EmailOctopus: review, prijzen en ervaringen

De review is gebaseerd op de eigen bronnen van de dienst: de prijzen uit de prijslijst, de dataopslag uit de privacyverklaring en de rekenregels uit de helppagina's — alles met datum.

Overzicht

Prijzen

De tabel hieronder laat zien wat EmailOctopus kost bij drie lijstgroottes, vergeleken met de andere programma's.

← veeg →

Prijzen exclusief btw, bij maandelijkse facturering, tenzij anders vermeld.(Advertentie) = advertentielink

• De prijs is de maandprijs van het goedkoopste betaalde niveau bij die lijstgrootte. De kolom Gratis versie laat zien wanneer je niet hoeft te betalen.
• EmailOctopus en ActiveCampaign: de prijslijst noemt alleen de maandprijs bij jaarlijkse facturering. Maandelijks factureren kost meer.
• GetResponse en ActiveCampaign: de kleinste lijst die wordt verkocht telt 1 000 contacten, dus de kolom van 500 contacten toont die prijs.

Wat de prijs omvat: De prijslijst vermeldt de maandprijs bij jaarlijkse facturering. Maandelijkse facturering is duurder met het eigen “Save”-bedrag van de prijslijst (€ 12/jaar bij 500 abonnees, € 48/jaar bij 10.000).

Bezorgbaarheid

Bezorgbaarheid is het aandeel verzonden berichten dat in de inbox belandt in plaats van in de spam – de belangrijkste afzonderlijke eigenschap van een e-mailtool, want al het andere is vergeefs als het bericht nooit aankomt. De cijfers komen uit de gepubliceerde testreeks van Tooltester; gemiddelde en spreiding zijn over alle rondes berekend.

Voor wie EmailOctopus geschikt is

Het beste als: Nieuwsbrief waarvan de lijst snel groeit, maar het budget niet

Niet geschikt als: Je zoekt een salespipeline, leadscoring of webshopautomatiseringen

De prijs stijgt gelijkmatig, niet in stappen

De prijs bij EmailOctopus volgt het aantal abonnees, en het verzendquotum groeit mee. Vanaf duizend abonnees is het quotum tien keer het aantal abonnees, en op de kleinste trede zelfs ruimer, dus in de praktijk is het niet die grens die je tegenkomt.

← veeg →

Uit de prijslijst van 3-9-2026, maandprijs bij jaarlijkse facturering. Maandelijkse facturering kost volgens de eigen opgave van de prijslijst € 12–48 meer per jaar, afhankelijk van de lijstgrootte.

Wat voor de vergelijking telt, is de gelijkmatigheid: van 500 naar 10.000 abonnees verviervoudigt de prijs, terwijl hij bij MailerLite verzevenvoudigt en bij Mailchimp meer dan verachtvoudigt. Groeit de lijst gelijkmatig, dan heeft EmailOctopus de vlakste stijging van de vergelijking, en springt de factuur op geen enkel punt.

De gratis versie is de royale uitzondering van de vergelijking

2.500 abonnees en 10.000 berichten per maand is tien keer de gratis versies van 250 contacten bij MailerLite en Mailchimp. De tegenprestatie is drieledig: de vermelding van EmailOctopus staat in de berichten, de rapporten worden maar 30 dagen bewaard, en je hebt één landingspagina, één formulier en één gebruiker.

De 30 dagen van de rapporten is daarvan het punt dat verrast. Verzend je eens per maand en wil je de openingspercentages van het voorjaar met het najaar vergelijken, dan staat de gratis versie dat niet toe – de cijfers zijn al weg.

Wat in het pakket ontbreekt

EmailOctopus is bewust smal. Het mist CRM, gebeurtenistracking vanuit de webshop, leadscoring en voorwaardelijke automatiseringsvertakkingen – waarvoor men naar ActiveCampaign gaat. Bouw je een meerstapsflow waarin het bericht afhangt van wat de ontvanger vorige week deed, dan is dit niet de juiste tool.

Omgekeerd is hetzelfde een voordeel: om een nieuwsbrief te verzenden heb je daar niets van nodig, en een smallere tool is sneller in gebruik te nemen.

Het bedrijf is Brits, de lijst staat in Ierland

De dienst wordt geëxploiteerd door Three Hearts Digital Ltd (Londen). Volgens de privacyverklaring worden contactlijsten en accountgegevens opgeslagen in het datacenter van Amazon Web Services in Ierland, binnen de EER. Gelezen uit de verklaring op 3-9-2026.

De contractpartij zit dus buiten de EU, de gegevens in de EU. Neem je verwerkers en doorgiftegrondslagen op in je eigen documentatie, controleer dan de doorgiftegrondslag voor het Verenigd Koninkrijk apart – dat is een andere vraag dan waar het datacenter fysiek staat.

Integraties: twee directe, de rest via Zapier

EmailOctopus noemt geen totaal aantal integraties. Directe koppelingen zijn de WordPress-plug-in en Zapier; Shopify werkt bijvoorbeeld alleen via Zapier, niet direct.

In de praktijk betekent dat een toeslag en een extra foutpunt als de webshop aan de lijst moet worden gekoppeld. Bij webformulieren en WordPress-sites merk je het verschil helemaal niet. De grootste bibliotheken in de vergelijking hebben ActiveCampaign (meer dan 1.000 apps), Mailchimp (300+) en GetResponse (170+), maar de getallen zijn onderling niet vergelijkbaar: sommige tellen koppelingen via Zapier mee, andere niet.

Zo staat EmailOctopus tegenover de alternatieven

• Tegenover de gratis versies: 2.500 abonnees is het meest van de vergelijking. De gratis versies van MailerLite en Mailchimp bevatten 250 contacten, dus een tiende.
• Tegenover de prijs: bij 2.500 abonnees is EmailOctopus het goedkoopste betaalde niveau van de hele vergelijking (€ 16), terwijl Brevo € 21, MailerLite € 29 en Mailchimp € 39,11 vraagt. Bij een grote lijst keert de volgorde om: bij 10.000 abonnees is Brevo € 28 en EmailOctopus € 36.
• Tegenover de functies: dit is de smalste tool van de vergelijking. ActiveCampaign doet alles wat EmailOctopus niet doet – en kost bij 10.000 contacten € 149.

Wat we nog niet weten

De cijfers hierboven zijn gelezen uit de eigen prijslijst en privacyverklaring van de dienst, en ze zijn gedateerd. Over gebruiksgemak en de reactietijd van de support zeggen we niets: dat is niet uit de documentatie te lezen, en een gok zou de lezer meer schaden dan een ontbrekend gegeven. De bezorgbaarheidscijfers hierboven zijn gemeten door een derde partij, niet door ons. De hele methode →