EmailOctopus-alternatieven – wat het vervangt en wanneer overstappen loont

EmailOctopus is bij 2.500 abonnees het goedkoopste betaalde niveau van de vergelijking, en de gratis versie hoort gemeten in contacten tot de ruimste. Het is ook bewust de smalste tool: geen CRM, geen scoring, geen voorwaardelijke automatiseringsvertakkingen. Daaruit ontstaan de drie situaties waarin het loont om naar een alternatief te kijken – en alle drie zijn vooraf uit te rekenen in plaats van ze op de rekening te ontdekken.

Kort antwoord

• Als de automatisering niet meer toereikend is

  MailerLite

  Automatiseringen horen bij het goedkoopste betaalde niveau, formulieren en landingspagina’s bij dezelfde prijs, en opschoning van inactieven in de app.

  Gratis starten – 250 abonnees

• Als het berichtquotum vol raakte

  GetResponse

  Het verzendvolume is onbeperkt op alle betaalde niveaus, en de prijs is in euro’s – Systeme.io is de andere onbeperkte, maar factureert in dollars.

  14 dagen proberen zonder kaart

• Als je CRM en sms nodig hebt

  Brevo

  E-mail, sms, transactieberichten en CRM in hetzelfde account, en een lijst van 10.000 namen kost € 28/maand bij twee nieuwsbrieven per maand.

  Gratis starten – 300 berichten/dag

EmailOctopus en zes alternatieven

De prijzen zijn maandprijzen exclusief btw, op 3-9-2026 uit de prijslijsten van de diensten zelf gelezen. Van elke dienst is het goedkoopste betaalde niveau genomen waarmee de betreffende lijstgrootte lukt. De kolom van EmailOctopus is de maandprijs bij jaarlijkse facturering – maandelijkse facturering kost bij 500 abonnees € 12 en bij 10.000 abonnees € 48 meer per jaar.

← veeg →

Prijzen exclusief btw, bij maandelijkse facturering, tenzij anders vermeld.(Advertentie) = advertentielink

• De prijs is de maandprijs van het goedkoopste betaalde niveau bij die lijstgrootte. De kolom Gratis versie laat zien wanneer je niet hoeft te betalen.
• EmailOctopus en ActiveCampaign: de prijslijst noemt alleen de maandprijs bij jaarlijkse facturering. Maandelijks factureren kost meer.
• GetResponse en ActiveCampaign: de kleinste lijst die wordt verkocht telt 1.000 contacten, dus de kolom van 500 contacten toont die prijs.

Drie situaties waarin overstappen loont

EmailOctopus is niet gebrekkig maar smal: gebreken worden verholpen, smalheid is een keuze. Drie situaties waarin die keuze verkeerd uitpakt:

1. De automatisering heeft een voorwaardelijke vertakking nodig. De automatiseringen van EmailOctopus zijn rechtlijnige reeksen. Als de flow zich moet vertakken naar wat de lezer deed, bouw je die niet in deze tool.
2. Het berichtquotum is vol vóór de contactgrens. Elk niveau heeft naast het aantal abonnees een maandquotum voor verzonden berichten. Voor wie vaak schrijft is dat de grens die het eerst wordt bereikt.
3. Hetzelfde adres kost meerdere keren. De contacten worden per lijst geteld, dus overlappende lijsten verhogen de rekening zonder dat het publiek groeit.

Als geen van deze op jou van toepassing is, is de eerlijke conclusie: blijf bij EmailOctopus. Bij een lijst van 2.500 abonnees is het het goedkoopst van de vergelijking, en elk alternatief betekent óf een hogere rekening óf een interface met veel wat je niet opent.

Hoeveel nieuwsbrieven in het quotum passen

Dit is de enige grens van EmailOctopus die de prijslijst niet in de niveaunamen noemt. Het quotum is op bijna elk niveau tien keer het aantal abonnees – de uitzondering is het kleinste niveau, waar het twintig keer is – dus het aantal nieuwsbrieven is in de praktijk op elk niveau gelijk.

← veeg →

Abonneeaantallen, prijzen en berichtquota gelezen uit de prijslijst van EmailOctopus op 3-9-2026, exclusief btw; de prijs is de maandprijs bij jaarlijkse facturering. De laatste kolom is onze eigen berekening: het quotum gedeeld door het aantal abonnees, dus hoe vaak je per maand naar de hele lijst kunt verzenden. Die gaat ervan uit dat elke nieuwsbrief naar de hele lijst gaat – met gesegmenteerde verzending passen er meer nieuwsbrieven in.

Tien nieuwsbrieven per maand volstaat voor bijna iedereen, en daarom is het quotum meestal onzichtbaar. Twee punten moet je toch kennen: in de gratis versie passen 2.500 abonnees maar slechts vier nieuwsbrieven, dus een weekbrief past er niet in, en de overgang van 500 naar 1.000 abonnees halveert het aantal nieuwsbrieven van twintig naar tien, omdat het quotum tot de volgende trede niet meegroeit.

