Beste E-Mail-Marketing-Tools 2026 – 7 Alternativen im Vergleich

Die Wahl eines E-Mail-Tools endet in der Regel bei derselben Frage: Reicht ein einfaches Newsletter-Tool, oder brauche ich tatsächlich Automatisierung? Die Antwort entscheidet über den Preis – aber das tut auch die Frage, wonach der Dienst abrechnet: Listengröße oder Zahl der gesendeten Nachrichten.

Kurze Antwort

• Kostenlose Version ohne Versandgrenze

  Systeme.io

  2 000 Kontakte und unbegrenzter Versand, ohne etwas zu zahlen; nach Abonnentenzahl ist EmailOctopus mit 2 500 am großzügigsten.

  Kostenlos starten – 2 000 Kontakte (Werbung)

• Am günstigsten für eine wachsende Liste

  EmailOctopus

  2 500 Abonnenten kostenlos, danach 16 €/Monat, wo Brevo 21 €, MailerLite 29 € und Mailchimp 39,11 € verlangen.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Am günstigsten für eine große Liste

  Brevo

  Eine Liste mit 10 000 Kontakten kostet 28 €/Monat, während MailerLite 79 € und ActiveCampaign 149 € verlangen.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

Vergleichstabelle

Die Preise sind Monatspreise ohne MwSt. bei drei Listengrößen, am 3.9.2026 aus den eigenen Preislisten der Dienste gelesen. Für jeden Dienst ist der günstigste Bezahltarif enthalten, in dem die Listengröße möglich ist.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Zwei Preismodelle – erst das Modell wählen, dann das Tool

Der größte einzelne Preisunterschied kommt nicht von den Funktionen, sondern davon, was der Dienst als Maßstab nimmt.

• Kontaktbasiert. MailerLite, Mailchimp, ActiveCampaign, GetResponse und EmailOctopus rechnen nach Listengröße ab. Einmal im Monat versenden oder zehnmal – der Preis ist derselbe. Wächst die Liste, steigt der Preis in Stufen, und bei 10 000 Namen sind die Stufen bereits groß.
• Volumenbasiert. Brevo rechnet nach Nachrichten ab. Eine Liste mit 10 000 Namen passt mit zwei Briefen im Monat in das Paket mit 20 000 Nachrichten, das 28 € kostet – dieselbe Liste kostet bei ActiveCampaign 149 €. Versenden Sie dagegen wöchentlich an dieselbe Liste, kehrt sich die Rechnung um.

Eine praktische Faustregel: Rechnen Sie aus, wie viele Nachrichten Sie im Monat versenden (Abonnenten × Versendungen). Liegt die Zahl unter etwa dem Doppelten der Listengröße, ist das volumenbasierte Modell am günstigsten. Die beiden Modelle gegeneinander, bei drei Listengrößen durchgerechnet: MailerLite vs Brevo.

So werden Kontakte gezählt – die Regel, die die Preisliste verschweigt

Die Preisliste sagt, was tausend Kontakte kosten. Sie sagt nicht, was als Kontakt zählt – und darin liegt der größte versteckte Kostenfaktor des Vergleichs. Die Regel steht auf den eigenen Hilfeseiten jedes Dienstes, nicht in der Preisliste, und sie unterscheidet sich zwischen den Diensten stärker als der Preis selbst.

Der Unterschied ist bares Geld, weil sich in jeder Liste Abgemeldete ansammeln. Bei Mailchimp zählt ein abgemeldeter Kontakt auf die Monatsgrenze, bis er gesondert archiviert wird, bei MailerLite und EmailOctopus nicht. Dieselbe Liste kann im Maßstab zweier Dienste also unterschiedlich groß sein, obwohl die Abonnenten dieselben sind.

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Die Regeln sind auf den eigenen Hilfeseiten der Anbieter gelesen. „Nicht gelesen“ heißt, dass sich die Regel in der Originalquelle nicht öffnen ließ – wir raten sie in keine Richtung.

