januar 2024 beendet, und die Quelle steht nicht mehr hinter ihrer Methode – die Zahlen sind Historie.

Aus den Hilfeseiten gelesen kehrt sich das Bild um. Brevo hat ein Zustellbarkeits-Messgerät in der App, eine eigene IP mit automatischem Warm-up und einen benannten Spezialisten – die letzten beiden allerdings nur im Professional-Tarif. Die Hilfeseite von EmailOctopus beschreibt weder Messgerät noch eigene IP, erklärt aber, wie Sie die Absenderdomain selbst aufwärmen: 50–100 Nachrichten am Tag, und die Menge alle paar Tage verdoppeln. Die Grundlagen haben beide: Authentifizierung aus der App, Bounces und Beschwerden werden automatisch entfernt, gekaufte Listen sind verboten.

Das meiste an Zustellung liegt trotzdem in der Verantwortung des Absenders – Authentifizierung, Listenqualität und Versandfrequenz: was Gmail und Yahoo vom Absender verlangen.

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