Brevo-alternativ – vad som ersätter det och när det lönar sig att byta

Brevo hör till de billigaste i vår jämförelse, och med en stor lista är det billigast: 10 000 namn kostar 28 € i månaden. Modellen skiljer sig ändå från de andras – Brevo fakturerar för skickade meddelanden, inte för listans storlek – och det är just därifrån de situationer kommer där det lönar sig att titta på ett alternativ.

Kort svar

• När du skriver ofta

  EmailOctopus

  36 €/mån för 10 000 prenumeranter oavsett utskickstakt – Brevo tar 41 € för samma lista med veckobrev.

  Börja gratis – 2 500 prenumeranter (reklamlänk)

• När listan behöver rensas

  MailerLite

  ”Clean up inactive” tar bort de inaktiva i en enda vy – hos Brevo görs samma sak för hand med ett segment – och fakturan är densamma varje månad.

  Börja gratis – 250 prenumeranter

• När gratisnivåns dygnsgräns blev ett hinder

  Systeme.io

  2 000 kontakter och obegränsat antal utskick utan att du betalar något.

  Börja gratis – 2 000 kontakter (reklamlänk)

Brevo och sex alternativ

Priserna är månadspriser exklusive moms, lästa i tjänsternas egna prislistor 3.9.2026. För varje tjänst har vi tagit med den billigaste betalda nivå som klarar liststorleken. Brevos kolumn förutsätter två brev i månaden – det är den enda siffran i tabellen som också beror på utskickstakten.

← svep →

Priser exklusive moms, vid månadsfakturering om inget annat anges.(reklamlänk) = reklamlänk

• Priset är månadspriset för den billigaste betalda nivån vid den liststorleken. Kolumnen Gratisnivå visar när man slipper betala.
• EmailOctopus och ActiveCampaign: prislistan anger endast månadspriset vid årsfakturering. Månadsfakturering kostar mer.
• GetResponse och ActiveCampaign: minsta lista som säljs är 1 000 kontakter, så kolumnen för 500 kontakter visar det priset.

Tre situationer där ett byte lönar sig

Brevo är inget dåligt verktyg, och den här sidan påstår inte det. Men det passar dåligt i tre fall, och dem bör du känna igen i din egen situation innan du jämför priser.

1. Du skriver ofta. I den volymbaserade modellen syns varje extra brev på fakturan. I den kontaktbaserade modellen syns det inte alls.
2. Gratisnivåns dygnsgräns stycker upp kampanjen. 300 meddelanden per dygn betyder att en lista på 1 000 namn får sitt brev utspritt över fyra dagar.
3. Listrensningen är handarbete. Brevos hjälpsida ber dig segmentera de inaktiva och blockera dem själv – å andra sidan är Brevo det enda verktyget som visar ett leveransbarhetsbetyg i appen.

Om inget av det här gäller dig är den ärliga slutsatsen: stanna kvar hos Brevo. För en stor lista som sällan får utskick är det jämförelsens billigaste alternativ.

När utskickstakten vänder fakturan

Börja med den här tabellen, eftersom utskickstakten är det enda som ändras från månad till månad hos Brevo. Nedan ser du månadspriset för en lista på 10 000 namn beroende på utskickstakt, och som jämförelse två kontaktbaserade verktyg vars pris inte rör sig alls.

← svep →

Läst i tjänsternas egna prislistor (Brevo, EmailOctopus, MailerLite) 3.9.2026, exklusive moms. Brevos rad är Starter-nivån vid den meddelandevolymen; för EmailOctopus och MailerLite är priset nivån för 10 000 prenumeranter och ändras inte med utskickstakten. EmailOctopus siffra är månadspriset vid årsfakturering. Notera den nedersta raden: EmailOctopus utskickskvot vid 10 000 prenumeranter är 100 000 meddelanden i månaden, så det tionde brevet slår precis i taket och det elfte går över det.

Brytpunkten ligger vid det fjärde brevet: där går Brevos 41 € förbi EmailOctopus fasta pris på 36 euro. Därefter växer skillnaden bara – med tio brev i månaden kostar Brevo nästan dubbelt så mycket. MailerLite är dyrast genom hela tabellen, så det som talar för MailerLite är något annat än priset.

Med en mindre lista vänder samma kalkyl inte lika lätt: en lista på 2 500 namn med veckobrev blir 10 000 meddelanden i månaden, men eftersom kontaktkvoten kräver paketet med 15 000 meddelanden är priset 21 €, och det stiger inte med takten förrän meddelandena blir fler än 15 000. Tumregeln är alltså: räkna prenumeranter gånger utskick och ta med siffran till Brevos prislista – och se vilket paket den ryms i.

Vad som ersätter Brevo i vilken situation

• Brevet går ut varje vecka → EmailOctopus: priset följer antalet prenumeranter, inte utskickstakten, och i praktiken slår du inte i utskickskvoten. Prova gratis (reklamlänk)
• Listrensningen har inte blivit av → MailerLite: den inbyggda funktionen ”Clean up inactive” plockar ut dem som varit inaktiva i sex månader och tar bort dem på en gång; Brevos hjälpsida ber dig segmentera och blockera för hand. Prova gratis
• Gratisnivåns dygnsgräns på 300 meddelanden → Systeme.io: gratisnivån har ingen utskicksgräns alls, och den rymmer 2 000 kontakter. Prova gratis (reklamlänk)
• Du behöver automationsflöden med villkor → ActiveCampaign: Brevos automation ligger på Standard-nivån; hos ActiveCampaign ingår den redan i den billigaste nivån. Prova gratis
• Du vill behålla datan i EU och få webbinarier → GetResponse: polskt bolag, inbyggda webbinarier och obegränsat antal utskick. Prova gratis

Gratisnivåns dygnsgräns

Brevos gratisnivå är ovanlig: listans storlek är inte begränsad alls, men du får skicka 300 meddelanden per dygn, alltså ungefär 9 000 i månaden. För den som bygger upp en lista är det bra, för den som skickar kampanjer dåligt. En kampanj till 1 000 namn sprids ut över fyra dagar, och ett schemalagt nyhetsbrev går inte ut samlat.

