Gratis e-mailmarketingværktøjer – hvad der faktisk rækker

Et gratisniveau er ikke et marketingtrick, men en fornuftig måde at starte på: problemet de første måneder er ikke værktøjets mangler, men at brevet ikke bliver skrevet. Gratisniveauerne adskiller sig alligevel mere fra hinanden, end de betalte niveauer gør – og de er skrumpet de seneste år, så gamle sammenligninger forældes hurtigt.

Kort svar

• Flest abonnenter

  EmailOctopus

  2 500 abonnenter og 10 000 beskeder om måneden – mod at tjenestens mærkning vises i beskederne.

  Start gratis – 2 500 abonnenter (Reklamelink)

• Ubegrænset udsendelse

  Systeme.io

  2 000 kontakter, ubegrænset antal beskeder, og tragte, kurser og blog med i købet.

  Start gratis – 2 000 kontakter (Reklamelink)

• Stor liste, få udsendelser

  Brevo

  Udsendelsesgrænsen er 300 beskeder om dagen, så listens størrelse er ikke det, der slipper op først.

  Start gratis – 300 beskeder/dag

Gratisniveauerne sammenlignet

← stryg →

Priser uden moms, ved månedlig fakturering, medmindre andet er angivet.(Reklamelink) = reklamelink

• Prisen er månedsprisen for det billigste betalte niveau ved den listestørrelse. Kolonnen Gratisniveau viser, hvornår man slipper for at betale.
• EmailOctopus: prislisten angiver kun månedsprisen ved årlig fakturering. Månedlig fakturering koster mere.

Hvad gratisniveauerne faktisk giver

• EmailOctopus: 2 500 abonnenter, 10 000 beskeder om måneden, én landingsside og én formular. Rapporterne gemmes i 30 dage, og EmailOctopus' mærkning vises i beskederne.
• Systeme.io: 2 000 kontakter og ubegrænset udsendelse. Med i købet er tre salgstragte, ét onlinekursus og en blog – gratisniveauet er det bredeste i sammenligningen også ud over e-mail.
• Brevo: 300 beskeder om dagen, altså omkring 9 000 om måneden. Antallet af kontakter er ikke den første grænse, men en kampagne til hele listen på én gang kan ikke være inden for dagsgrænsen.
• MailerLite: 250 abonnenter og 2 500 beskeder om måneden. Gratisniveauet skrumpede tydeligt, og MailerLite-logoet forsvinder først fra beskederne på betalt niveau.
• Mailchimp: 250 kontakter og 500 beskeder om måneden, dagsgrænse 250. I praksis et prøveniveau, ikke et fungerende gratisniveau.

Hvor gratisniveauet stopper

Tre grænser møder du i denne rækkefølge:

• Antal kontakter. Den mest almindelige. Hos MailerLite og Mailchimp går grænsen ved 250 navne, hos Systeme.io ved 2 000 og hos EmailOctopus ved 2 500.
• Udsendelsesmængde. Brevos 300 beskeder om dagen rækker til ét brev om dagen til en liste på 300 abonnenter – men ikke til en kampagne, hvor du sender til hele listen på én gang. Mailchimps månedsgrænse på 500 beskeder møder du allerede ved det andet brev.
• Automatisering. En enkel velkomstbesked kan du lave gratis næsten overalt. Flertrins, betinget automatisering er praktisk talt altid en betalt funktion.

En fjerde grænse er skjult: tjenesterne tæller kontakterne forskelligt, så samme liste fylder gratisniveauet ved forskellige punkter. Ifølge EmailOctopus' vejledning tæller afmeldte, hårde afvisninger og dem, der venter på dobbelt bekræftelse, ikke med i grænsen – men samme adresse tælles separat for hver liste, så en abonnent på seks lister er seks kontakter. Det er et konkret råd til den, der starter: hav én liste, og adskil læserne med grupper eller tags, ikke med separate lister. Hos MailerLite tæller afmeldte ikke med, men faktureringsperioden er kumulativ, og hos Mailchimp tæller afmeldte med i grænsen, indtil de arkiveres. Hjælpesiderne er læst 5.9.2026; hele tabellen: sådan tælles kontakterne.

Et gratis værktøj er ikke nok alene: du har brug for eget domæne

Gratisniveauet kan tages i brug på minutter, men én ting skal være på plads før det første brev, og den ligger ikke i værktøjet. Afsenderadressen skal være på dit eget domæne, og du skal have adgang til DNS-posterne for det.

