Gratis e-postmarknadsföringsverktyg – vad som faktiskt räcker

En gratisnivå är inte ett marknadsföringstrick utan ett förnuftigt sätt att börja på: problemet de första månaderna är inte verktygets brister, utan att brevet inte blir skrivet. Gratisnivåerna skiljer sig ändå mer från varandra än de betalda nivåerna gör – och de har krympt de senaste åren, så gamla jämförelser föråldras snabbt.

Kort svar

• Flest prenumeranter

  EmailOctopus

  2 500 prenumeranter och 10 000 meddelanden i månaden – mot att tjänstens märkning visas i meddelandena.

  Börja gratis – 2 500 prenumeranter (reklamlänk)

• Obegränsade utskick

  Systeme.io

  2 000 kontakter, obegränsat antal meddelanden, och trattar, kurser och blogg på köpet.

  Börja gratis – 2 000 kontakter (reklamlänk)

• Stor lista, få utskick

  Brevo

  Utskicksgränsen är 300 meddelanden om dagen, så listans storlek är inte det som tar slut först.

  Börja gratis – 300 meddelanden/dag

Gratisnivåerna jämförda

← svep →

Priser exklusive moms, vid månadsfakturering om inget annat anges.(reklamlänk) = reklamlänk

• Priset är månadspriset för den billigaste betalda nivån vid den listsstorleken. Kolumnen Gratisnivå visar när man slipper betala.
• EmailOctopus: prislistan anger endast månadspriset vid årsfakturering. Månadsfakturering kostar mer.

Vad gratisnivåerna faktiskt ger

• EmailOctopus: 2 500 prenumeranter, 10 000 meddelanden i månaden, en landningssida och ett formulär. Rapporterna sparas i 30 dagar, och EmailOctopus märkning visas i meddelandena.
• Systeme.io: 2 000 kontakter och obegränsade utskick. På köpet får du tre säljtrattar, en nätkurs och en blogg – gratisnivån är den bredaste i jämförelsen även utöver e-post.
• Brevo: 300 meddelanden om dagen, alltså cirka 9 000 i månaden. Antalet kontakter är inte den första gränsen, men en kampanj till hela listan på en gång får inte plats inom dagsgränsen.
• MailerLite: 250 prenumeranter och 2 500 meddelanden i månaden. Gratisnivån krympte tydligt, och MailerLite-logotypen försvinner från meddelandena först på betald nivå.
• Mailchimp: 250 kontakter och 500 meddelanden i månaden, dagsgräns 250. I praktiken en provnivå, inte en fungerande gratisnivå.

Var gratisnivån tar slut

Tre gränser möter du i den här ordningen:

• Antal kontakter. Den vanligaste. Hos MailerLite och Mailchimp går gränsen vid 250 namn, hos Systeme.io vid 2 000 och hos EmailOctopus vid 2 500.
• Utskicksvolym. Brevos 300 meddelanden om dagen räcker till ett brev om dagen till en lista på 300 prenumeranter – men inte till en kampanj där du skickar till hela listan på en gång. Mailchimps månadsgräns på 500 meddelanden möter du redan vid det andra brevet.
• Automation. Ett enkelt välkomstmeddelande får du till gratis nästan överallt. Flerstegs, villkorad automation är praktiskt taget alltid en betald funktion.

En fjärde gräns är dold: tjänsterna räknar kontakterna olika, så samma lista fyller gratisnivån vid olika punkter. Enligt EmailOctopus guide räknas inte avprenumererade, hårda studsar och de som väntar på dubbel bekräftelse mot gränsen – men samma adress räknas separat för varje lista, så en prenumerant på sex listor är sex kontakter. Det är ett konkret råd till den som börjar: ha en lista och skilj läsarna åt med grupper eller taggar, inte med separata listor. Hos MailerLite räknas inte avprenumererade, men faktureringsperioden är kumulativ, och hos Mailchimp räknas avprenumererade mot gränsen tills de arkiveras. Hjälpsidorna är lästa 5.9.2026; hela tabellen: så räknas kontakterna.

Ett gratis verktyg räcker inte ensamt: du behöver en egen domän

Gratisnivån kan tas i bruk på minuter, men en sak måste vara på plats före det första brevet, och den ligger inte i verktyget. Avsändaradressen måste vara på din egen domän, och du måste ha tillgång till DNS-posterna för den.

