EmailOctopus-alternativer – hva som erstatter det og når et bytte lønner seg

EmailOctopus er sammenligningens billigste betalte nivå med 2 500 abonnenter, og gratisnivået er blant de romsligste målt i antall kontakter. Det er også med vilje det smaleste verktøyet: ingen CRM, ingen poengsetting, ingen betingede automatiseringsforgreninger. Derfra oppstår de tre situasjonene der det lønner seg å se på et alternativ – og alle tre kan regnes ut på forhånd i stedet for å oppdages på regningen.

Kort svar

• Når automatiseringen ikke lenger strekker til

  MailerLite

  Automatiseringer inngår i det billigste betalte nivået, skjemaer og landingssider i samme pris, og opprydding av passive i appen.

  Start gratis – 250 abonnenter

• Når meldingskvoten ble full

  GetResponse

  Utsendingsvolumet er ubegrenset på alle betalte nivåer, og prisen er i euro – Systeme.io er det andre ubegrensede, men fakturerer i dollar.

  Prøv i 14 dager uten kort

• Når du trenger CRM og SMS

  Brevo

  E-post, SMS, transaksjonsmeldinger og CRM i samme konto, og en liste på 10 000 navn koster 28 €/mnd med to nyhetsbrev i måneden.

  Start gratis – 300 meldinger/dag

EmailOctopus og seks alternativer

Prisene er månedspriser uten merverdiavgift, lest fra tjenestenes egne prislister 3.9.2026. For hver tjeneste er det billigste betalte nivået som rommer den aktuelle listestørrelsen, tatt med. EmailOctopus' kolonne er månedsprisen ved årlig fakturering – månedlig fakturering koster 12 € mer i året med 500 abonnenter og 48 € mer med 10 000.

← sveip →

Priser uten mva., ved månedlig fakturering hvis ikke annet er oppgitt.(annonselenke) = reklamelenke

• Prisen er månedsprisen for det billigste betalte nivået ved den listestørrelsen. Kolonnen Gratisnivå viser når man slipper å betale.
• EmailOctopus og ActiveCampaign: prislisten oppgir bare månedsprisen ved årlig fakturering. Månedlig fakturering koster mer.
• GetResponse og ActiveCampaign: minste liste som selges er 1 000 kontakter, så kolonnen for 500 kontakter viser den prisen.

Tre situasjoner der et bytte lønner seg

EmailOctopus er ikke mangelfullt, men smalt: mangler rettes, smalhet er et valg. Tre situasjoner der valget treffer feil:

1. Automatiseringen trenger en betinget forgrening. EmailOctopus' automatiseringer er rettlinjede serier. Skal løpet forgrene seg etter hva leseren gjorde, bygges det ikke i dette verktøyet.
2. Meldingskvoten fylles før kontaktgrensen. Hvert nivå har i tillegg til antall abonnenter en månedskvote for sendte meldinger. For den som skriver ofte, er det grensen som nås først.
3. Samme adresse koster flere ganger. Kontaktene telles per liste, så overlappende lister øker regningen uten at publikummet vokser.

Hvis ingen av disse gjelder deg, er den ærlige konklusjonen denne: bli hos EmailOctopus. Med en liste på 2 500 abonnenter er det billigst i sammenligningen, og hvert alternativ betyr enten en høyere regning eller et grensesnitt med mye du ikke åpner.

Hvor mange nyhetsbrev får plass i kvoten

Dette er EmailOctopus' eneste grense som prislisten ikke oppgir i nivånavnene. Kvoten er ti ganger antall abonnenter på nesten hvert nivå – unntaket er det minste nivået, der den er tjue ganger – så antall nyhetsbrev er i praksis det samme på hvert nivå.

← sveip →

Abonnenttall, priser og meldingskvoter lest fra EmailOctopus' prisliste 3.9.2026, uten merverdiavgift; prisen er månedsprisen ved årlig fakturering. Siste kolonne er vår egen utregning: kvoten delt på antall abonnenter, altså hvor mange ganger du kan sende til hele listen i måneden. Den forutsetter at hvert nyhetsbrev går til hele listen – med segmenterte utsendinger får flere nyhetsbrev plass.

Ti nyhetsbrev i måneden holder for nesten alle, og derfor er kvoten som regel usynlig. To punkter bør du likevel kjenne: gratisnivået rommer 2 500 abonnenter, men bare fire nyhetsbrev, så et ukebrev får ikke plass der, og overgangen fra 500 til 1 000 abonnenter halverer antall nyhetsbrev fra tjue til ti, fordi kvoten ikke vokser med før neste trinn.