Årsagen er afsenderkravene, der trådte i kraft i februar 2024. Google og Yahoo kræver af dem, der sender mindst 5 000 beskeder i døgnet, SPF-, DKIM- og DMARC-autentificering, afmelding med ét klik og en andel af spamklager under 0,30 procent. En lille afsender når ikke den grænse, men autentificeringen er alligevel ikke frivillig i praksis: MailerLites vejledning siger ligeud, at beskeder sendt fra en gratis e-mailtjenestes domæne ikke kan autentificeres, hvilket påvirker leveringsdygtigheden og afsenderens omdømme betydeligt.

I praksis betyder det, at du ikke bør sende nyhedsbrevet i din egen gmail.com- eller hotmail.com-adresses navn, selvom værktøjet tillader det. Domænet er altså gratisniveauets eneste obligatoriske udgift, og den er den samme, uanset hvilken tjeneste du vælger. Autentificeringen laves på samme måde i alle tjenester: tjenesten giver dig DNS-posterne, du lægger dem ind hos domæneudbyderen. Vejledningerne er læst 5.9.2026.

Mærkning: gratisniveauets reelle pris

De fleste gratisniveauer sætter tjenestens eget logo nederst i beskeden. Det ses i prislisterne ved, at fjernelse af logoet er en betalt funktion: hos MailerLite hører den til Comfort-niveauet, hos Brevo får du den som et separat tillæg for 8,10 € om måneden, og EmailOctopus oplyser i prislisten, at beskeder på gratisniveauet mærkes med tjenestens eget navn. Mailchimps og Systeme.ios prislister siger ikke noget om sagen i nogen retning.

Et fremmed logo er ikke fatalt for et nyhedsbrev, hvor læserne kender dig, men i en salgsbesked fortæller det læseren, at afsenderen ikke betaler for sit værktøj.

Fem gratisniveauer side om side

← stryg →

Fra prislisterne 3.9.2026. GetResponse og ActiveCampaign har slet ikke noget gratisniveau, kun en 14 dages prøveperiode. Systeme.ios og Mailchimps prislister nævner ikke mærkning på gratisniveauet i nogen retning, så vi påstår ikke noget om det for nogen af dem.

Tabellen forklarer, hvorfor »gratis« ikke er én ting, men fem forskellige. Tre grænser bevæger sig uafhængigt af hinanden: hvor mange navne listen kan have, hvor mange beskeder der går ud om måneden, og hvor mange af dem samme dag. Hos Mailchimp er alle tre strammest, hos EmailOctopus er to af tre rummeligst.

Hvad der sker, når grænsen nås

Overskridelsen opfører sig ikke ens hos alle, og det er her, valget af gratisniveau enten straffer sig eller ikke gør.

• Kontaktgrænsen forhindrer som regel, at nye abonnenter tilføjes. Formularen holder op med at virke i stilhed, og du opdager det først, når abonnenttallet ikke længere vokser. Tjek det efter den første kampagne.
• Udsendelsesgrænsen stopper kampagnen midt i. En del af listen får brevet, en del ikke – og næste gang får de samme personer det to gange, hvis udsendelsen køres igen.
• Dagsgrænsen (Brevo, Mailchimp) fordeler udsendelsen over flere dage. I en tilbudskampagne betyder det, at en del af listen læser tilbuddet, først efter at det er udløbet.

Den praktiske konklusion: vælg et gratisniveau, hvor grænsen ligger langt væk, ikke et, der lige akkurat rækker i dag. At flytte en liste ved 300 navne er en times arbejde, ved 3 000 navne en weekend – og flytningen skal laves, netop når listen har mest efterspørgsel.

Hvornår det kan betale sig at betale

Når listen tjener penge. Giver en liste på 500 abonnenter ikke ét eneste salg, retter et dyrere værktøj ikke op på det. Giver listen derimod indtægt jævnligt, betaler en månedspris på 16–29 euro sig tilbage med den første automatisering, der sender en påmindelse, uden at nogen trykker på en knap. De betalte niveauer ved tre listestørrelser står i hovedsammenligningen.

Kommer du fra Mailchimp, så sammenlign alternativerne først: Mailchimp-alternativer, og hvad skiftet sparer.

Den billigste overgang fra gratis til betalt har EmailOctopus, men tallet bør læses nøje: gratisniveauet dækker allerede 2 500 abonnenter, så når grænsen passeres, er næste trin 5 000 abonnenter, altså 26 € om måneden. Til sammenligning koster en liste på 2 500 kontakter 39,11 € om måneden hos Mailchimp – mere end EmailOctopus tager for dobbelt så stor en liste. Hvor EmailOctopus holder op med at være billigst, står i Brevo vs EmailOctopus.