EmailOctopus-vaihtoehdot — mikä korvaa sen ja milloin vaihto kannattaa

EmailOctopus on vertailun halvin maksullinen taso 2 500 tilaajalla ja sen ilmaistaso on kontaktimäärällä mitattuna laajimpia. Se on myös tarkoituksella kapein työkalu: ei CRM:ää, ei pisteytystä, ei ehdollisia automaatiohaaroja. Siitä syntyvät ne kolme tilannetta, joissa vaihtoehtoa kannattaa katsoa — ja kaikki kolme voi laskea etukäteen sen sijaan että huomaisi ne laskussa.

Lyhyt vastaus

• Kun automaatio ei enää taivu

  MailerLite

  Automaatiot kuuluvat halvimpaan maksulliseen tasoon, lomakkeet ja laskeutumissivut samaan hintaan, ja toimitettavuussarjan korkein keskiarvo 90,9 %.

  Aloita ilmaiseksi — 250 tilaajaa

• Kun viestikiintiö täyttyi

  GetResponse

  Lähetysmäärä on rajaton kaikilla maksullisilla tasoilla — ainoa vertailtu, jolla kirjeiden määrä ei rajoita mitään.

  Kokeile 14 päivää ilman korttia

• Kun tarvitset CRM:n ja tekstiviestit

  Brevo

  Sähköposti, tekstiviestit, transaktioviestit ja CRM samassa tilissä, ja 10 000 nimen lista maksaa 28 €/kk kahdella kirjeellä kuukaudessa.

  Aloita ilmaiseksi — 300 viestiä/pv

EmailOctopus ja kuusi vaihtoehtoa

Hinnat ovat kuukausihintoja ilman arvonlisäveroa, luettuina palveluiden omista hinnastoista 3.9.2026. Jokaisesta on otettu halvin maksullinen taso, jolla kyseinen listakoko onnistuu. EmailOctopuksen sarake on vuosilaskutuksen kuukausihinta — kuukausilaskutus maksaa 500 tilaajalla 12 € ja 10 000 tilaajalla 48 € enemmän vuodessa.

← pyyhkäise →

Hinnat ilman ALV:tä, kuukausilaskutuksella, ellei toisin mainita.* = mainoslinkki

• Hinta on halvimman maksullisen tason kuukausihinta sillä listakoolla. Ilmaistaso-sarake kertoo, milloin sitä ei tarvitse maksaa.
• EmailOctopus ja ActiveCampaign: hinnastossa on vain vuosilaskutuksen kuukausihinta. Kuukausilaskutus maksaa enemmän.
• GetResponse ja ActiveCampaign: pienin myytävä lista on 1 000 kontaktia, joten 500 kontaktin sarakkeessa on sen hinta.

Kolme tilannetta, joissa vaihto kannattaa

EmailOctopus ei ole puutteellinen vaan kapea: puutteet korjataan, kapeus on valinta. Kolme tilannetta, joissa valinta osuu väärään suuntaan:

1. Automaatio tarvitsee ehdollisen haaran. EmailOctopuksen automaatiot ovat suoraviivaisia sarjoja. Jos polun pitäisi haarautua sen mukaan mitä lukija teki, sitä ei rakenneta tässä työkalussa.
2. Viestikiintiö täyttyy ennen kontaktirajaa. Jokaisella tasolla on tilaajamäärän lisäksi kuukausikiintiö lähetetyille viesteille. Tiheästi kirjoittavalla se on se raja, joka tulee ensin vastaan.
3. Sama osoite maksaa monta kertaa. Kontaktit lasketaan listakohtaisesti, joten päällekkäiset listat nostavat laskua ilman että yleisö kasvaa.

Jos mikään näistä ei koske sinua, alin rivi on rehellisesti tämä: pysy EmailOctopuksessa. Se on 2 500 tilaajan listalla vertailun halvin, ja jokainen vaihtoehto tarkoittaa joko korkeampaa laskua tai käyttöliittymää, jossa on paljon sellaista mitä et avaa.

Montako kirjettä kiintiöön mahtuu

Tämä on EmailOctopuksen ainoa raja, jota hinnasto ei kerro tasojen nimissä. Kiintiö on aina kymmenkertainen tilaajamäärään nähden, joten kirjeiden määrä on käytännössä sama joka tasolla.

← pyyhkäise →

Tilaajamäärät, hinnat ja viestikiintiöt luettu EmailOctopuksen hinnastosta 3.9.2026, ilman arvonlisäveroa; hinta on vuosilaskutuksen kuukausihinta. Viimeinen sarake on oma laskelmamme: kiintiö jaettuna tilaajamäärällä eli montako kertaa koko listalle voi lähettää kuukaudessa. Se olettaa, että jokainen kirje lähtee koko listalle — segmentoidulla lähetyksellä kirjeitä mahtuu enemmän.

