Systeme.io: review, prijzen en ervaringen

De review is gebaseerd op de eigen bronnen van de dienst: de prijzen uit de prijslijst, de dataopslag uit de privacyverklaring en de rekenregels uit de helppagina's — alles met datum.

Overzicht

Prijzen

De tabel hieronder laat zien wat Systeme.io kost bij drie lijstgroottes, vergeleken met de andere programma's.

← veeg →

Prijzen exclusief btw, bij maandelijkse facturering, tenzij anders vermeld.(Advertentie) = advertentielink

• De prijs is de maandprijs van het goedkoopste betaalde niveau bij die lijstgrootte. De kolom Gratis versie laat zien wanneer je niet hoeft te betalen.
• EmailOctopus en ActiveCampaign: de prijslijst noemt alleen de maandprijs bij jaarlijkse facturering. Maandelijks factureren kost meer.
• GetResponse en ActiveCampaign: de kleinste lijst die wordt verkocht telt 1 000 contacten, dus de kolom van 500 contacten toont die prijs.

Wat de prijs omvat: Prijzen in dollars – systeme.io factureert niet in euro's. Het getal in de tabel is de prijs van het goedkoopste betaalde niveau (Startup); met 500 contacten heb je dat meestal niet nodig, omdat de gratis versie 2.000 contacten bevat. Bij jaarlijkse facturering twee maanden gratis. Startup 5.000 contacten, Webinar 10.000.

Bezorgbaarheid

Bezorgbaarheid is het aandeel verzonden berichten dat in de inbox belandt in plaats van in de spam – de belangrijkste afzonderlijke eigenschap van een e-mailtool, want al het andere is vergeefs als het bericht nooit aankomt. De cijfers komen uit de gepubliceerde testreeks van Tooltester; gemiddelde en spreiding zijn over alle rondes berekend.

Voor wie Systeme.io geschikt is

Het beste als: Beginner die ook trechters en cursussen wil zonder aparte tools

Niet geschikt als: Je hebt fijnmazige segmentatie of zware rapportage nodig

Wat de prijs omvat

Systeme.io is geen e-mailtool met iets extra's erbij, maar een pakket waarin e-mail één onderdeel is. In dezelfde prijs zitten verkooptrechters, landingspagina's, online cursussen, blog en het beheer van een eigen affiliateprogramma. De niveaus verschillen in aantallen, niet in functies:

← veeg →

Uit de prijslijst van 3-9-2026. Verzenden is onbeperkt op alle niveaus, ook het gratis niveau. Bij jaarlijkse facturering twee maanden gratis.

Wat opvalt, is wat niet in de tabel staat: het verzendvolume wordt op geen enkel niveau begrensd. Dat is de uitzondering in de hele vergelijking – bij alle andere is het aantal contacten of het aantal berichten de maatstaf waarmee de factuur groeit.

De gratis versie in de praktijk

2.000 contacten en onbeperkt verzenden is, gemeten in verzending, de grootste gratis versie van de vergelijking. De grenzen kom je elders tegen: één automatiseringsregel, één online cursus, één tag en drie trechters. In de praktijk volstaat de gratis versie totdat je de tweede automatisering nodig hebt – en dat moment komt meestal als de eerste heeft bewezen dat hij werkt.

De facturering gaat in dollars

Systeme.io biedt geen prijslijst in euro's, dus je kaart wordt belast met een dollarbedrag en de bank rekent haar eigen wisselkoers. Het verschil met een europrijs is een paar procent de ene of de andere kant op, maar goed om te weten als je maandkosten in je budget op de cent vergelijkt.

Waar de gegevens staan

Dit is het punt waarop veel vergelijkingen de fout in gaan. Systeme.io is een dienst van Franse oorsprong, maar het bedrijf dat hem exploiteert is ITACWT Limited, Ierland, en volgens de privacyverklaring worden de gegevens opgeslagen in het datacenter van Amazon Web Services in Ierland en niet doorgegeven buiten de EU. Gelezen uit de verklaring op 3-9-2026.

Voor een Nederlandse gebruiker betekent dat dat de tool in de privacydocumentatie een eenvoudig geval is: de verwerker zit in de EU/EER, en er is geen aparte doorgiftegrondslag nodig.

Integraties: de minste van de hele vergelijking

Systeme.io publiceert helemaal geen integratiecatalogus – het adres systeme.io/integrations geeft een 404. Betalingen lopen via Stripe en PayPal zonder eigen transactiekosten van de dienst, en dat zijn in de praktijk de kant-en-klare koppelingen die er zijn.

Dat is een logisch gevolg van het alles-in-één-model, geen nalatigheid: als cursusplatform, landingspagina's en e-mail in dezelfde tool zitten, hoeven ze niet aan elkaar te worden gekoppeld. Het probleem ontstaat als één onderdeel door een gespecialiseerde tool moet worden vervangen – webshop, boekhouding of CRM. De grootste bibliotheken in de vergelijking hebben ActiveCampaign (meer dan 1.000 apps) en Mailchimp (300+).

Zo staat Systeme.io tegenover de alternatieven

Drie vergelijkingen volstaan om het op de kaart te zetten.

• Tegenover de gratis versies: 2.000 contacten en onbeperkt verzenden is, gemeten in verzending, de grootste gratis versie. EmailOctopus verslaat hem op aantal contacten (2.500), maar zet zijn eigen vermelding in de berichten en begrenst het verzenden tot 10.000 per maand.
• Tegenover de prijs: bij 10.000 contacten kost Systeme.io $ 47 per maand. Brevo verwerkt dezelfde lijst voor € 28 als de brief twee keer per maand de deur uitgaat – maar Brevo mist trechters en cursussen helemaal.
• Tegenover het geheel: zou je Systeme.io vervangen door aparte tools, dan heb je een e-mailtool, een landingspaginadienst en een cursusplatform nodig. Het cursusplatform alleen kost doorgaans meer dan heel Systeme.io.

Wat we nog niet weten

De cijfers hierboven zijn gelezen uit de eigen prijslijst en privacyverklaring van de dienst, en ze zijn gedateerd. Over gebruiksgemak en de reactietijd van de support zeggen we niets: dat is niet uit de documentatie te lezen, en een gok zou de lezer meer schaden dan een ontbrekend gegeven. De bezorgbaarheidscijfers hierboven zijn gemeten door een derde partij, niet door ons. De hele methode →