Bland alternativen ger Systeme.io 2 000 kontakter utan utskicksgräns på gratisnivån och EmailOctopus 2 500 prenumeranter och 10 000 meddelanden i månaden. Hos båda kan du alltså skicka till hela listan på en gång. De fem gratisnivåernas verkliga gränser: gratis e-postmarknadsföring.

Leveransbarheten är det tredje skälet

Vi mäter inte leveransbarhet själva. Enligt hjälpsidorna är Brevo kluvet: det är det enda i jämförelsen som visar ett leveransbarhetsbetyg i appen (Deliverability center), men för listrensning har det inget verktyg – hjälpsidan ber dig segmentera de inaktiva och blockera dem för hand. Egen IP och leveransbarhetsexpert finns bara på Professional-nivån.

← svep →

Tooltester avslutade serien med omgången i januari 2024 och förklarade i augusti 2026 varför: testlistorna visade sig opålitliga och leverantörerna började optimera för dem. Siffrorna är alltså historik, inte en mätning av dagens leveransbarhet.

Källa: Tooltesters leveransbarhetstest, 12 omgångar 8/2017–1/2024. Cirka 80 testadresser, 28 leverantörer, delade IP-adresser. Medelvärde för alla plattformar i senaste omgången 83,1 %. Medelvärde och spann beräknade från de publicerade omgångarna.

Leveransbarhetsfunktioner enligt hjälpsidorna

Åtta punkter lästa på tjänstens egna hjälpsidor 13 september 2026. Detta ersätter procenttalen som köpunderlag: en funktion går att kontrollera och datera, ett testlisteresultat gör det inte längre. Varje cell länkar till artikeln den lästes i.

← svep →

Ja = hjälpsidan beskriver funktionen. Nej = hjälpsidan säger att den saknas eller hänvisar till ett externt verktyg. – = hittades inte på hjälpsidorna; det betyder inte att funktionen saknas.

Som historik: i Tooltesters serie 2017–2024 var Brevos genomsnitt på 82,7 % det lägsta av de fem vi jämför och spannet det bredaste, men serien är avslutad och källan står inte längre bakom sin metod. Alternativ med rensning i appen: MailerLite (”Clean up inactive”), Mailchimp (Omnivore kontrollerar importer) och ActiveCampaign (Engagement Management).

Om breven kommer fram avgörs ändå till stor del av avsändaren själv, och den delen följer med vid ett byte: vad Gmail och Yahoo kräver av avsändaren.

Vad du förlorar vid ett byte

I Brevos pris ingår, trots den låga prisklassen, saker som smalare verktyg inte har. Tre av dem försvinner så fort du flyttar:

• Sms och WhatsApp från samma verktyg. Inget annat verktyg i jämförelsen gör det.
• Transaktionsmeddelanden, alltså orderbekräftelser och lösenordsåterställningar via samma konto.
• CRM och händelsespårning från e-handeln. En del av detta är prissatt separat – Sales Essentials kostar 26,08 € i månaden – men det finns.

Om du använder någon av dem innebär bytet ytterligare ett verktyg vid sidan av. Då står jämförelsen inte mellan 28 € och 36 €, utan mellan 28 € och 36 € plus den andra fakturan.

Så flyttar du utan att listan tar skada

1. Exportera kontakterna från Brevo som CSV-fil och ta med anmälningsdatum och anmälningskälla – samtycket måste kunna visas i efterhand.
2. Skilj på marknadsförings- och transaktionsmeddelanden. Det här är ett extra arbetsmoment när du lämnar Brevo: om orderbekräftelserna går via samma konto måste de flyttas separat eller ligga kvar hos Brevo.
3. Rensa listan före importen. Avregistrerade adresser och hårda studsar lämnas utanför.
4. Autentisera avsändardomänen i den nya tjänsten (SPF, DKIM och DMARC) före det första utskicket.
5. Bygg om automationerna innan du stänger det gamla kontot. Om automationerna ligger på Brevos Standard-nivå, kontrollera vad alternativet klarar av – alla har inte villkorade grenar.

Dataskyddssidan av flytten: e-postmarknadsföring och GDPR. Har du ett alternativ kvar, jämför det direkt: Brevo vs EmailOctopus.

För vem Brevo fortfarande är rätt val

I tre situationer vore ett byte ett misstag. Stor lista och glesa utskick: där är Brevo billigast i jämförelsen, och skillnaden är inte liten. Sms eller transaktionsmeddelanden i samma konto: inget annat verktyg i jämförelsen klarar det. Och en växande lista som ännu inte får så många utskick – gratisnivån begränsar inte listans storlek alls.

I övriga fall avgörs bytet av en enda uträkning: hur många meddelanden du skickar i månaden. Den styr både priset och om det alls lönar sig att göra något.