Orsaken är avsändarkraven som trädde i kraft i februari 2024. Google och Yahoo kräver av dem som skickar minst 5 000 meddelanden per dygn SPF-, DKIM- och DMARC-autentisering, avprenumeration med ett klick och en andel spamklagomål under 0,30 procent. En liten avsändare når inte den gränsen, men autentiseringen är ändå inte frivillig i praktiken: MailerLites guide säger rakt ut att meddelanden skickade från en gratis e-posttjänsts domän inte kan autentiseras, vilket påverkar leveransbarheten och avsändarens anseende avsevärt.

I praktiken betyder det att du inte bör skicka nyhetsbrevet i namnet av din egen gmail.com- eller hotmail.com-adress, även om verktyget tillåter det. Domänen är alltså gratisnivåns enda obligatoriska utgift, och den är densamma oavsett vilken tjänst du väljer. Autentiseringen görs på samma sätt i alla tjänster: tjänsten ger dig DNS-posterna, du lägger in dem hos domänleverantören. Guiderna är lästa 5.9.2026.

Märkning: gratisnivåns verkliga pris

De flesta gratisnivåer lägger tjänstens egen logotyp längst ner i meddelandet. Det syns i prislistorna genom att borttagning av logotypen är en betald funktion: hos MailerLite hör den till Comfort-nivån, hos Brevo får du den som ett separat tillägg för 8,10 € i månaden, och EmailOctopus anger i prislistan att meddelanden på gratisnivån märks med tjänstens eget namn. Mailchimps och Systeme.ios prislistor säger ingenting om saken i någon riktning.

En främmande logotyp är inte ödesdiger för ett nyhetsbrev där läsarna känner dig, men i ett säljmeddelande berättar den för läsaren att avsändaren inte betalar för sitt verktyg.

Fem gratisnivåer sida vid sida

← svep →

Från prislistorna 3.9.2026. GetResponse och ActiveCampaign har ingen gratisnivå alls, bara en 14 dagars provperiod. Systeme.ios och Mailchimps prislistor nämner inte märkning på gratisnivån i någon riktning, så vi påstår ingenting om det för någon av dem.

Tabellen förklarar varför ”gratis” inte är en sak utan fem olika. Tre gränser rör sig oberoende av varandra: hur många namn listan kan ha, hur många meddelanden som går ut i månaden, och hur många av dem samma dag. Hos Mailchimp är alla tre stramast, hos EmailOctopus är två av tre rymligast.

Vad som händer när gränsen nås

Överskridandet beter sig inte likadant hos alla, och det är här valet av gratisnivå antingen straffar sig eller inte.

• Kontaktgränsen hindrar som regel att nya prenumeranter läggs till. Formuläret slutar fungera i tysthet, och du märker det först när prenumerantantalet inte längre växer. Kontrollera det här efter den första kampanjen.
• Utskicksgränsen stoppar kampanjen mitt i. En del av listan får brevet, en del inte – och nästa gång får samma personer det två gånger om utskicket körs på nytt.
• Dagsgränsen (Brevo, Mailchimp) fördelar utskicket över flera dagar. I en erbjudandekampanj betyder det att en del av listan läser erbjudandet först efter att det har gått ut.

Den praktiska slutsatsen: välj en gratisnivå där gränsen ligger långt borta, inte en som nätt och jämnt räcker i dag. Att flytta en lista vid 300 namn är en timmes jobb, vid 3 000 namn en helg – och flytten måste göras precis när listan har mest efterfrågan.

När det lönar sig att betala

När listan tjänar pengar. Ger en lista på 500 prenumeranter inte en enda försäljning rättar inte ett dyrare verktyg till det. Ger listan däremot intäkter regelbundet betalar ett månadspris på 16–29 euro tillbaka sig med den första automationen som skickar en påminnelse utan att någon trycker på en knapp. De betalda nivåerna vid tre liststorlekar står i huvudjämförelsen.

Kommer du från Mailchimp, jämför alternativen först: Mailchimp-alternativ och vad bytet sparar.

Den billigaste övergången från gratis till betalt har EmailOctopus, men siffran bör läsas noga: gratisnivån täcker redan 2 500 prenumeranter, så när gränsen passeras är nästa steg 5 000 prenumeranter, alltså 26 € i månaden. Som jämförelse kostar en lista på 2 500 kontakter 39,11 € i månaden hos Mailchimp – mer än EmailOctopus tar för dubbelt så stor lista. Var EmailOctopus slutar vara billigast står i Brevo vs EmailOctopus.