Gratis e-postmarkedsføringsverktøy – hva som faktisk holder

Et gratisnivå er ikke et markedsføringstriks, men en fornuftig måte å starte på: problemet de første månedene er ikke verktøyets mangler, men at brevet ikke blir skrevet. Gratisnivåene skiller seg likevel mer fra hverandre enn de betalte nivåene gjør – og de har krympet de siste årene, så gamle sammenligninger foreldes raskt.

Kort svar

• Flest abonnenter

  EmailOctopus

  2 500 abonnenter og 10 000 meldinger i måneden – mot at tjenestens merking vises i meldingene.

  Start gratis – 2 500 abonnenter

• Ubegrenset utsending

  Systeme.io

  2 000 kontakter, ubegrenset antall meldinger, og trakter, kurs og blogg på kjøpet.

  Start gratis – 2 000 kontakter (annonselenke)

• Stor liste, få utsendinger

  Brevo

  Utsendingsgrensen er 300 meldinger om dagen, så listens størrelse er ikke det som tar slutt først.

  Start gratis – 300 meldinger/dag

Gratisnivåene sammenlignet

← sveip →

Priser uten mva., ved månedlig fakturering hvis ikke annet er oppgitt.(annonselenke) = reklamelenke

• Prisen er månedsprisen for det billigste betalte nivået ved den listestørrelsen. Kolonnen Gratisnivå viser når man slipper å betale.
• EmailOctopus: prislisten oppgir bare månedsprisen ved årlig fakturering. Månedlig fakturering koster mer.

Hva gratisnivåene faktisk gir

• EmailOctopus: 2 500 abonnenter, 10 000 meldinger i måneden, én landingsside og ett skjema. Rapportene beholdes i 30 dager, og EmailOctopus' merking vises i meldingene.
• Systeme.io: 2 000 kontakter og ubegrenset utsending. Med på kjøpet er tre salgstrakter, ett nettkurs og en blogg – gratisnivået er det bredeste i sammenligningen også utover e-post.
• Brevo: 300 meldinger om dagen, altså rundt 9 000 i måneden. Antall kontakter er ikke den første grensen, men en kampanje til hele listen på én gang får ikke plass innenfor dagsgrensen.
• MailerLite: 250 abonnenter og 2 500 meldinger i måneden. Gratisnivået krympet klart fra før, og MailerLite-logoen forsvinner fra meldingene først på betalt nivå.
• Mailchimp: 250 kontakter og 500 meldinger i måneden, dagsgrense 250. I praksis et prøvenivå, ikke et fungerende gratisnivå.

Hvor gratisnivået tar slutt

Tre grenser møter du i denne rekkefølgen:

• Antall kontakter. Den vanligste. Hos MailerLite og Mailchimp går grensen ved 250 navn, hos Systeme.io ved 2 000 og hos EmailOctopus ved 2 500.
• Utsendingsvolum. Brevos 300 meldinger om dagen holder til ett brev om dagen til en liste på 300 abonnenter – men ikke til en kampanje der du sender til hele listen på én gang. Mailchimps månedsgrense på 500 meldinger møter du allerede ved det andre brevet.
• Automatisering. En enkel velkomstmelding får du til gratis nesten overalt. Flertrinns, betinget automatisering er praktisk talt alltid en betalt funksjon.

En fjerde grense er skjult: tjenestene teller kontaktene ulikt, så samme liste fyller gratisnivået på ulike punkter. Ifølge EmailOctopus' veiledning teller ikke avmeldte, harde returer og de som venter på dobbel bekreftelse mot grensen – men samme adresse telles separat for hver liste, så en abonnent på seks lister er seks kontakter. Det er et konkret råd til den som starter: ha én liste og skill leserne med grupper eller tagger, ikke med separate lister. Hos MailerLite teller ikke avmeldte, men faktureringsperioden er kumulativ, og hos Mailchimp teller avmeldte mot grensen til de arkiveres. Hjelpesidene er lest 5.9.2026; hele tabellen: slik telles kontaktene.

Et gratis verktøy er ikke nok alene: du trenger eget domene

Gratisnivået kan tas i bruk på minutter, men én ting må være på plass før det første brevet, og den ligger ikke i verktøyet. Avsenderadressen må være på ditt eget domene, og du må ha tilgang til DNS-postene for det.