• Systeme.io. Die Tarifgrenzen sind Kontaktzahlen (kostenlose Version 2 000, Startup 5 000, Webinar 10 000). Alle neun Artikel zur Kontaktverwaltung im Hilfecenter wurden am 5.9.2026 durchgesehen: keiner sagt, welche Kontaktstatus auf die Grenze angerechnet werden. Die Anleitungen raten zum Bereinigen der Liste, die Zählregel wird aber nicht veröffentlicht. Wir behaupten deshalb in keine Richtung etwas, bevor sie lesbar ist oder der Support geantwortet hat.
• EmailOctopus. Abgemeldete zählen nicht auf die Grenze, ebenso wenig Hard Bounces und Spam-Beschwerden, die automatisch als abgemeldet markiert werden. Wer auf die Double-Opt-in-Bestätigung wartet, zählt ebenfalls nicht. Eine Falle: Dieselbe Adresse wird für jede Liste getrennt gezählt – eine Adresse auf sechs Listen sind sechs Kontakte.
• Brevo. Der Preis richtet sich nicht nach der Kontaktzahl, sondern nach dem monatlichen Versandvolumen; die Frage, ob Abgemeldete zählen, stellt sich bei Brevo daher nicht so wie bei den anderen. Die Kehrseite: Dieselbe Liste kostet umso mehr, je öfter man ihr schreibt.
• MailerLite. Die Grenze wird aus Abonnenten mit dem Status Active berechnet; Abgemeldete und Bounces zählen nicht. Eine Falle im Abrechnungszeitraum: Der Zeitraum wird kumulativ gerechnet, eine Adresse, die irgendwann im Zeitraum aktiv war, zählt also bis zu dessen Ende auf die Grenze, auch wenn Sie sie sofort löschen. Das Bereinigen der Liste schlägt sich erst im nächsten Zeitraum auf der Rechnung nieder.
• Mailchimp. Ein abgemeldeter Kontakt zählt auf die Monatsgrenze, ebenso Nicht-Abonnenten, die auf anderem Weg ins Konto gelangt sind. Archivierte, bereinigte und gelöschte zählen nicht; die Rechnung zu senken erfordert also einen eigenen Arbeitsschritt: Kontakte müssen archiviert werden, nicht nur abgemeldet.
• GetResponse. Die Abrechnung richtet sich nach zwei Zahlen: der höchsten Zahl aktiver Kontakte im Monat und der Gesamtzahl der im Monat hinzugefügten Kontakte, unabhängig davon, was später mit ihnen geschieht. Dieselbe Adresse in mehreren Listen wird mehrfach gezählt. Eine Überschreitung der Grenze ist keine Einmalzahlung, sondern wiederholt sich in jedem Abrechnungszeitraum, auch bei Jahresvertrag; ab 100 000 Kontakten werden 4 $ je angefangene tausend berechnet.
• ActiveCampaign. Die Regel hängt vom Erstellungsdatum des Kontos ab. Der eigene Hilfeartikel von ActiveCampaign gibt zwei Antworten: Bei Konten, die am 3.11.2025 oder später erstellt wurden, zählen alle Kontakte unabhängig vom Status auf die Grenze, also auch Abgemeldete, Unbestätigte und Bounces; bei Konten vom 2.11.2025 oder früher nur die aktiven. Ein neues Konto fällt in diesem Vergleich also in dieselbe Gruppe wie Mailchimp. Die Hilfeseite öffnet sich nur im Browser (HTTP 403); der Text wurde am 5.9.2026 über die eigene Schnittstelle des Hilfecenters gelesen.

Zwei praktische Schlussfolgerungen. Wenn dieselbe Adresse für jede Liste getrennt gezählt wird, lohnt es sich, eine Liste zu führen und die Leser mit Gruppen oder Tags zu unterscheiden. Und weil sich das Bereinigen erst verzögert auf der Rechnung zeigt, bereinigen Sie die Liste vor dem Abrechnungsdatum – nicht, nachdem die Grenze schon überschritten ist.

Was die Forschung zur Versandfrequenz sagt

Das Versandvolumen sollten Sie abschätzen, bevor Sie ein Tool wählen, denn es entscheidet, welches Preismodell günstiger ist. Dazu gibt es auch veröffentlichte Forschung, und sie sagt etwas anderes als „so oft versenden, wie Sie schaffen“.

