Ilmainen sähköpostimarkkinointiohjelma — mikä riittää oikeasti

Ilmaistaso ei ole markkinointitemppu vaan järkevä tapa aloittaa: ensimmäisten kuukausien ongelma ei ole työkalun puutteet vaan se, ettei kirjettä ehditä kirjoittaa. Ilmaistasot eroavat kuitenkin toisistaan enemmän kuin maksulliset tasot — ja ne ovat viime vuosina kutistuneet, joten vanhat vertailut vanhenevat nopeasti.

Lyhyt vastaus

• Eniten tilaajia

  EmailOctopus

  2 500 tilaajaa ja 10 000 viestiä kuukaudessa — vastineeksi viesteissä näkyy palvelun brändäys.

  Aloita ilmaiseksi — 2 500 tilaajaa*

• Rajaton lähetysmäärä

  Systeme.io

  2 000 kontaktia, rajattomasti viestejä ja mukana myös suppilot, kurssi ja blogi.

  Aloita ilmaiseksi — 2 000 kontaktia*

• Iso lista, harvat lähetykset

  Brevo

  Lähetysraja 300 viestiä päivässä, joten listan koko ei ole se mikä loppuu ensin.

  Aloita ilmaiseksi — 300 viestiä/pv

Ilmaistasot vertailussa

← pyyhkäise →

Hinnat ilman ALV:tä, kuukausilaskutuksella, ellei toisin mainita.* = mainoslinkki

• Hinta on halvimman maksullisen tason kuukausihinta sillä listakoolla. Ilmaistaso-sarake kertoo, milloin sitä ei tarvitse maksaa.
• EmailOctopus: hinnastossa on vain vuosilaskutuksen kuukausihinta. Kuukausilaskutus maksaa enemmän.

Mitä ilmaistasoilla oikeasti saa

• EmailOctopus: 2 500 tilaajaa, 10 000 viestiä kuukaudessa, yksi laskeutumissivu ja yksi lomake. Raportit säilyvät 30 päivää, ja viesteissä näkyy EmailOctopuksen brändäys.
• Systeme.io: 2 000 kontaktia ja rajaton lähetysmäärä. Mukana kolme myyntisuppiloa, yksi verkkokurssi ja blogi — ilmaistaso on tässä vertailussa laajin myös muuten kuin sähköpostina.
• Brevo: 300 viestiä päivässä eli noin 9 000 kuukaudessa. Kontaktimäärä ei ole ensimmäinen raja, mutta koko listalle kerralla lähetettävä kampanja ei mahdu päivärajaan.
• MailerLite: 250 tilaajaa ja 2 500 viestiä kuukaudessa. Ilmaistaso kutistui aiemmasta selvästi, ja MailerLiten logo poistuu viesteistä vasta maksullisella tasolla.
• Mailchimp: 250 kontaktia ja 500 viestiä kuukaudessa, päiväraja 250. Käytännössä kokeilutaso, ei toimiva ilmaistaso.

Missä kohtaa ilmaistaso loppuu

Kolme rajaa tulee vastaan tässä järjestyksessä:

• Kontaktimäärä. Yleisin. MailerLitellä ja Mailchimpillä raja on 250 nimeä, Systeme.iolla 2 000 ja EmailOctopuksella 2 500.
• Lähetysmäärä. Brevon 300 viestiä päivässä riittää 300 tilaajan listalle yhteen kirjeeseen päivässä — mutta ei kampanjaan, jossa lähetät koko listalle kerralla. Mailchimpin 500 viestin kuukausiraja tulee vastaan jo toisella kirjeellä.
• Automaatio. Yksinkertainen tervetuloviesti onnistuu ilmaiseksi lähes kaikilla. Monivaiheinen, ehdollinen automaatio on käytännössä aina maksullinen ominaisuus.

Neljäs raja on piilossa: palvelut laskevat kontaktit eri tavalla, joten sama lista täyttää ilmaistason eri kohdassa. EmailOctopuksen ohjeen mukaan peruuttaneet, kovan palautuksen saaneet ja kaksivaiheista vahvistusta odottavat eivät laske rajaan — mutta sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen, eli kuudella listalla oleva tilaaja on kuusi kontaktia. Se on aloittajalle konkreettinen ohje: pidä yksi lista ja erottele lukijat ryhmillä tai tageilla, älä erillisillä listoilla. MailerLitellä peruuttaneet eivät laske, mutta laskutuskausi on kumulatiivinen, ja Mailchimpissä peruuttaneet laskevat rajaan kunnes ne arkistoi. Ohjesivut luettu 5.9.2026; koko taulukko: miten kontaktit lasketaan.

Ilmainen työkalu ei riitä yksin: oma verkkotunnus tarvitaan

Ilmaistason voi ottaa käyttöön minuuteissa, mutta yksi asia on hoidettava ennen ensimmäistä kirjettä, eikä se ole työkalussa kiinni. Lähettäjäosoitteen pitää olla omassa verkkotunnuksessa, ja sen DNS-tietueisiin pitää päästä käsiksi.

