Kostenlose E-Mail-Marketing-Tools – was tatsächlich reicht

Eine kostenlose Version ist kein Marketingtrick, sondern ein vernünftiger Einstieg: Das Problem in den ersten Monaten sind nicht die Mängel des Tools, sondern dass der Brief nicht geschrieben wird. Die kostenlosen Versionen unterscheiden sich trotzdem stärker voneinander als die Bezahltarife – und sie sind in den letzten Jahren geschrumpft, alte Vergleiche veralten also schnell.

Kurze Antwort

• Die meisten Abonnenten

  EmailOctopus

  2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat – dafür erscheint die Kennzeichnung des Dienstes in den Nachrichten.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Unbegrenzter Versand

  Systeme.io

  2 000 Kontakte, unbegrenzt viele Nachrichten, und Trichter, Kurse und Blog obendrauf.

  Kostenlos starten – 2 000 Kontakte (Werbung)

• Große Liste, wenige Versendungen

  Brevo

  Die Versandgrenze liegt bei 300 Nachrichten am Tag, die Listengröße ist also nicht das, was zuerst ausgeht.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

Die kostenlosen Versionen im Vergleich

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.

Was die kostenlosen Versionen tatsächlich bieten

• EmailOctopus: 2 500 Abonnenten, 10 000 Nachrichten im Monat, eine Landingpage und ein Formular. Die Berichte werden 30 Tage aufbewahrt, und die Kennzeichnung von EmailOctopus erscheint in den Nachrichten.
• Systeme.io: 2 000 Kontakte und unbegrenzter Versand. Obendrauf gibt es drei Verkaufstrichter, einen Online-Kurs und einen Blog – die kostenlose Version ist auch über E-Mail hinaus die breiteste im Vergleich.
• Brevo: 300 Nachrichten am Tag, also rund 9 000 im Monat. Die Kontaktzahl ist nicht die erste Grenze, aber eine Kampagne an die ganze Liste auf einmal passt nicht ins Tageslimit.
• MailerLite: 250 Abonnenten und 2 500 Nachrichten im Monat. Die kostenlose Version ist deutlich geschrumpft, und das MailerLite-Logo verschwindet erst im Bezahltarif aus den Nachrichten.
• Mailchimp: 250 Kontakte und 500 Nachrichten im Monat, Tageslimit 250. In der Praxis eine Teststufe, keine funktionierende kostenlose Version.

Wo die kostenlose Version endet

Drei Grenzen begegnen Ihnen in dieser Reihenfolge:

• Kontaktzahl. Die häufigste. Bei MailerLite und Mailchimp liegt die Grenze bei 250 Namen, bei Systeme.io bei 2 000 und bei EmailOctopus bei 2 500.
• Versandvolumen. Die 300 Nachrichten am Tag von Brevo reichen für einen Brief am Tag an eine Liste mit 300 Abonnenten – aber nicht für eine Kampagne, in der Sie an die ganze Liste auf einmal senden. Die Monatsgrenze von Mailchimp mit 500 Nachrichten erreichen Sie schon beim zweiten Brief.
• Automatisierung. Eine einfache Willkommensnachricht bekommen Sie fast überall kostenlos. Mehrstufige, bedingte Automatisierung ist praktisch immer eine Bezahlfunktion.

Eine vierte Grenze ist versteckt: Die Dienste zählen Kontakte unterschiedlich, dieselbe Liste füllt die kostenlose Version also an verschiedenen Punkten. Laut dem Leitfaden von EmailOctopus zählen Abgemeldete, Hard Bounces und auf Double-Opt-in Wartende nicht auf die Grenze – dieselbe Adresse wird aber für jede Liste getrennt gezählt, ein Abonnent auf sechs Listen sind also sechs Kontakte. Das ist ein konkreter Rat für Einsteiger: Führen Sie eine Liste und unterscheiden Sie die Leser mit Gruppen oder Tags, nicht mit getrennten Listen. Bei MailerLite zählen Abgemeldete nicht, aber der Abrechnungszeitraum wird kumulativ gerechnet, und bei Mailchimp zählen Abgemeldete auf die Grenze, bis sie archiviert werden. Hilfeseiten am 5.9.2026 gelesen; die ganze Tabelle: so werden Kontakte gezählt.

Ein kostenloses Tool allein reicht nicht: Sie brauchen eine eigene Domain

Die kostenlose Version ist in Minuten eingerichtet, aber eines muss vor dem ersten Brief stehen, und es liegt nicht im Tool. Die Absenderadresse muss auf Ihrer eigenen Domain liegen, und Sie brauchen Zugriff auf deren DNS-Einträge.

Der Grund sind die Absenderanforderungen, die im Februar 2024 in Kraft traten. Google und Yahoo verlangen von allen, die mindestens 5 000 Nachrichten am Tag versenden, SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung, Abmeldung mit einem Klick und eine Spam-Beschwerderate unter 0,30 Prozent. Ein kleiner Absender erreicht diese Grenze nicht, die Authentifizierung ist in der Praxis aber trotzdem nicht freiwillig: Der Leitfaden von MailerLite sagt unverblümt, dass Nachrichten von der Domain eines kostenlosen E-Mail-Dienstes nicht authentifiziert werden können, was Zustellbarkeit und Absenderruf erheblich beeinträchtigt.