Eine Studie im Journal of Marketing Research (Zhang, Kumar und Cosguner 2017) modellierte das E-Mail-Programm einer amerikanischen Baumarktkette auf Kundenebene. Die Wirkung des Versandvolumens auf den Ertrag erwies sich als nichtlinear: Sowohl zu seltener als auch zu häufiger Versand senkte den Kundenwert. Bei diesem Unternehmen lag das Optimum je nach Kunde zwischen fünf und vierzehn Nachrichten im Monat, im Durchschnitt bei sieben. Laut der Zusammenfassung der American Marketing Association hätte eine Kürzung auf vier das Unternehmen 32 Prozent des Kundenwerts gekostet, eine Erhöhung auf zehn 16 Prozent.

Die Forscher sagen selbst, dass die Zahlen für ein Unternehmen gelten und nicht verallgemeinert werden sollten. Genau deshalb sollten Sie die Form mitnehmen und nicht die Zahl: Die richtige Versandfrequenz ist ein Intervall, und auf beiden Seiten davon verlieren Sie Geld. Für die Toolwahl bedeutet das zweierlei. Landet die Frequenz in einem Intervall, in dem die Nachrichten im Verhältnis zur Listengröße zahlreich werden, ist das kontaktbasierte Modell am günstigsten. Und wer die Frequenz testen will, wählt ein Tool, bei dem eine geänderte Frequenz nicht jeden Monat die Rechnung ändert – sonst vermischt sich der Preis des Tests mit seinem Ergebnis.

Ein weiterer gemessener Punkt betrifft das, was Sie vom Tool verlangen sollten. In einem randomisierten Feldexperiment bei drei Unternehmen, veröffentlicht in Marketing Science (Sahni, Wheeler und Chintagunta 2018), erhöhte allein der Name des Empfängers in der Betreffzeile die Öffnungswahrscheinlichkeit um 20 Prozent (von 9,05 auf 10,80 Prozent), brachte 31 Prozent mehr Leads und 17 Prozent weniger Abmeldungen. Die Größenordnung ist bemerkenswert: Die Nachrichten gingen an Millionen Empfänger. Für die Toolwahl ist das ein billiger Hebel im Vergleich zu einem Dienstwechsel – der Versuch verlangt ein Feld in der Betreffzeile, keinen teureren Tarif. Prüfen Sie in der Hilfe des Tools, wie das Feld dort heißt.

Beste Wahl nach Situation

• Erster Newsletter, Liste unter 2 000 → Systeme.io: die kostenlose Version reicht weit, und der Versand ist nicht begrenzt. Kostenlos testen (Werbung)
• Wachsende Liste, kleines Budget → EmailOctopus: kostenlos bis 2 500 Abonnenten und danach der günstigste Bezahltarif. Kostenlos testen (Werbung)
• Große Liste, seltener Versand → Brevo: der Preis folgt dem Versandvolumen, eine Liste mit 10 000 Namen kostet also einen Bruchteil der anderen. Kostenlos testen
• Mehrstufige Automatisierung → ActiveCampaign: bedingte Inhalte ab Plus, Lead-Scoring ab Pro und Sales-Pipeline in derselben Ansicht – mit entsprechendem Preis. Kostenlos testen
• Kurse oder Verkaufstrichter → Systeme.io: alles zum selben Preis, keine separate Kursplattform. Kostenlos testen (Werbung)
• Webinare als Teil des Marketings → GetResponse: das Webinar-Tool ist eingebaut, ohne Aufpreis. Kostenlos testen

Die Tools einzeln

Die kostenlosen Versionen sind geschrumpft – was das für Einsteiger bedeutet

Vor wenigen Jahren bedeutete eine kostenlose Version fast überall tausend oder zweitausend Kontakte. Jetzt geht es auseinander: Die kostenlose Version von Mailchimp fasst 250 Kontakte und 500 Nachrichten im Monat, die von MailerLite 250 Kontakte und 2 500 Nachrichten, während EmailOctopus 2 500 Abonnenten und Systeme.io 2 000 bietet. GetResponse und ActiveCampaign bieten gar keine kostenlose Version, nur eine 14-tägige Testphase.

Für Einsteiger bedeutet das eines: Schauen Sie auf die Grenze der kostenlosen Version, bevor Sie die Liste aufbauen, nicht danach. Eine Liste bei 300 Namen umzuziehen ist eine Stunde Arbeit, bei 3 000 Namen ein Wochenende. Die kostenlosen Versionen sind Grenze für Grenze durchgegangen in kostenloses E-Mail-Marketing; wer bereits Mailchimp nutzt, findet die Ersparnis bei einem Wechsel in Mailchimp-Alternativen.