Holder ikke ti nyhetsbrev, er alternativet GetResponse, der utsendingsvolumet er ubegrenset på alle betalte nivåer. Den motsatte ytterligheten er Brevo: der er det ellevte nyhetsbrevet ikke en kvoteoverskridelse, men neste pristrinn.

Hva som erstatter EmailOctopus i hvilken situasjon

• Automatiseringen trenger betingede forgreninger → ActiveCampaign: betinget innhold begynner på Plus-nivået og poengsetting av leads på Pro-nivået; hos EmailOctopus finnes forgreninger ikke i det hele tatt. Prøv gratis
• Meldingskvoten fylles midt i måneden → GetResponse: utsendingsvolumet er ubegrenset på alle betalte nivåer, så antall nyhetsbrev styrer ikke lenger valget av pristrinn. Prøv gratis
• Du trenger skjemaer og landingssider → MailerLite: begge inngår i prisen, og nivåene trappes ikke etter funksjoner, men bare etter antall abonnenter. Prøv gratis
• Du trenger CRM, SMS eller transaksjonsmeldinger → Brevo: alle tre ligger i samme konto, og ingen andre sammenlignede gjør det. Prøv gratis
• Du vil ha trakter og kurs i samme pris → Systeme.io: gratisnivået rommer 2 000 kontakter uten utsendingsgrense, og trakter og kursplattform følger med i samme pris. Prøv gratis (annonselenke)

Automatisering er grensen som ikke flyttes med penger

Kvoten og kontaktgrensen kan kjøpes opp ved å gå et trinn opp. En betinget forgrening kan ikke: den finnes ikke på noe nivå. Skal automatiseringen gjøre noe annet avhengig av om leseren åpnet forrige melding, er det verktøyet som er feil, ikke nivået.

Hos ActiveCampaign begynner betinget innhold på Plus-nivået og poengsetting av leads på Pro-nivået, og det billigste Starter-nivået begrenser automatiseringen til fem handlinger – også der er funksjonen altså priset, ikke gitt. Hos MailerLite er automatiseringen tynnere, men inngår i det billigste betalte nivået. Spørsmålet er ikke hvem som tilbyr automatisering, men hvor mange trinn løpet ditt trenger – og prisforskjellen er merkbar: med en liste på 2 500 kontakter koster ActiveCampaign 39 € i måneden og EmailOctopus 16 €.

Samme adresse på seks lister er seks kontakter

Telleregelen kan leses på tjenestens egen hjelpeside – i motsetning til hos de fleste konkurrentene. Avmeldte teller ikke mot nivågrensen, og heller ikke harde returer, spamklager eller dem som venter på bekreftelse. Alt dette er til leserens fordel.

← sveip →

Reglene er lest fra leverandørenes egne hjelpesider. «Ikke lest» betyr at regelen ikke kunne åpnes i originalkilden – vi gjetter den ikke i noen retning.

• EmailOctopus. Avmeldte teller ikke mot grensen, og heller ikke harde returer og spamklager, som automatisk merkes som avmeldte. De som venter på totrinnsbekreftelse, teller heller ikke. Én felle: samme adresse telles separat for hver liste – en adresse på seks lister er seks kontakter.
• MailerLite. Grensen regnes av abonnenter med status Active; avmeldte og returnerte teller ikke. Én felle i faktureringsperioden: perioden regnes kumulativt, så en adresse som var aktiv på et tidspunkt i perioden teller mot grensen ut perioden, selv om du sletter den med en gang. Rydding i listen slår inn på fakturaen først i neste periode.
• Brevo. Prisen bestemmes ikke av antall kontakter, men av månedlig utsendingsvolum, så spørsmålet om avmeldte teller, gjelder ikke Brevo på samme måte som de andre. Baksiden er at samme liste koster mer jo oftere du skriver til den.
• Mailchimp. En avmeldt kontakt teller mot månedsgrensen, og det gjør også ikke-abonnenter som har havnet på kontoen på annen måte. Arkiverte, ryddede og slettede teller ikke, så å få ned fakturaen krever et eget arbeidstrinn: kontaktene må arkiveres, ikke bare få melde seg av.

Regelen snur først i antall lister: samme adresse telles for hver liste den står på, så en abonnent på nyhetsbrev-, kunde- og webinarlisten er tre kontakter. Løsningen er én liste og tagger inni den. Har regningen vokst raskere enn publikummet, er dette det første stedet å se – og det er ikke en grunn til å bytte verktøy.