Kymmenen kirjettä kuukaudessa riittää lähes kaikille, ja siksi kiintiö on useimmiten näkymätön. Kaksi kohtaa on silti syytä tietää: ilmaistasolle mahtuu 2 500 tilaajaa mutta vain neljä kirjettä, eli viikkokirje ei sinne mahdu, ja siirtymä 500 tilaajasta 1 000:een puolittaa kirjeiden määrän kahdestakymmenestä kymmeneen, koska kiintiö ei kasva mukana ennen seuraavaa porrasta.

Jos kymmenen kirjettä ei riitä, vaihtoehto on GetResponse, jolla lähetysmäärä on rajaton kaikilla maksullisilla tasoilla. Vastakkainen ääripää on Brevo: siellä yhdestoista kirje ei ole kiintiön ylitys vaan seuraava hintaporras.

Mikä korvaa EmailOctopuksen missäkin tilanteessa

• Automaatio tarvitsee ehdollisia haaroja → ActiveCampaign: ehdollinen sisältö alkaa Plus-tasolta ja liidien pisteytys Pro-tasolta; EmailOctopuksessa haaroja ei ole lainkaan. Kokeile ilmaiseksi
• Viestikiintiö täyttyy kesken kuukauden → GetResponse: lähetysmäärä on rajaton kaikilla maksullisilla tasoilla, joten kirjeiden määrä ei enää ohjaa hintaportaan valintaa. Kokeile ilmaiseksi
• Tarvitset lomakkeet ja laskeutumissivut → MailerLite: molemmat kuuluvat hintaan, eikä tasoja porrasteta ominaisuuksilla vaan pelkällä tilaajamäärällä. Kokeile ilmaiseksi
• Tarvitset CRM:n, tekstiviestit tai transaktioviestit → Brevo: kaikki kolme ovat samassa tilissä, eikä yksikään muu vertailtu tee sitä. Kokeile ilmaiseksi
• Haluat suppilot ja kurssit samaan hintaan → Systeme.io: ilmaistasolle mahtuu 2 000 kontaktia ilman lähetysrajaa, ja suppilot sekä kurssialusta tulevat samassa hinnassa. Kokeile ilmaiseksi*

Automaatio on se raja, joka ei siirry rahalla

Kiintiön ja kontaktirajan voi ostaa auki nousemalla portaan ylöspäin. Ehdollista haaraa ei voi: sitä ei ole millään tasolla. Jos automaation pitäisi tehdä eri asia sen mukaan avasiko lukija edellisen viestin, väärä on työkalu eikä taso.

ActiveCampaignissa ehdollinen sisältö alkaa Plus-tasolta ja liidien pisteytys Pro-tasolta, ja halvin Starter-taso rajaa automaation viiteen toimintoon — sielläkin ominaisuus on siis hinnoiteltu eikä annettu. MailerLitessä automaatio on ohuempi mutta kuuluu halvimpaan maksulliseen tasoon. Kysymys ei ole siitä kuka tekee automaatiota, vaan kuinka monivaiheista polkua tarvitset — ja hintaero on tuntuva: 2 500 kontaktin listalla ActiveCampaign maksaa 39 € kuukaudessa ja EmailOctopus 16 €.

Sama osoite kuudella listalla on kuusi kontaktia

Laskentasääntö on luettavissa palvelun omasta ohjeesta — toisin kuin useimmilla kilpailijoilla. Peruuttaneet eivät laske tasorajaan, eivätkä kovat palautukset, roskapostivalitukset tai vahvistusta odottavat. Kaikki tämä on lukijan eduksi.

← pyyhkäise →

Säännöt on luettu palveluiden omilta ohjesivuilta. ”Ei luettu” tarkoittaa, ettei sääntöä saatu auki alkuperäisestä lähteestä — sitä ei arvata kumpaankaan suuntaan.

• EmailOctopus. Peruuttaneet eivät laske rajaan, eivätkä kovat palautukset ja roskapostivalitukset, jotka merkitään automaattisesti peruuttaneiksi. Kaksivaiheisen vahvistuksen odottavat eivät myöskään laske. Yksi ansa: sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen — kuudella listalla oleva osoite on kuusi kontaktia.
• MailerLite. Raja lasketaan Active-tilan tilaajista; peruuttaneet ja palautuneet eivät laske. Yksi ansa laskutuskaudessa: kausi lasketaan kumulatiivisesti, eli osoite joka oli aktiivinen jossain kohtaa kautta laskee rajaan kauden loppuun asti, vaikka sen poistaisi heti. Listan siivoaminen näkyy laskussa vasta seuraavassa kaudessa.
• Brevo. Hinta ei määräydy kontaktimäärästä vaan kuukausittaisesta lähetysmäärästä, joten kysymys peruuttaneiden laskemisesta ei koske Brevoa samalla tavalla kuin muita. Kääntöpuoli on, että sama lista maksaa sitä enemmän mitä useammin sille kirjoittaa.
• Mailchimp. Peruuttanut kontakti laskee kuukausirajaan, samoin ei-tilaajat, jotka ovat päätyneet tilille muuta kautta. Arkistoidut, siivotut ja poistetut eivät laske, joten laskun pienentäminen vaatii oman työvaiheen: kontaktit on arkistoitava, ei vain annettava peruuttaa.