Zustellbarkeit: was die Hilfeseiten verraten

Die Zustellbarkeit entscheidet mehr als jede Funktion: Landet die Nachricht im Spam, ist alles andere gleichgültig. Eine eigene Messung haben wir nicht. Unten finden Sie zwei Dinge: die Testreihe von Tooltester 2017–2024 als Historie – sie wurde im Januar 2024 beendet, und die Quelle steht nicht mehr hinter ihrer Methode – und acht Punkte aus den eigenen Hilfeseiten der Dienste, auf denen der Vergleich jetzt beruht.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Aus den Hilfeseiten gelesen haben alle sieben die Grundlagen: Authentifizierungseinträge aus der App, Bounces und Beschwerden werden automatisch entfernt, gekaufte Listen sind verboten. Die Unterschiede liegen in den Werkzeugen. Brevo ist der einzige, der Zustellbarkeitspunkte in der App anzeigt. Eine Listenbereinigung in der App haben vier – MailerLite („Clean up inactive“), Mailchimp (Omnivore prüft Importe), GetResponse (List hygiene) und ActiveCampaign (Engagement Management) –, während Brevo, EmailOctopus und Systeme.io auf Handarbeit verweisen. Eigene IP und ein Zustellbarkeitsteam gibt es nur für große Versender oder im teuersten Tarif, bei EmailOctopus und Systeme.io gar nicht. Historie: In der Tooltester-Reihe war Mailchimp am gleichmäßigsten und Brevo am instabilsten, aber die Reihe ist beendet.

Was Gmail und Yahoo vom Absender verlangen

Ein Teil der Zustellbarkeit ist keine Eigenschaft des Tools, sondern die eigene Verantwortung des Absenders, und dieser Teil hat sich im Februar 2024 geändert. Google und Yahoo veröffentlichten Anforderungen an Absender, die mindestens 5 000 Nachrichten am Tag versenden. Die Anforderungen stehen in den eigenen Leitfäden beider Anbieter, und sie sind so eindeutig, wie es im E-Mail-Bereich selten ist.

• SPF, DKIM und DMARC auf der eigenen Domain. Der Leitfaden von Google verlangt außerdem, dass die Domain im From-Feld des Absenders mit der SPF- oder der DKIM-Domain übereinstimmt und der DKIM-Schlüssel mindestens 1 024 Bit lang ist.
• Abmeldung mit einem Klick. Marketingnachrichten müssen sie gemäß RFC 8058 unterstützen: Der Klick des Empfängers muss genügen, ohne zusätzliche Bestätigung. Der Leitfaden von Yahoo setzt auch eine Frist – die Abmeldung muss innerhalb von zwei Tagen umgesetzt sein.
• Spam-Beschwerderate unter 0,30 Prozent. Google nennt dieselbe Zahl zweimal: Darunter soll man bleiben, und 0,30 Prozent oder mehr ist eine Grenze, die nicht erreicht werden darf.
• Nachrichten werden über TLS gesendet und nach RFC 5322 formatiert.

Quellen: Absenderleitfaden von Google und Absenderleitfaden von Yahoo, gelesen am 5.9.2026.

2025 kam ein dritter hinzu. Microsoft kündigte in einem eigenen Blogbeitrag (2.4.2025, aktualisiert am 29.4.) dieselben Anforderungen für den Verbraucherdienst von Outlook.com an, also für Adressen bei hotmail.com, live.com und outlook.com, wenn von der Absenderdomain mehr als 5 000 Nachrichten am Tag gesendet werden: SPF und DKIM müssen bestehen, und es muss einen DMARC-Eintrag mindestens auf der Stufe p=none geben, der auf einen der beiden ausgerichtet ist. Ab dem 5.5.2025 wurden Nachrichten, die die Anforderungen nicht erfüllten, in den Spam-Ordner geleitet, und Microsoft kündigte an, sie später ganz mit dem Fehler 550 5.7.515 abzuweisen. Ein funktionierender Abmeldelink ist auf der Liste von Microsoft eine Empfehlung, keine Pflicht – bei Google und Yahoo ist er Pflicht.

