EmailOctopus-Alternativen – was es ersetzt und wann sich ein Wechsel lohnt

EmailOctopus ist bei 2 500 Abonnenten die günstigste Bezahlstufe im Vergleich, und seine kostenlose Version gehört nach Kontaktzahl zu den größten. Es ist auch bewusst das schmalste Tool: kein CRM, kein Scoring, keine bedingten Automatisierungszweige. Daraus entstehen die drei Situationen, in denen sich ein Blick auf eine Alternative lohnt – und alle drei lassen sich vorab ausrechnen, statt sie auf der Rechnung zu bemerken.

Kurze Antwort

• Wenn die Automatisierung nicht mehr reicht

  MailerLite

  Automatisierungen gehören zur günstigsten Bezahlstufe, Formulare und Landingpages zum selben Preis, und die Bereinigung der Inaktiven in der App.

  Kostenlos starten – 250 Abonnenten

• Wenn das Nachrichtenkontingent voll ist

  GetResponse

  Der Versand ist auf allen Bezahlstufen unbegrenzt, und der Preis ist in Euro – Systeme.io ist das andere unbegrenzte Tool, rechnet aber in Dollar ab.

  14 Tage ohne Karte testen

• Wenn Sie CRM und SMS brauchen

  Brevo

  E-Mail, SMS, Transaktionsnachrichten und CRM im selben Konto, und eine Liste mit 10 000 Namen kostet 28 €/Monat bei zwei Newslettern im Monat.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

EmailOctopus und sechs Alternativen

Die Preise sind Monatspreise ohne Mehrwertsteuer, am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen. Von jedem Anbieter ist die günstigste Bezahlstufe genommen, mit der die jeweilige Listengröße möglich ist. Die Spalte von EmailOctopus ist der Monatspreis bei jährlicher Abrechnung – die monatliche Abrechnung kostet bei 500 Abonnenten 12 € und bei 10 000 Abonnenten 48 € mehr im Jahr.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Drei Situationen, in denen sich ein Wechsel lohnt

EmailOctopus ist nicht mangelhaft, sondern schmal: Mängel werden behoben, Schmalheit ist eine Entscheidung. Drei Situationen, in denen die Entscheidung in die falsche Richtung geht:

1. Die Automatisierung braucht einen bedingten Zweig. Die Automatisierungen von EmailOctopus sind geradlinige Serien. Soll sich die Strecke danach verzweigen, was der Leser getan hat, wird sie in diesem Tool nicht gebaut.
2. Das Nachrichtenkontingent ist vor dem Kontaktlimit voll. Jede Stufe hat neben der Abonnentenzahl ein Monatskontingent für versendete Nachrichten. Wer oft schreibt, stößt zuerst an diese Grenze.
3. Dieselbe Adresse kostet mehrfach. Die Kontakte werden je Liste gezählt, überlappende Listen erhöhen also die Rechnung, ohne dass das Publikum wächst.

Trifft nichts davon auf Sie zu, lautet die ehrliche Schlussfolgerung: Bleiben Sie bei EmailOctopus. Bei einer Liste mit 2 500 Abonnenten ist es das günstigste Tool im Vergleich, und jede Alternative bedeutet entweder eine höhere Rechnung oder eine Oberfläche mit vielem, was Sie nicht öffnen.

Wie viele Newsletter ins Kontingent passen

Das ist die einzige Grenze von EmailOctopus, die die Preisliste nicht in den Stufennamen nennt. Das Kontingent beträgt auf fast jeder Stufe das Zehnfache der Abonnentenzahl – die Ausnahme ist die kleinste Stufe mit dem Zwanzigfachen –, die Zahl der Newsletter ist also auf jeder Stufe praktisch gleich.

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Abonnentenzahlen, Preise und Nachrichtenkontingente gelesen aus der Preisliste von EmailOctopus am 3.9.2026, ohne Mehrwertsteuer; der Preis ist der Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Die letzte Spalte ist unsere eigene Rechnung: Kontingent geteilt durch Abonnentenzahl, also wie oft man im Monat an die ganze Liste senden kann. Sie setzt voraus, dass jeder Newsletter an die ganze Liste geht – bei segmentiertem Versand passen mehr Newsletter hinein.

Zehn Newsletter im Monat reichen fast allen, und deshalb ist das Kontingent meist unsichtbar. Zwei Punkte sollte man dennoch kennen: In die kostenlose Version passen 2 500 Abonnenten, aber nur vier Newsletter, ein Wochenbrief passt also nicht hinein, und der Übergang von 500 auf 1 000 Abonnenten halbiert die Zahl der Newsletter von zwanzig auf zehn, weil das Kontingent bis zur nächsten Stufe nicht mitwächst.

