Günstigstes E-Mail-Marketing-Tool – Preise bei drei Listengrößen

Wer das günstigste E-Mail-Marketing-Tool sucht, bekommt eine ungewöhnliche Antwort: Bei zwei der drei Listengrößen, die wir vergleichen, kostet die günstigste Option null Euro. Erst bei 10 000 Kontakten wird daraus ein echter Preisvergleich – und dann hängt die Reihenfolge davon ab, wie oft Sie senden.

Kurze Antwort

• Insgesamt am günstigsten

  EmailOctopus

  2 500 Abonnenten kostenlos, danach 16 €/Monat, während MailerLite 29 € und Mailchimp 39,11 € verlangen.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Am günstigsten für eine große Liste

  Brevo

  10 000 Kontakte für 28 €/Monat, weil sich der Preis nach dem Versandvolumen richtet und nicht nach der Listengröße.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

• Kostenlose Version ohne Versandlimit

  Systeme.io

  2 000 Kontakte und unbegrenzter Versand, ohne etwas zu bezahlen; gemessen an der Abonnentenzahl ist EmailOctopus mit 2 500 am großzügigsten.

  Kostenlos starten – 2 000 Kontakte (Werbung)

Am günstigsten nach Listengröße

Unten steht die günstigste Option bei drei gängigen Listengrößen, jeweils kostenlos und kostenpflichtig. Die Preise wurden am 3.9.2026 im Browser aus den Preislisten der Anbieter gelesen, ohne Mehrwertsteuer.

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Am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen (EmailOctopus, Brevo), ohne Mehrwertsteuer. Die kostenlose Version von EmailOctopus umfasst 2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat, die von Systeme.io 2 000 Kontakte ohne Versandlimit. Der Wert für Brevo geht von zwei Newslettern im Monat aus, weil sich der Preis nach dem Versandvolumen richtet. Die kostenlose Version von Brevo begrenzt die Listengröße überhaupt nicht, 10 000 Adressen passen also hinein – aber das Tageslimit von 300 Nachrichten verteilt die Kampagne auf 34 Tage, für einen monatlichen Newsletter ist sie daher nicht brauchbar. Der Preis von EmailOctopus ist der Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Die Jahresspalte ist der Monatspreis mal zwölf.

Zwei Dinge fallen in der Tabelle auf. Für eine Liste mit weniger als 2 500 Abonnenten müssen Sie nichts bezahlen, und das ist die wichtigste einzelne Zahl in diesem Preisvergleich. Und in der Zeile mit 500 Kontakten ist Brevo die günstigste Bezahlstufe, nicht EmailOctopus – weil dieselbe Liste aber in die kostenlose Version von EmailOctopus passt, ist diese Zeile in der Praxis rein theoretisch.

Alle sieben nebeneinander

Derselbe Vergleich für alle Tools. Die Spalte zur kostenlosen Version zeigt, wann Sie überhaupt keine Bezahlstufe brauchen.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Bei einer großen Liste dreht die Versandhäufigkeit die Reihenfolge um

Die Zeile mit 10 000 Kontakten ist die einzige, in der die günstigste Option nicht eindeutig ist. Brevo rechnet nach versendeten Nachrichten ab, die 28 Euro gelten also bei zwei Newslettern im Monat. EmailOctopus rechnet nach der Abonnentenzahl ab, die 36 Euro gelten also unabhängig davon, wie oft Sie senden – bis zur Kontingentgrenze, die bei 10 000 Abonnenten 100 000 Nachrichten im Monat beträgt, also genau der untersten Zeile der Tabelle entspricht.

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Liste mit 10 000 Adressen, Preise am 3.9.2026 aus den Preislisten gelesen, ohne Mehrwertsteuer. Die Zeile für Brevo ist die Starter-Stufe beim jeweiligen monatlichen Nachrichtenvolumen; bei EmailOctopus ist es die Stufe für 10 000 Abonnenten, deren Preis sich nicht mit der Versandhäufigkeit ändert.

Der Wendepunkt liegt beim vierten Newsletter. Bei zwei Newslettern ist Brevo günstiger, ab dem vierten EmailOctopus – laut Tabelle 41 € gegen 36 €. Die Faustregel ist also eine Multiplikation: Abonnenten mal Versendungen im Monat, und mit diesem Wert gehen Sie in die Preisliste von Brevo. Dieselbe Grenze haben wir gesondert ausführlich aufgeschlüsselt: Brevo vs EmailOctopus.

Am günstigsten je nach Situation

• Liste mit weniger als 2 500 Adressen → EmailOctopus: die kostenlose Version deckt die ganze Liste und 10 000 Nachrichten im Monat ab. Kostenlos testen (Werbung)
• Liste unter 2 000, der Newsletter geht oft raus → Systeme.io: die kostenlose Version hat überhaupt kein Versandlimit. Kostenlos testen (Werbung)
• Über 5 000 Adressen, Newsletter ein- oder zweimal im Monat → Brevo: im Paket mit 20 000 Nachrichten springt das Kontaktkontingent auf eine halbe Million. Kostenlos testen
• Über 5 000 Adressen, Newsletter jede Woche → EmailOctopus: der Preis bewegt sich nicht mit der Versandhäufigkeit: 10 000 Abonnenten für 36 €/Monat. Kostenlos testen (Werbung)
• Günstigste Bezahlstufe mit Listenbereinigung in der App → MailerLite: 29 €/Monat bei 2 500 Abonnenten, und „Clean up inactive“ entfernt inaktive Kontakte in einer einzigen Ansicht. Kostenlos testen

Vier Dinge, die nicht auf der ersten Seite der Preisliste stehen

Wer die günstigste Option sucht, sollte auf diese Punkte mehr achten als auf die erste Ziffer des Monatspreises, denn jeder davon verändert die endgültige Rechnung.

