Mailchimp-Alternativen – was es ersetzt und was Sie sparen

Mailchimp ist immer noch der erste Name, der fällt, wenn jemand Newsletter sagt. Es ist auch das teuerste in unserem Vergleich: Eine Liste mit 2 500 Kontakten kostet im günstigsten Bezahltarif 39,11 € im Monat, während EmailOctopus dieselbe Liste für 16 Euro bewältigt. Dieser Artikel geht durch, was Mailchimp in welcher Situation ersetzt und wie viel ein Wechsel tatsächlich spart.

Kurze Antwort

• Größte Ersparnis

  Brevo

  Eine Liste mit 10 000 Kontakten kostet 28 € im Monat, während Mailchimp 95,59 € verlangt – eine Ersparnis von 811 € im Jahr.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

• Am besten für eine kleine Liste

  EmailOctopus

  2 500 Abonnenten kostenlos, also genau die Listengröße, für die Mailchimp 39,11 € im Monat berechnet.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Am nächsten an derselben Arbeitsweise

  MailerLite

  Dieselbe Grundlogik wie bei Mailchimp – Liste, Kampagne, Automatisierung –, aber günstiger.

  Kostenlos starten – 250 Abonnenten

Mailchimp und sechs Alternativen

Die Preise sind Monatspreise ohne MwSt., am 3.9.2026 aus den eigenen Preislisten der Dienste gelesen. Für jeden Dienst ist der günstigste Bezahltarif enthalten, in dem die Listengröße möglich ist.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Wie viel ein Wechsel spart

Unten steht der Unterschied zum günstigsten Bezahltarif von Mailchimp, pro Jahr. Die Zahlen sind direkt aus den Monatspreisen der Tabelle oben berechnet.

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Die kostenlose Version von EmailOctopus fasst 2 500 Abonnenten, bei den beiden kleinsten Listengrößen ist also auch sie eine Alternative – dafür erscheint die Kennzeichnung des Dienstes in den Nachrichten.

Was Mailchimp in welcher Situation ersetzt

• Die Liste ist aus der kostenlosen Version herausgewachsen → EmailOctopus: die kostenlose Version trägt bis 2 500 Abonnenten, zehnmal so viel wie Mailchimp. Kostenlos testen (Werbung)
• Große Liste, ein Brief im Monat → Brevo: der Preis folgt dem Versandvolumen, eine selten angeschriebene Liste kostet also einen Bruchteil des Mailchimp-Preises. Kostenlos testen
• Sie wollen eine möglichst vertraute Arbeitsweise → MailerLite: dieselbe Struktur wie bei Mailchimp, ohne Überschreitungsgebühren. Kostenlos testen
• Sie verkaufen Kurse oder nutzen Trichter → Systeme.io: ersetzt nicht nur Mailchimp, sondern auch die Kursplattform und das Landingpage-Tool. Kostenlos testen (Werbung)
• Sie brauchen schwerere Automatisierung → ActiveCampaign: das einzige im Vergleich mit Lead-Scoring auf der eigenen Funktionsliste – und auch teurer. Kostenlos testen

Die kostenlose Version ist der größte einzelne Unterschied

Die kostenlose Version von Mailchimp ist so stark geschrumpft, dass sie nicht einmal mehr die erste Kampagne trägt: 250 Kontakte, 500 Nachrichten im Monat und ein Tageslimit von 250 Nachrichten. Hat die Liste 250 Namen und Sie versenden zwei Briefe im Monat, sind Sie schon über der Grenze.

Unter den Alternativen bietet EmailOctopus 2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat, Systeme.io 2 000 Kontakte und unbegrenzten Versand. Der Unterschied ist zehnfach. In der Praxis heißt das, dass viele zahlende Mailchimp-Kunden dieselbe Liste anderswo kostenlos hätten führen können. Was jede kostenlose Version bietet und wo die Grenze liegt: kostenloses E-Mail-Marketing.