Reichen zehn Newsletter nicht, ist die Alternative GetResponse, bei dem der Versand auf allen Bezahlstufen unbegrenzt ist. Das andere Extrem ist Brevo: Dort ist der elfte Newsletter keine Kontingentüberschreitung, sondern die nächste Preisstufe.

Was EmailOctopus in welcher Situation ersetzt

• Die Automatisierung braucht bedingte Zweige → ActiveCampaign: bedingte Inhalte beginnen auf der Plus-Stufe und Lead-Scoring auf der Pro-Stufe; bei EmailOctopus gibt es gar keine Zweige. Kostenlos testen
• Das Nachrichtenkontingent ist mitten im Monat voll → GetResponse: der Versand ist auf allen Bezahlstufen unbegrenzt, die Zahl der Newsletter bestimmt die Preisstufe also nicht mehr. Kostenlos testen
• Sie brauchen Formulare und Landingpages → MailerLite: beides gehört zum Preis, und die Stufen sind nicht nach Funktionen gestaffelt, sondern nur nach Abonnentenzahl. Kostenlos testen
• Sie brauchen CRM, SMS oder Transaktionsnachrichten → Brevo: alle drei liegen im selben Konto, und kein anderes verglichenes Tool bietet das. Kostenlos testen
• Sie wollen Funnels und Kurse zum selben Preis → Systeme.io: in die kostenlose Version passen 2 000 Kontakte ohne Versandlimit, und Funnels sowie Kursplattform kommen zum selben Preis. Kostenlos testen (Werbung)

Die Automatisierung ist die Grenze, die sich nicht mit Geld verschiebt

Kontingent und Kontaktlimit lassen sich durch eine Stufe höher freikaufen. Ein bedingter Zweig nicht: Den gibt es auf keiner Stufe. Soll die Automatisierung je nachdem, ob der Leser die vorige Nachricht geöffnet hat, etwas anderes tun, ist das Tool falsch, nicht die Stufe.

Bei ActiveCampaign beginnen bedingte Inhalte auf der Plus-Stufe und Lead-Scoring auf der Pro-Stufe, und die günstigste Starter-Stufe begrenzt die Automatisierung auf fünf Aktionen – auch dort ist die Funktion also bepreist, nicht geschenkt. Bei MailerLite ist die Automatisierung dünner, gehört aber zur günstigsten Bezahlstufe. Die Frage ist nicht, wer Automatisierung anbietet, sondern wie viele Stufen Ihre Strecke braucht – und der Preisunterschied ist spürbar: Bei einer Liste mit 2 500 Kontakten kostet ActiveCampaign 39 € im Monat und EmailOctopus 16 €.

Dieselbe Adresse auf sechs Listen sind sechs Kontakte

Die Zählregel lässt sich auf der Hilfeseite des Anbieters nachlesen – anders als bei den meisten Wettbewerbern. Abgemeldete zählen nicht zum Stufenlimit, ebenso wenig Hard Bounces, Spam-Beschwerden oder auf Bestätigung Wartende. All das ist zum Vorteil des Lesers.

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Die Regeln sind auf den eigenen Hilfeseiten der Anbieter gelesen. „Nicht gelesen“ heißt, dass sich die Regel in der Originalquelle nicht öffnen ließ – wir raten sie in keine Richtung.

• EmailOctopus. Abgemeldete zählen nicht auf die Grenze, ebenso wenig Hard Bounces und Spam-Beschwerden, die automatisch als abgemeldet markiert werden. Wer auf die Double-Opt-in-Bestätigung wartet, zählt ebenfalls nicht. Eine Falle: Dieselbe Adresse wird für jede Liste getrennt gezählt – eine Adresse auf sechs Listen sind sechs Kontakte.
• MailerLite. Die Grenze wird aus Abonnenten mit dem Status Active berechnet; Abgemeldete und Bounces zählen nicht. Eine Falle im Abrechnungszeitraum: Der Zeitraum wird kumulativ gerechnet, eine Adresse, die irgendwann im Zeitraum aktiv war, zählt also bis zu dessen Ende auf die Grenze, auch wenn Sie sie sofort löschen. Das Bereinigen der Liste schlägt sich erst im nächsten Zeitraum auf der Rechnung nieder.
• Brevo. Der Preis richtet sich nicht nach der Kontaktzahl, sondern nach dem monatlichen Versandvolumen; die Frage, ob Abgemeldete zählen, stellt sich bei Brevo daher nicht so wie bei den anderen. Die Kehrseite: Dieselbe Liste kostet umso mehr, je öfter man ihr schreibt.
• Mailchimp. Ein abgemeldeter Kontakt zählt auf die Monatsgrenze, ebenso Nicht-Abonnenten, die auf anderem Weg ins Konto gelangt sind. Archivierte, bereinigte und gelöschte zählen nicht; die Rechnung zu senken erfordert also einen eigenen Arbeitsschritt: Kontakte müssen archiviert werden, nicht nur abgemeldet.