Zijn tien nieuwsbrieven niet genoeg, dan is het alternatief GetResponse, waar het verzendvolume op alle betaalde niveaus onbeperkt is. Het andere uiterste is Brevo: daar is de elfde nieuwsbrief geen quotumoverschrijding, maar de volgende prijstrede.

Wat EmailOctopus in welke situatie vervangt

• De automatisering heeft voorwaardelijke vertakkingen nodig → ActiveCampaign: voorwaardelijke inhoud begint op het Plus-niveau en leadscoring op het Pro-niveau; bij EmailOctopus zijn er helemaal geen vertakkingen. Gratis proberen
• Het berichtquotum raakt midden in de maand vol → GetResponse: het verzendvolume is onbeperkt op alle betaalde niveaus, dus het aantal nieuwsbrieven stuurt de keuze van de prijstrede niet meer. Gratis proberen
• Je hebt formulieren en landingspagina’s nodig → MailerLite: beide horen bij de prijs, en de niveaus zijn niet getrapt naar functies, maar alleen naar aantal abonnees. Gratis proberen
• Je hebt CRM, sms of transactieberichten nodig → Brevo: alle drie zitten in hetzelfde account, en geen enkele andere vergeleken tool doet dat. Gratis proberen
• Je wilt funnels en cursussen in dezelfde prijs → Systeme.io: in de gratis versie passen 2.000 contacten zonder verzendlimiet, en funnels en cursusplatform komen in dezelfde prijs. Gratis proberen (Advertentie)

Automatisering is de grens die niet met geld te verleggen is

Het quotum en de contactgrens kun je vrijkopen door een trede omhoog te gaan. Een voorwaardelijke vertakking niet: die bestaat op geen enkel niveau. Als de automatisering iets anders moet doen afhankelijk van of de lezer het vorige bericht opende, is de tool verkeerd, niet het niveau.

Bij ActiveCampaign begint voorwaardelijke inhoud op het Plus-niveau en leadscoring op het Pro-niveau, en het goedkoopste Starter-niveau beperkt de automatisering tot vijf acties – ook daar is de functie dus geprijsd, niet gegeven. Bij MailerLite is de automatisering dunner, maar hoort ze bij het goedkoopste betaalde niveau. De vraag is niet wie automatisering doet, maar hoeveel stappen je flow nodig heeft – en het prijsverschil is voelbaar: bij een lijst van 2.500 contacten kost ActiveCampaign € 39 per maand en EmailOctopus € 16.

Hetzelfde adres op zes lijsten is zes contacten

De telregel is na te lezen op de eigen helppagina van de dienst – anders dan bij de meeste concurrenten. Uitgeschrevenen tellen niet mee voor de niveaugrens, en harde bounces, spamklachten of wie op bevestiging wacht evenmin. Dat alles is in het voordeel van de lezer.

← veeg →

De regels zijn gelezen op de eigen helppagina’s van de aanbieders. “Niet gelezen” betekent dat de regel niet in de oorspronkelijke bron kon worden geopend – we raden hem in geen enkele richting.

• EmailOctopus. Afgemelde contacten tellen niet mee voor de grens, en harde bounces en spamklachten evenmin, omdat die automatisch als afgemeld worden gemarkeerd. Wie op de dubbele bevestiging wacht, telt ook niet mee. Eén valkuil: hetzelfde adres wordt per lijst apart geteld – een adres op zes lijsten is zes contacten.
• MailerLite. De grens wordt berekend op abonnees met de status Active; afgemelde en gebouncete adressen tellen niet mee. Eén valkuil in de factureringsperiode: de periode wordt cumulatief gerekend, dus een adres dat op enig moment in de periode actief was, telt tot het einde van de periode mee voor de grens, ook als je het meteen verwijdert. Het opschonen van de lijst zie je pas in de volgende periode op de factuur.
• Brevo. De prijs wordt niet bepaald door het aantal contacten, maar door het maandelijkse verzendvolume, dus de vraag of afgemelde contacten meetellen geldt bij Brevo niet zoals bij de andere. De keerzijde is dat dezelfde lijst meer kost naarmate je er vaker naar schrijft.
• Mailchimp. Een afgemeld contact telt mee voor de maandgrens, net als niet-abonnees die op een andere manier in het account zijn beland. Gearchiveerde, opgeschoonde en verwijderde contacten tellen niet mee, dus de factuur verlagen vereist een aparte handeling: contacten moeten worden gearchiveerd, niet alleen afgemeld.

De regel slaat pas om bij het aantal lijsten: hetzelfde adres wordt voor elke lijst apart geteld, dus een abonnee op de nieuwsbrief-, klanten- en webinarlijst is drie contacten. De oplossing is één lijst en tags daarbinnen. Is de rekening sneller gegroeid dan het publiek, dan is dit de eerste plek om te kijken – en geen reden om van tool te wisselen.