Überschreitungsgebühren und der Preis im ersten Jahr

Zwei Eigenheiten der Mailchimp-Preise sollten Sie kennen, bevor Sie die Zahlen vergleichen:

• Der Rabatt im ersten Jahr. Die Preisliste zeigt oft einen Aktionspreis für 12 Monate, danach steigt die Abrechnung auf den Listenpreis. Die Tabelle oben zeigt den Listenpreis, also das, was Sie ab dem zweiten Jahr zahlen.
• Überschreitungsgebühren. Wird die Kontakt- oder Versandgrenze überschritten, wird die Überschreitung gesondert berechnet. Bei den kontaktbasierten Alternativen begegnet Ihnen die Grenze als Tarifwechsel, und dann kennen Sie den Preis vorher.
• Abgemeldete zählen auf die Grenze. Das ist der dritte und am wenigsten bekannte Unterschied. Laut dem eigenen Leitfaden von Mailchimp zählen nicht nur Abonnenten auf die Monatsgrenze, sondern auch Abgemeldete und Nicht-Abonnenten; Archivierte, Bereinigte und Gelöschte zählen nicht.

Der letzte Punkt will zweimal gelesen sein, denn er ist eine stille Preiserhöhung. In jeder Liste sammeln sich Abgemeldete, und bei Mailchimp verschwinden sie erst aus dem Zähler, wenn sie gesondert archiviert werden. Bei MailerLite und EmailOctopus zählen Abgemeldete überhaupt nicht auf die Grenze. Dieselbe Liste kann also allein wegen der Zählregel unterschiedlich groß aussehen – und wer einen Wechsel erwägt, vergleicht Zahlen, die gleich gezählt sind. Die Regeln je Dienst: so werden Kontakte gezählt. Hilfeseiten am 5.9.2026 gelesen.

So ziehen Sie um, ohne dass die Liste Schaden nimmt

1. Exportieren Sie die Kontakte aus Mailchimp als CSV-Datei und nehmen Sie Anmeldedatum und Anmeldequelle mit. Die Einwilligung muss nachträglich nachweisbar sein, und diese Angabe ist leichter zu bewahren als neu aufzubauen.
2. Bereinigen Sie die Liste vor dem Import. Abgemeldete, Hard Bounces und seit Jahren passive Adressen bleiben draußen. Sie bringen keinen Umsatz, schaden aber dem Ruf des neuen Absenders genau in der Phase, in der er am verletzlichsten ist.
3. Authentifizieren Sie die Absenderdomain im neuen Dienst (SPF, DKIM und DMARC) vor dem ersten Versand.
4. Beginnen Sie mit einem kleinen Versand. Senden Sie zuerst an die aktivsten Abonnenten und steigern Sie die Zahl über einige Versendungen – ein neuer Absender baut seinen Ruf schrittweise auf.
5. Bauen Sie die Automatisierungen neu, bevor Sie das alte Konto schließen. Automatisierungen lassen sich nicht als Datei umziehen, und das alte Konto sollte offen bleiben, bis das neue nachweislich läuft.

Steht die Wahl zwischen zweien, vergleichen Sie sie direkt: MailerLite vs Mailchimp – MailerLite ist das häufigste Ziel, wenn jemand Mailchimp verlässt. Die Datenschutzseite des Umzugs – Nachweis der Einwilligung und Speicherort der Daten – ist im DSGVO-Artikel durchgegangen.

Für wen Mailchimp weiterhin die richtige Wahl ist

In zwei Situationen lohnt sich ein Wechsel nicht. Erstens: Die Integrationen sind um Mailchimp herum gebaut, und sie neu zu bauen kostet mehr als die Jahresersparnis. Zweitens: Sie nutzen Mailchimp als Teil einer größeren Intuit-Umgebung, in der die Daten bereits zwischen den Systemen fließen.

In allen anderen Fällen geht es nur darum, wie groß die Liste ist und wie oft sie Post bekommt – und beides beantwortet die Tabelle oben. Alle sieben Tools ohne Mailchimp als Ausgangspunkt: beste E-Mail-Marketing-Tools.