So vergleichen wir

Das Problem an Softwarevergleichen ist, dass die Leserin nicht sieht, woher die Zahlen kommen. Deshalb legen wir die gesamte Methode offen — auch das, was auf der Website nicht zu finden ist.

Worauf der Vergleich beruht

Alle Angaben auf der Website sind von derselben Art: Sie sind in der eigenen öffentlichen Quelle des Anbieters gelesen und datiert. Preise und die Grenzen der Stufen in der Preisliste, der Speicherort der Daten und die eingesetzten Auftragsverarbeiter in der Datenschutzerklärung, die Rechenregeln der Abrechnung und das Vorhandensein von Funktionen auf den Hilfe- und Dokumentationsseiten des Anbieters. Neben jeder Angabe steht das Prüfdatum.

Das ist eine überprüfbare Tatsache und keine Meinung: Sie können dieselbe Preisliste öffnen und dieselbe Zahl sehen. Hat sich die Zahl nach dem Prüfdatum geändert, ist sie veraltet und nicht falsch — und wir korrigieren sie in der nächsten Runde.

Wie die Preise gelesen werden

Keine der Preislisten im Vergleich ist eine statische Seite: Der Preis kommt aus einem Schieberegler, einem Auswahlmenü oder einem Reiter, und viele Seiten zeigen je nach Land eine andere Währung. Deshalb werden die Preise in einem echten Browser gelesen, genau so, wie Sie sie sehen würden, und nicht mit einem Scraper.

Für jedes Programm werden drei Zahlen festgehalten — der Monatspreis bei 500, 2 500 und 10 000 Kontakten — auf der günstigsten kostenpflichtigen Stufe, auf der diese Listengröße funktioniert, ohne MwSt. Zusätzlich werden fünf Dinge festgehalten, die den Vergleich sonst unfair machen:

• Welche Stufe der Preis betrifft. Die günstigste Stufe enthält nicht immer Automatisierung, und dann ist der tatsächliche Vergleichspreis der einer teureren Stufe.
• Welcher Abrechnungszeitraum. Manche Anbieter zeigen nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung, und dann ist die Zahl nicht mit monatlicher Abrechnung vergleichbar.
• Die kleinste verkaufte Liste. Manche verkaufen gar keine Liste mit 500 Kontakten, und dann kostet auch eine kleine Liste den Preis für tausend Kontakte.
• Aktionspreis oder Listenpreis. Der Rabatt im ersten Jahr sagt nichts darüber, was der Dienst im zweiten Jahr kostet.
• Wie die Kontakte gezählt werden. Zählt ein abgemeldeter Kontakt zur Grenze, wird dieselbe Adresse aus mehreren Listen mehrfach gezählt, und was kostet das Überschreiten der Grenze. Diese Regel steht auf der Hilfeseite des Anbieters und nicht in der Preisliste, und sie verändert den Preis derselben Liste stärker als ein Teil der Unterschiede zwischen den Preisstufen.

Sie stehen als Vorbehalte unter jeder Preistabelle, nicht als versteckte Fußnoten.

Wann die Zahlen geprüft werden

Die Preise werden alle 90 Tage geprüft, und das Prüfdatum steht auf der Seite. Das Intervall ist eine Regel und keine Empfehlung, denn Preislisten altern schneller als Artikel. Die erste Runde am 3.9.2026 zeigte das sofort: Die kostenlose Version von MailerLite war auf die Hälfte geschrumpft (500 → 250 Abonnenten), und GetResponse hatte seine kostenlose Version ganz gestrichen, obwohl beide im Netz weiterhin mit den veralteten Zahlen versprochen werden. Beide Änderungen sind mit Datum im Änderungsprotokoll des Programms eingetragen, damit Sie sehen, was sich wann geändert hat.

Was wir nicht behaupten

Wir vergeben keine Noten. Eine Note in Zahlen würde voraussetzen, dass jedes Programm mit echten Daten in Betrieb genommen und auf dieselbe Weise gemessen wurde. Das haben wir nicht getan, also gibt es keine Note. Wir sagen auch nicht, ein Programm sei „am einfachsten“, „am klarsten“ oder „am schnellsten“ — das sind Messergebnisse und keine Meinungen, und wir haben keine Messung.

Wir messen die Zustellbarkeit nicht selbst. Eine belastbare Messung bräuchte Dutzende Postfächer bei verschiedenen Anbietern und Monate der Beobachtung. Die Zustellbarkeitswerte, die wir veröffentlichen, sind von einem Dritten gemessen: Sie stammen aus der Serie von 12 Testrunden von Tooltester, und die Quelle steht unter jeder Tabelle. Die Serie endete im Januar 2024, und Tooltester hat im August 2026 begründet, warum sie nicht fortgesetzt wird: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Deshalb zeigen wir die Werte als Historie, nicht als Messung des heutigen Stands, und das steht unter jeder Tabelle. Unser eigener Anteil ist die Rechnung — Mittelwert und Spannweite über die ganze Serie, weil eine einzelne Runde weniger aussagt als die Streuung. Für zwei Dienste (Systeme.io, EmailOctopus) gibt es gar keine unabhängige Messung, und das sagen wir dort auch direkt.

Wir bewerten keine Unternehmenspreislisten, die nur im Verkaufsgespräch genannt werden, und wir versprechen keine Rabattcodes oder Aktionspreise: Sie ändern sich wöchentlich, und ein Artikel, der auf einem Angebot beruht, ist veraltet, bevor er gelesen ist.

Dass diese fehlen, ist Absicht. Ein Vergleich, der sagt, was er nicht weiß, ist brauchbarer als einer, der das Fehlende erfindet.

Unabhängigkeit

Die Website wird über Werbelinks finanziert, die uns eine Provision einbringen. Die Provision beeinflusst die Reihenfolge nicht, und in den Vergleichen stehen auch Programme, die uns nichts einbringen — bei ihren Links fehlt die Kennzeichnung „Werbung“. Bringt ein Programm uns nichts ein, ist aber die beste Wahl für den beschriebenen Bedarf, bleibt es die Empfehlung. Auf den deutschsprachigen Seiten gibt es noch keine Werbelinks, weil die Vergleiche zuerst auf Finnisch erscheinen.