Leveringsevne: det grunnleggende finnes, verktøyene mangler

Vi måler ikke leveringsevne selv. Lest fra hjelpesidene håndterer EmailOctopus det grunnleggende – autentisering fra appen, returer og klager fjernes automatisk, kjøpte lister er forbudt – men verktøyene mangler: ingen måler, ingen egen opprydding, ingen egen IP. Hjelpesiden ber deg gå gjennom listen for hånd og varme opp domenet selv.

← sveip →

Tooltester avsluttet serien med runden i januar 2024 og forklarte i august 2026 hvorfor: testlistene viste seg upålitelige, og leverandørene begynte å optimalisere for dem. Tallene er altså historikk, ikke en måling av dagens leveringsevne.

Kilde: Tooltesters leveringstest, 12 runder 8/2017–1/2024. Rundt 80 testadresser, 28 leverandører, delte IP-adresser. Gjennomsnitt for alle plattformer i siste runde 83,1 %. Gjennomsnitt og spennvidde beregnet fra de publiserte rundene.

Leveringsfunksjoner ifølge hjelpesidene

Åtte punkter lest på tjenestens egne hjelpesider 13. september 2026. Dette erstatter prosentene som kjøpsgrunnlag: en funksjon kan kontrolleres og dateres, et testlisteresultat kan det ikke lenger. Hver celle lenker til artikkelen den ble lest i.

← sveip →

Ja = hjelpesiden beskriver funksjonen. Nei = hjelpesiden sier at den mangler eller viser til et eksternt verktøy. – = ikke funnet på hjelpesidene; det betyr ikke at funksjonen mangler.

Er leveringen grunnen til å bytte, er det nærmeste alternativet MailerLite: «Clean up inactive» rydder de passive i appen, og egen IP og leveringsteam åpnes fra 50 000 meldinger i uken. En stor del av leveringen ligger likevel på avsenderens eget ansvar og følger med ved et bytte: hva Gmail og Yahoo krever av avsenderen.

Hva du mister ved et bytte

EmailOctopus' styrker er slike du først merker når de er borte:

• Prisen. 16 € i måneden med 2 500 abonnenter er sammenligningens billigste betalte nivå. Det nærmeste motstykket MailerLite tar 29 € for samme liste.
• Gratisnivået på 2 500 abonnenter. MailerLites og Mailchimps gratisnivåer er på 250 kontakter, altså en tidel. EmailOctopus-merkingen i meldingene er prisen for gratisnivået.
• Enkelheten. Verktøyet har ingen funksjoner du ikke bruker, og dermed heller ingen menyer du ikke åpner.

To ting endrer seg derimot ikke: datalokasjonen forblir i EU hvis du ender hos MailerLite, Brevo, GetResponse eller Systeme.io, og et norsk brukergrensesnitt får du ikke ved å bytte – MailerLite, Brevo, Mailchimp og ActiveCampaign har det ikke ifølge sine egne hjelpesider (lest 12.9.2026), og Systeme.io, EmailOctopus og GetResponse publiserer ingen språkliste.

Slik gjør du flyttingen uten at listen tar skade

1. Eksporter kontaktene som CSV-fil og ta med påmeldingsdato og påmeldingskilde – samtykket må kunne dokumenteres i ettertid.
2. Slå sammen overlappende lister før importen. Har samme adresse stått på flere lister, har den vært flere kontakter – og til det nye verktøyet bør du ta med én liste og tagger, ikke seks lister.
3. Rydd bort avmeldte og harde returer. Hos EmailOctopus telte de ikke mot grensen, men i det nye verktøyet kan de gjøre det.
4. Autentiser avsenderdomenet i den nye tjenesten (SPF, DKIM og DMARC) før første utsending.
5. Bygg automatiseringene på nytt før du stenger den gamle kontoen. En rettlinjet serie flyttes som den er; var grunnen til byttet en betinget forgrening, er det nytt arbeid, ikke kopiering.

Personvernsiden av flyttingen: e-postmarkedsføring og GDPR. Står ett alternativ igjen, sammenlign det direkte: Brevo vs EmailOctopus.

Hvem EmailOctopus fortsatt er riktig valg for

I tre situasjoner ville et bytte være en feil. Listen har 500–2 500 navn, og du sender den et nyhetsbrev: der er EmailOctopus billigst i sammenligningen, og kvoten blir ikke et problem. Listen vokser raskt, men budsjettet gjør det ikke: gratisnivået på 2 500 abonnenter rekker lenger målt i antall kontakter enn noe annet sammenlignet. Og automatiseringen er en velkomstserie som ikke trenger betingede forgreninger.

I andre tilfeller avgjøres byttet av ett spørsmål: forgrener automatiseringen seg. Hvis ikke, er alt annet et prisspørsmål – og der er EmailOctopus vanskelig å slå.