Årsaken er avsenderkravene som trådte i kraft i februar 2024. Google og Yahoo krever av dem som sender minst 5 000 meldinger i døgnet SPF-, DKIM- og DMARC-autentisering, avmelding med ett klikk og en andel spamklager under 0,30 prosent. En liten avsender når ikke den grensen, men autentiseringen er likevel ikke frivillig i praksis: MailerLites veiledning sier rett ut at meldinger sendt fra domenet til en gratis e-posttjeneste ikke kan autentiseres, noe som påvirker leveringsevnen og avsenderens omdømme betydelig.

I praksis betyr det at du ikke bør sende nyhetsbrevet i navnet til din egen gmail.com- eller hotmail.com-adresse, selv om verktøyet tillater det. Domenet er altså gratisnivåets eneste obligatoriske utgift, og den er den samme uansett hvilken tjeneste du velger. Autentiseringen gjøres på samme måte i alle tjenester: tjenesten gir deg DNS-postene, du legger dem inn hos domeneleverandøren. Veiledningene er lest 5.9.2026.

Merking: gratisnivåets reelle pris

De fleste gratisnivåer legger tjenestens egen logo nederst i meldingen. Det vises i prislistene ved at fjerning av logoen er en betalt funksjon: hos MailerLite hører den til Comfort-nivået, hos Brevo får du den som et eget tillegg for 8,10 € i måneden, og EmailOctopus oppgir i prislisten at meldinger på gratisnivået merkes med tjenestens eget navn. Prislistene til Mailchimp og Systeme.io sier ingenting om saken i noen retning.

En fremmed logo er ikke fatal for et nyhetsbrev der leserne kjenner deg, men i en salgsmelding forteller den leseren at avsenderen ikke betaler for verktøyet sitt.

Fem gratisnivåer side om side

← sveip →

Fra prislistene 3.9.2026. GetResponse og ActiveCampaign har ikke gratisnivå i det hele tatt, bare en 14 dagers prøveperiode. Prislistene til Systeme.io og Mailchimp nevner ikke merking på gratisnivået i noen retning, så vi påstår ingenting om det for noen av dem.

Tabellen forklarer hvorfor «gratis» ikke er én ting, men fem forskjellige. Tre grenser beveger seg uavhengig av hverandre: hvor mange navn listen kan ha, hvor mange meldinger som går ut i måneden, og hvor mange av dem samme dag. Hos Mailchimp er alle tre strammest, hos EmailOctopus er to av tre romsligst.

Hva som skjer når grensen nås

Overskridelsen oppfører seg ikke likt hos alle, og det er her valget av gratisnivå enten straffer seg eller ikke.

• Kontaktgrensen hindrer som regel at nye abonnenter legges til. Skjemaet slutter å virke i stillhet, og du merker det først når abonnenttallet ikke lenger vokser. Sjekk dette etter den første kampanjen.
• Utsendingsgrensen stopper kampanjen midt i. En del av listen får brevet, en del ikke – og neste gang får de samme personene det to ganger hvis utsendingen kjøres på nytt.
• Dagsgrensen (Brevo, Mailchimp) fordeler utsendingen over flere dager. I en tilbudskampanje betyr det at en del av listen leser tilbudet først etter at det har gått ut.

Den praktiske konklusjonen: velg et gratisnivå der grensen ligger langt unna, ikke et som så vidt holder i dag. Å flytte en liste ved 300 navn er en times jobb, ved 3 000 navn en helg – og flyttingen må gjøres akkurat når listen har mest etterspørsel.

Når det lønner seg å betale

Når listen tjener penger. Gir en liste på 500 abonnenter ikke ett eneste salg, retter ikke et dyrere verktøy på det. Gir listen derimot inntekt jevnlig, betaler en månedspris på 16–29 euro seg tilbake med den første automatiseringen som sender en påminnelse uten at noen trykker på en knapp. De betalte nivåene ved tre listestørrelser står i hovedsammenligningen.

Kommer du fra Mailchimp, sammenlign alternativene først: Mailchimp-alternativer og hva byttet sparer.

Den billigste overgangen fra gratis til betalt har EmailOctopus, men tallet bør leses nøye: gratisnivået dekker allerede 2 500 abonnenter, så når grensen passeres, er neste trinn 5 000 abonnenter, altså 26 € i måneden. Til sammenligning koster en liste på 2 500 kontakter 39,11 € i måneden hos Mailchimp – mer enn EmailOctopus tar for dobbelt så stor liste. Hvor EmailOctopus slutter å være billigst, står i Brevo vs EmailOctopus.