1. Abrechnungszeitraum. Die Preislisten von EmailOctopus und ActiveCampaign nennen den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung ist bei EmailOctopus genau um die Ersparnis teurer, die die Preisliste selbst ausweist: 12 € im Jahr bei 500 Abonnenten und 48 € bei 10 000. Den Preis von ActiveCampaign bei monatlicher Abrechnung nennt die Preisliste gar nicht.
2. Mindestlistengröße. GetResponse und ActiveCampaign verkaufen Listen erst ab 1 000 Kontakten, eine Liste mit 200 Adressen kostet also so viel wie eine mit tausend – 16 € im Monat bei GetResponse und 15 € bei ActiveCampaign.
3. Zählregel. Die Preisliste sagt, was tausend Kontakte kosten, nicht, was als Kontakt zählt. Bei Mailchimp zählt ein abgemeldeter Kontakt zum Monatslimit, bis er eigens archiviert wird; bei EmailOctopus und MailerLite zählt er gar nicht. Dieselbe Liste kann also bei zwei Anbietern unterschiedlich groß sein.
4. Zusatzgebühren. Das Brevo-Logo zu entfernen kostet auf der Starter-Stufe 8,10 € im Monat, Sales Essentials 26,08 € im Monat. Der Listenpreis von Mailchimp steigt nach Ablauf des Rabatts im ersten Jahr, und wer das Kontakt- oder Versandlimit überschreitet, zahlt extra.

Die Zählregeln aller sieben Anbieter mit Quellen: so werden Kontakte gezählt. Hilfeseiten gelesen am 5.9.2026.

Was bei den günstigsten Tools fehlt

Das ist der Punkt, den Preisvergleiche meist verschweigen. Die beiden günstigsten decken die Grundlagen ab, haben aber keine Werkzeuge. Sowohl EmailOctopus als auch Systeme.io stellen die Einträge für die Authentifizierung bereit, entfernen Bounces und Beschwerden automatisch und verbieten gekaufte Listen – aber die Hilfeseiten beider beschreiben weder eine Zustellbarkeitsanzeige noch ein eigenes Bereinigungswerkzeug oder eine eigene IP. Listenbereinigung und das Aufwärmen der Domain bleiben Handarbeit.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

In dieser Preisklasse gibt es zwei Optionen mit Werkzeugen, und sie bieten Unterschiedliches. Brevo – 21 € bei 2 500 Kontakten – ist das einzige Tool im Vergleich, das Zustellbarkeitswerte in der App zeigt, aber die Listenbereinigung ist Handarbeit. MailerLite bereinigt inaktive Kontakte in einer einzigen Ansicht und kostet 29 €, also 13 Euro im Monat mehr als EmailOctopus. Ob Ihnen die Bereinigung per App den Unterschied von 156 Euro im Jahr wert ist, hängt davon ab, was Ihnen ein einzelner Newsletter einbringt.

Das Zweite, was fehlt, ist Funktionsbreite. EmailOctopus fehlen bedingte Automatisierungszweige, CRM und native Shop-Anbindungen, Systeme.io feine Segmentierung und Reporting. Die günstigsten Tools sind günstig, weil sie weniger können – ein fairer Handel, solange Sie wissen, was Sie kaufen.

Eine Zahl, die wir nicht umrechnen

Systeme.io rechnet in Dollar ab, und die günstigste Bezahlstufe kostet 17 $ im Monat für 5 000 Kontakte. Wir nennen dafür keinen Eurobetrag und führen sie nicht in der Spalte „Günstigste Bezahlstufe“, weil wir dafür einen Wechselkurs bräuchten – und ein Kurs ist genau die Art von Zahl, die schneller veraltet als eine Preisliste und kein Datum mit sich trägt.

Für Sie als Käufer bedeutet das vor allem eines: Bei einem Dienst mit Dollarpreisen schwankt der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat, ohne dass sich der Preis ändert. Wenn Sie Europreise auf den Cent genau vergleichen, sollten Sie das wissen.

Wann sich die günstigste Option nicht lohnt

Drei Situationen, in denen die günstigste Wahl mehr kostet, als sie spart. Onlineshop: Wenn Sie eine native Shop-Anbindung und Transaktionsnachrichten brauchen, bieten die günstigsten Tools keines von beidem. Mehrstufige Automatisierung: Bedingte Verzweigungen und Scoring gibt es bei ActiveCampaign, das bei 10 000 Kontakten das teuerste Tool im Vergleich ist. Häufiger Versand an eine große Liste: Dann wird das volumenbasierte Modell teuer, und das kontaktbasierte ist günstiger, auch wenn sein Listenpreis höher aussieht.

Alle Tools im Vergleich nach Segmenten: beste E-Mail-Marketing-Tools. Die tatsächlichen Grenzen der kostenlosen Versionen: kostenloses E-Mail-Marketing.