Syy on helmikuussa 2024 voimaan tulleissa lähettäjävaatimuksissa. Google ja Yahoo vaativat vähintään 5 000 viestiä vuorokaudessa lähettäviltä SPF-, DKIM- ja DMARC-todennuksen, yhden klikin peruutuksen ja roskapostivalitusten pitämisen alle 0,30 prosentissa. Pieni lähettäjä ei osu tuohon rajaan, mutta todentaminen ei ole silti vapaaehtoista käytännössä: MailerLiten ohje sanoo suoraan, että ilmaisen sähköpostipalvelun verkkotunnuksesta lähetettyjä viestejä ei voi todentaa, mikä vaikuttaa merkittävästi toimitettavuuteen ja lähettäjämaineeseen.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että uutiskirjettä ei kannata lähettää oman gmail.com- tai hotmail.com-osoitteen nimissä, vaikka työkalu sen sallisi. Verkkotunnus on siis ilmaistason ainoa pakollinen kuluerä, ja se on sama riippumatta siitä, minkä palvelun valitset. Todentaminen tehdään joka palvelussa samalla tavalla: palvelu antaa DNS-tietueet, sinä lisäät ne verkkotunnuksesi hallintaan. Ohjeet luettu 5.9.2026.

Brändäys: ilmaistason todellinen hinta

Useimmat ilmaistasot lisäävät palvelun oman logon viestin alalaitaan. Se näkyy hinnastoissa siinä, että logon poisto on maksullinen ominaisuus: MailerLitellä se kuuluu Comfort-tasoon, Brevolla sen saa erillisenä lisäosana 8,10 € kuukaudessa, ja EmailOctopus ilmoittaa hinnastossaan merkitsevänsä ilmaistason viestit omalla brändillään. Mailchimpin ja Systeme.ion hinnastot eivät ota asiaan kantaa kumpaankaan suuntaan.

Vieras logo ei ole kohtalokas uutiskirjeelle, jonka lukijat tuntevat sinut, mutta myyntiviestissä se kertoo lukijalle, ettei lähettäjä maksa työkalustaan.

Viisi ilmaistasoa rinnakkain

← pyyhkäise →

Hinnastoista 3.9.2026. GetResponsella ja ActiveCampaignilla ei ole ilmaistasoa lainkaan, vain 14 päivän kokeilu. Systeme.ion ja Mailchimpin hinnastoissa ei mainita ilmaistason brändäystä suuntaan eikä toiseen, joten sitä ei väitetä kummastakaan kumpaankaan suuntaan.

Taulukko kertoo, miksi ”ilmainen” ei ole yksi asia vaan viisi eri asiaa. Kolme rajaa liikkuu itsenäisesti: kuinka monta nimeä listalla saa olla, kuinka monta viestiä kuussa lähtee ja kuinka monta niistä samana päivänä. Mailchimpillä kaikki kolme ovat tiukimmat, EmailOctopuksella kaksi kolmesta löysimmät.

Mitä tapahtuu kun raja tulee vastaan

Rajan ylitys ei käyttäydy samalla tavalla kaikilla, ja tämä on se kohta jossa ilmaistason valinta kostautuu tai ei kostaudu.

• Kontaktiraja estää yleensä uusien tilaajien lisäämisen. Lomake lakkaa toimimasta hiljaa, ja huomaat asian vasta kun tilaajamäärä ei enää kasva. Tarkista tämä ensimmäisen kampanjan jälkeen.
• Lähetysraja katkaisee kampanjan kesken. Osa listasta saa kirjeen, osa ei — ja seuraavalla kerralla samat ihmiset saavat sen kahdesti, jos lähetys ajetaan uudelleen.
• Päiväraja (Brevo, Mailchimp) jakaa lähetyksen useaan päivään. Tarjouskampanjassa se tarkoittaa, että osa listasta lukee tarjouksen vasta sen päätyttyä.

Käytännön johtopäätös: valitse ilmaistaso, jonka raja on kaukana, äläkä sitä, joka juuri ja juuri riittää tänään. Listan siirtäminen 300 nimen kohdalla on tunnin homma, 3 000 nimen kohdalla viikonlopun — ja siirto pitää tehdä juuri silloin kun listalla on eniten kysyntää.

Kaksi laskettua tapausta: sähköpostityökalu yhdistykselle (rajat neljälle jäsenmäärälle) ja halvin sähköpostityökalu (halvin kolmella listakoolla, ilmaistasot mukaan lukien).

Milloin maksullinen kannattaa

Silloin kun lista tuottaa rahaa. Jos 500 tilaajan lista ei tuo yhtään myyntiä, kalliimpi työkalu ei sitä korjaa. Jos taas lista tuottaa säännöllisesti, 16–29 euron kuukausihinta maksaa itsensä takaisin ensimmäisellä automaatiolla, joka lähettää muistutuksen ilman että kukaan painaa nappia.

Jos tulet Mailchimpistä, vertaa vaihtoehdot ensin: Mailchimp-vaihtoehdot ja mitä vaihto säästää.

Halvin siirtymä ilmaisesta maksulliseen on EmailOctopuksella, mutta luku kannattaa lukea tarkkaan: ilmaistaso kattaa jo 2 500 tilaajaa, joten rajan ylittyessä seuraava porras on 5 000 tilaajaa eli 26 € kuukaudessa. Vertailukohta: Mailchimpillä 2 500 kontaktin lista maksaa 39,11 € kuukaudessa — enemmän kuin EmailOctopuksen kaksinkertainen listakoko.