In der Praxis heißt das: Versenden Sie den Newsletter nicht im Namen Ihrer gmail.com- oder hotmail.com-Adresse, auch wenn das Tool es zulässt. Die Domain ist also die einzige Pflichtausgabe der kostenlosen Version, und sie ist bei jedem Dienst dieselbe. Die Authentifizierung läuft überall gleich ab: Der Dienst gibt Ihnen die DNS-Einträge, Sie tragen sie beim Domainanbieter ein. Leitfäden am 5.9.2026 gelesen.

Kennzeichnung: der wahre Preis der kostenlosen Version

Die meisten kostenlosen Versionen setzen das eigene Logo des Dienstes unter die Nachricht. In den Preislisten zeigt sich das daran, dass das Entfernen des Logos eine Bezahlfunktion ist: Bei MailerLite gehört es zum Comfort-Tarif, bei Brevo bekommen Sie es als separates Add-on für 8,10 € im Monat, und EmailOctopus gibt in der Preisliste an, dass Nachrichten der kostenlosen Version mit dem Namen des Dienstes gekennzeichnet werden. Die Preislisten von Mailchimp und Systeme.io sagen dazu in keine Richtung etwas.

Ein fremdes Logo ist für einen Newsletter, dessen Leser Sie kennen, nicht fatal, aber in einer Verkaufsnachricht sagt es dem Leser, dass der Absender für sein Tool nicht bezahlt.

Fünf kostenlose Versionen nebeneinander

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Aus den Preislisten vom 3.9.2026. GetResponse und ActiveCampaign haben gar keine kostenlose Version, nur eine 14-tägige Testphase. Die Preislisten von Systeme.io und Mailchimp erwähnen die Kennzeichnung in der kostenlosen Version in keine Richtung, wir behaupten dazu also für beide nichts.

Die Tabelle erklärt, warum „kostenlos“ nicht eine Sache ist, sondern fünf verschiedene. Drei Grenzen bewegen sich unabhängig voneinander: wie viele Namen die Liste haben darf, wie viele Nachrichten im Monat rausgehen und wie viele davon am selben Tag. Bei Mailchimp sind alle drei am engsten, bei EmailOctopus sind zwei von drei am großzügigsten.

Was passiert, wenn die Grenze erreicht ist

Die Überschreitung verhält sich nicht überall gleich, und hier rächt sich die Wahl der kostenlosen Version – oder auch nicht.

• Die Kontaktgrenze verhindert in der Regel, dass neue Abonnenten hinzukommen. Das Formular hört still auf zu funktionieren, und Sie merken es erst, wenn die Abonnentenzahl nicht mehr wächst. Prüfen Sie das nach der ersten Kampagne.
• Die Versandgrenze stoppt die Kampagne mittendrin. Ein Teil der Liste bekommt den Brief, ein Teil nicht – und beim nächsten Mal bekommen dieselben Personen ihn zweimal, wenn der Versand erneut gestartet wird.
• Das Tageslimit (Brevo, Mailchimp) verteilt den Versand über mehrere Tage. Bei einer Angebotskampagne heißt das, dass ein Teil der Liste das Angebot erst liest, wenn es abgelaufen ist.

Die praktische Schlussfolgerung: Wählen Sie eine kostenlose Version, deren Grenze weit entfernt liegt, nicht eine, die heute gerade so reicht. Eine Liste bei 300 Namen umzuziehen ist eine Stunde Arbeit, bei 3 000 Namen ein Wochenende – und der Umzug fällt genau dann an, wenn die Liste am meisten gefragt ist.

Wann sich das Bezahlen lohnt

Wenn die Liste Geld einbringt. Bringt eine Liste mit 500 Abonnenten keinen einzigen Verkauf, ändert ein teureres Tool daran nichts. Bringt die Liste dagegen regelmäßig Umsatz, zahlt sich ein Monatspreis von 16–29 Euro mit der ersten Automatisierung zurück, die eine Erinnerung verschickt, ohne dass jemand auf einen Knopf drückt. Die Bezahltarife bei drei Listengrößen stehen im Hauptvergleich.

Kommen Sie von Mailchimp, vergleichen Sie zuerst die Alternativen: Mailchimp-Alternativen und was der Wechsel spart.

Den günstigsten Übergang von kostenlos zu bezahlt hat EmailOctopus, aber die Zahl will genau gelesen sein: Die kostenlose Version deckt bereits 2 500 Abonnenten ab, beim Überschreiten der Grenze ist die nächste Stufe also 5 000 Abonnenten, das heißt 26 € im Monat. Zum Vergleich: Eine Liste mit 2 500 Kontakten kostet bei Mailchimp 39,11 € im Monat – mehr, als EmailOctopus für die doppelte Listengröße verlangt. Wo EmailOctopus aufhört, am günstigsten zu sein, steht in Brevo vs EmailOctopus.