Die Schlussfolgerung für Leser ist einfach: Die drei größten Postfächer verlangen jetzt praktisch dasselbe, und die Anforderung richtet sich an den Absender, nicht an das Tool. Dieselbe Authentifizierung gilt für alle drei, sie wird also einmal erledigt.

Für einen kleinen Absender folgt daraus eine konkrete Sache: Sie brauchen vor dem ersten Brief eine eigene Domain und Zugriff auf deren DNS-Einträge. Eine Adresse bei einem kostenlosen E-Mail-Dienst taugt nicht als Absender, weil sich die Domain nicht authentifizieren lässt. Der eigene Leitfaden von MailerLite sagt es unverblümt: “Emails sent from free domains can't be authenticated, which can significantly affect your email deliverability and sender reputation.”

Für den Toolvergleich ist das eine gute Nachricht. Die Authentifizierung läuft bei jedem Dienst gleich ab – der Dienst gibt Ihnen die DNS-Einträge, Sie tragen sie beim Domainanbieter ein –, sie ist also kein Argument für einen bestimmten Dienst, sondern ein Arbeitsschritt, der bei allen zur Einrichtung gehört. Das ist auch der Grund, warum Sie bei den kostenlosen Versionen prüfen sollten, ob die eigene Domain schon kostenlos nutzbar ist.

DSGVO: was ein deutscher Käufer prüfen sollte

Amerikanische Vergleichsseiten überspringen diesen Teil fast immer, obwohl er für einen deutschen Käufer oft entscheidend ist. Die Datenschutz-Grundverordnung gilt unmittelbar, und das BDSG ergänzt sie, die Anforderungen sind also dieselben wie in der übrigen EU. Drei Dinge sollten Sie durchgehen, bevor Sie die Liste in ein neues Tool umziehen:

• Wo die Daten liegen. Hier geht die übliche Annahme fehl. Wir haben am 3.9.2026 die eigene Datenschutzerklärung jedes Dienstes durchgesehen, und fünf von sieben speichern die Listendaten in der EU: Brevo (Frankreich), GetResponse (Polen), Systeme.io (irische ITACWT Limited, AWS Irland), MailerLite (für EWR-Kunden die irische MailerLite Limited, Rechenzentrum in der EU) und EmailOctopus (britisches Unternehmen, Listen im AWS-Rechenzentrum in Irland). Außen vor bleiben Mailchimp und ActiveCampaign, deren Übermittlungen auf dem Datenschutzrahmenwerk und den Standardvertragsklauseln beruhen – rechtmäßig, aber etwas, das Sie wissen und in Ihre eigene Datenschutzdokumentation aufnehmen sollten.
• Nachweis der Einwilligung. Das Tool muss speichern, wann und über welches Formular sich der Abonnent angemeldet hat. Wir haben das nicht auf Kontoebene für jeden verglichenen Dienst geprüft und behaupten es deshalb nicht für alle – suchen Sie die Angabe in Ihrem eigenen Tool jetzt einmal heraus.
• Recht auf Löschung. Wenn ein Abonnent die Löschung seiner Daten verlangt, muss das vollständig möglich sein, nicht nur als Abmeldung von der Liste.

Eine einfache Faustregel: Können Sie diese drei Fragen zu Ihrem Tool nicht beantworten, wählen Sie einen EU-Anbieter. Einwilligung, Nachweispflicht und der Speicherort jedes Tools sind gesondert durchgegangen: E-Mail-Marketing und DSGVO.

So landen Sie ohne langen Vergleich richtig

Hat die Liste unter 2 000 Namen und Sie brauchen keine Automatisierung, starten Sie mit einer kostenlosen Version – Systeme.io oder EmailOctopus. Ist die Liste groß, geht der Brief aber ein- oder zweimal im Monat raus, ist Brevo klar am günstigsten. Bauen Sie Automatisierungen mit Bedingungen und Verzweigungen, ist ActiveCampaign seinen Preis wert; wenn nicht, ist es die teuerste Art im Vergleich, einen Newsletter zu versenden.

Ein späterer Wechsel ist aufwendig, aber nicht unmöglich, bleiben Sie also nicht monatelang in der Entscheidung hängen. Der häufigste Fehler ist nicht das falsche Tool, sondern dass der Brief nie verschickt wird.