Die Regel kippt erst bei der Zahl der Listen: Dieselbe Adresse wird für jede Liste einzeln gezählt, ein Abonnent auf der Newsletter-, Kunden- und Webinarliste ist also drei Kontakte. Die Korrektur ist eine Liste und Tags darin. Ist die Rechnung schneller gewachsen als das Publikum, ist das die erste Stelle, an der man nachsehen sollte – und kein Grund, das Tool zu wechseln.

Zustellbarkeit: Die Grundlagen sind da, die Werkzeuge fehlen

Wir messen die Zustellbarkeit nicht selbst. Aus den Hilfeseiten gelesen erledigt EmailOctopus die Grundlagen – Authentifizierung aus der App, Bounces und Beschwerden werden automatisch entfernt, gekaufte Listen sind verboten –, aber die Werkzeuge fehlen: kein Messwert, keine eigene Bereinigung, keine eigene IP. Die Hilfeseite rät, die Liste von Hand durchzusehen und die Domain selbst aufzuwärmen.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Ist die Zustellung der Wechselgrund, ist die nächste Alternative MailerLite: „Clean up inactive“ bereinigt die Inaktiven in der App, und eigene IP sowie Zustellbarkeitsteam gibt es ab 50 000 Nachrichten pro Woche. Ein großer Teil der Zustellung liegt trotzdem in der Verantwortung des Absenders und wandert beim Wechsel mit: was Gmail und Yahoo vom Absender verlangen.

Was Sie beim Wechsel verlieren

Die Stärken von EmailOctopus sind solche, die man erst bemerkt, wenn sie weg sind:

• Den Preis. 16 € im Monat bei 2 500 Abonnenten sind die günstigste Bezahlstufe im Vergleich. Das nächste Gegenstück MailerLite verlangt für dieselbe Liste 29 €.
• Die kostenlose Version mit 2 500 Abonnenten. Die kostenlosen Versionen von MailerLite und Mailchimp umfassen 250 Kontakte, also ein Zehntel. Die EmailOctopus-Kennzeichnung in den Nachrichten ist der Preis der kostenlosen Version.
• Die Einfachheit. Das Tool hat keine Funktionen, die Sie nicht nutzen, und damit auch keine Menüs, die Sie nicht öffnen.

Zwei Dinge ändern sich dagegen nicht: Der Datenstandort bleibt in der EU, wenn Sie bei MailerLite, Brevo, GetResponse oder Systeme.io landen, und die deutsche Oberfläche hängt vom Ziel ab – Brevo, Mailchimp und ActiveCampaign haben sie laut ihren Hilfeseiten (gelesen 12.9.2026), MailerLite nicht, und Systeme.io, EmailOctopus und GetResponse veröffentlichen keine Sprachliste.

So gelingt der Umzug, ohne dass die Liste leidet

1. Exportieren Sie die Kontakte als CSV-Datei und nehmen Sie Anmeldedatum und Anmeldequelle mit – die Einwilligung muss nachträglich nachweisbar sein.
2. Fassen Sie überlappende Listen vor dem Import zusammen. War dieselbe Adresse auf mehreren Listen, war sie mehrere Kontakte – und ins neue Tool sollte eine Liste mit Tags wandern, nicht sechs Listen.
3. Bereinigen Sie Abgemeldete und Hard Bounces. Bei EmailOctopus zählten sie nicht zum Limit, im neuen Tool können sie es.
4. Authentifizieren Sie die Absenderdomain im neuen Dienst (SPF, DKIM und DMARC) vor dem ersten Versand.
5. Bauen Sie die Automatisierungen neu, bevor Sie das alte Konto schließen. Eine geradlinige Serie lässt sich so übernehmen; war der Wechselgrund ein bedingter Zweig, ist das neue Arbeit, kein Kopieren.

Die Datenschutzseite des Umzugs: E-Mail-Marketing und DSGVO. Bleibt von den Alternativen eine übrig, vergleichen Sie direkt: Brevo vs EmailOctopus.

Für wen EmailOctopus weiterhin die richtige Wahl ist

In drei Situationen wäre ein Wechsel ein Fehler. Die Liste hat 500–2 500 Namen und Sie schicken ihr einen Newsletter: Da ist EmailOctopus das günstigste Tool im Vergleich, und das Kontingent wird nicht zum Problem. Die Liste wächst schnell, das Budget nicht: Die kostenlose Version mit 2 500 Abonnenten trägt nach Kontaktzahl weiter als jedes andere verglichene Tool. Und die Automatisierung ist eine Willkommensserie, die keine bedingten Zweige braucht.

In den übrigen Fällen entscheidet sich der Wechsel an einer Frage: Verzweigt sich die Automatisierung. Wenn nicht, ist alles andere eine Preisfrage – und da ist EmailOctopus schwer zu schlagen.