Sääntö kääntyy vasta listojen määrässä: sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen, joten uutiskirje-, asiakas- ja webinaarilistalla oleva tilaaja on kolme kontaktia. Korjaus on yksi lista ja tagit sen sisällä. Jos lasku on kasvanut nopeammin kuin yleisö, tämä on ensimmäinen paikka josta katsoa — eikä se ole syy vaihtaa työkalua.

Toimitettavuudesta ei ole riippumatonta lukua

Emme mittaa toimitettavuutta itse, eikä EmailOctopus ole mukana Tooltesterin sarjassa. Riippumatonta lukua ei siis ole olemassa — mikä ei tarkoita huonoa toimitettavuutta vaan sitä, ettei sitä tiedä kukaan.

← pyyhkäise →

Lähde: Tooltesterin toimitettavuustesti, 12 kierrosta 8/2017–1/2024. Noin 80 siemenosoitetta, 28 palveluntarjoajaa, jaetut IP-osoitteet. Kaikkien alustojen keskiarvo viimeisimmällä kierroksella 83,1 %. Keskiarvo ja vaihteluväli laskettu julkaistuista kierroksista.

Jos perillemeno on vaihdon syy, mitattu vaihtoehto on MailerLite: 12 kierroksen keskiarvo 90,9 % on sarjan korkein. Iso osa perillemenosta on silti lähettäjän omalla vastuulla ja siirtyy mukana vaihdossa: mitä Gmail ja Yahoo vaativat lähettäjältä.

Mitä vaihdossa menetät

EmailOctopuksen vahvuudet ovat sellaisia, että ne huomaa vasta kun ne ovat poissa:

• Hinnan. 2 500 tilaajalla 16 € kuukaudessa on vertailun halvin maksullinen taso. Lähin vastine MailerLite pyytää samasta listasta 29 €.
• 2 500 tilaajan ilmaistason. MailerLiten ja Mailchimpin ilmaistasot ovat 250 kontaktia, eli kymmenesosa. Viestien EmailOctopus-brändäys on ilmaistason hinta.
• Yksinkertaisuuden. Työkalussa ei ole ominaisuuksia joita et käytä, eikä siis myöskään valikoita joita et avaa.

Kaksi asiaa ei sen sijaan muutu: datan sijainti pysyy EU:ssa, jos päädyt MailerLiteen, Brevoon, GetResponseen tai Systeme.ioon, eikä suomenkielistä käyttöliittymää saa vaihtamalla — sitä ei ole yhdelläkään seitsemästä.

Näin siirto tehdään ilman että lista kärsii

1. Vie kontaktit CSV-tiedostona ja ota mukaan tilauspäivä sekä tilauslähde — suostumus pitää pystyä osoittamaan jälkikäteen.
2. Yhdistä päällekkäiset listat ennen tuontia. Jos sama osoite on ollut monella listalla, se on ollut monta kontaktia — ja uuteen työkaluun kannattaa viedä yksi lista ja tagit, ei kuutta listaa.
3. Siivoa peruuttaneet ja kovan palautuksen saaneet pois. EmailOctopuksessa ne eivät laskeneet rajaan, mutta uudessa työkalussa ne voivat laskea.
4. Todenna lähettäjädomain uudessa palvelussa (SPF, DKIM ja DMARC) ennen ensimmäistä lähetystä.
5. Rakenna automaatiot uudelleen ennen kuin suljet vanhan tilin. Suoraviivainen sarja siirtyy sellaisenaan; jos vaihdon syy oli ehdollinen haara, se on uutta työtä eikä kopiointia.

Siirron tietosuojapuoli: sähköpostimarkkinointi ja GDPR. Jos vaihtoehdoista on jäljellä yksi, vertaa se suoraan: Brevo vs EmailOctopus.

Kenelle EmailOctopus on yhä oikea valinta

Kolmessa tilanteessa vaihtaminen olisi virhe. Lista on 500–2 500 nimeä ja lähetät sille kirjeen: siinä EmailOctopus on vertailun halvin eikä kiintiö tule vastaan. Lista kasvaa nopeasti mutta budjetti ei: 2 500 tilaajan ilmaistaso kantaa kontaktimäärällä mitattuna pidemmälle kuin yksikään muu vertailtu. Ja automaatio on tervetuloviestisarja, johon ei tarvita ehdollisia haaroja.

Muissa tapauksissa vaihto ratkeaa yhteen kysymykseen: haarautuuko automaatio. Jos ei, kaikki muu on hintakysymys — ja siinä EmailOctopus on vaikea päihittää.