Bezorgbaarheid: de basis is er, de hulpmiddelen ontbreken

We meten bezorgbaarheid niet zelf. Uit de helppagina’s gelezen regelt EmailOctopus de basis – authenticatie vanuit de app, bounces en klachten automatisch weg, gekochte lijsten verboden – maar de hulpmiddelen ontbreken: geen meter, geen eigen opschoning, geen eigen IP. De helppagina laat je de lijst met de hand doorlopen en het domein zelf opwarmen.

← veeg →

Tooltester beëindigde de reeks met de ronde van januari 2024 en legde in augustus 2026 uit waarom: de testlijsten bleken onbetrouwbaar, en de aanbieders begonnen ervoor te optimaliseren. De cijfers zijn dus historie, geen meting van de huidige bezorgbaarheid.

Bron: bezorgbaarheidstest van Tooltester, 12 rondes 8/2017–1/2024. Zo’n 80 testadressen, 28 aanbieders, gedeelde IP-adressen. Gemiddelde van alle platforms in de laatste ronde 83,1%. Gemiddelde en spreiding berekend uit de gepubliceerde rondes.

Bezorgbaarheidsfuncties volgens de helppagina’s

Acht punten, gelezen op de eigen helppagina’s van de dienst op 13 september 2026. Dit vervangt de percentages als koopgrond: een functie kan worden gecontroleerd en gedateerd, een testlijstresultaat niet meer. Elke cel linkt naar het artikel waarin hij is gelezen.

← veeg →

Ja = de helppagina beschrijft de functie. Nee = de helppagina zegt dat hij ontbreekt of verwijst naar een externe tool. – = niet gevonden op de helppagina’s; dat betekent niet dat de functie ontbreekt.

Is de bezorging de reden om over te stappen, dan is het dichtstbijzijnde alternatief MailerLite: “Clean up inactive” schoont de inactieven in de app op, en een eigen IP en bezorgbaarheidsteam komen beschikbaar vanaf 50.000 berichten per week. Een groot deel van de bezorging ligt toch bij de afzender zelf en verhuist mee bij een overstap: wat Gmail en Yahoo van de afzender eisen.

Wat je bij een overstap verliest

De sterke punten van EmailOctopus zijn van het soort dat je pas opmerkt als ze weg zijn:

• De prijs. € 16 per maand bij 2.500 abonnees is het goedkoopste betaalde niveau van de vergelijking. De dichtstbijzijnde tegenhanger MailerLite vraagt voor dezelfde lijst € 29.
• De gratis versie van 2.500 abonnees. De gratis versies van MailerLite en Mailchimp zijn 250 contacten, dus een tiende. De EmailOctopus-vermelding in de berichten is de prijs van de gratis versie.
• De eenvoud. De tool heeft geen functies die je niet gebruikt, en dus ook geen menu’s die je niet opent.

Twee dingen veranderen daarentegen niet: de datalocatie blijft in de EU als je bij MailerLite, Brevo, GetResponse of Systeme.io uitkomt, en een Nederlandse interface hangt van de bestemming af – ActiveCampaign heeft die volgens zijn eigen helppagina (gelezen op 12-9-2026), MailerLite, Brevo en Mailchimp niet, en Systeme.io, EmailOctopus en GetResponse publiceren geen talenlijst.

Zo verhuis je zonder dat de lijst eronder lijdt

1. Exporteer de contacten als CSV-bestand en neem de inschrijfdatum en de inschrijfbron mee – de toestemming moet achteraf aantoonbaar zijn.
2. Voeg overlappende lijsten samen vóór de import. Als hetzelfde adres op meerdere lijsten stond, was het meerdere contacten – en naar de nieuwe tool neem je het best één lijst met tags mee, geen zes lijsten.
3. Schoon uitgeschrevenen en harde bounces op. Bij EmailOctopus telden ze niet mee voor de grens, maar in de nieuwe tool kan dat wel.
4. Authenticeer het afzenderdomein in de nieuwe dienst (SPF, DKIM en DMARC) vóór de eerste verzending.
5. Bouw de automatiseringen opnieuw voordat je het oude account sluit. Een rechtlijnige reeks verhuist zoals ze is; was de reden voor de overstap een voorwaardelijke vertakking, dan is dat nieuw werk, geen kopiëren.

De privacykant van de verhuizing: e-mailmarketing en AVG. Blijft er van de alternatieven één over, vergelijk die dan direct: Brevo vs EmailOctopus.

Voor wie EmailOctopus nog steeds de juiste keuze is

In drie situaties zou overstappen een fout zijn. De lijst telt 500–2.500 namen en je stuurt er een nieuwsbrief naartoe: daar is EmailOctopus het goedkoopst van de vergelijking en wordt het quotum geen probleem. De lijst groeit snel maar het budget niet: de gratis versie van 2.500 abonnees reikt gemeten in contacten verder dan welke andere vergeleken tool ook. En de automatisering is een welkomstreeks die geen voorwaardelijke vertakkingen nodig heeft.

In de overige gevallen hangt de overstap af van één vraag: vertakt de automatisering zich. Zo niet, dan is al het andere een prijskwestie – en daar is EmailOctopus moeilijk te verslaan.