Systeme.io-Alternativen – was es ersetzt und wann sich ein Wechsel lohnt

Systeme.io ist kein E-Mail-Tool, dem etwas hinzugefügt wurde. Es ist ein Paket, in dem E-Mail ein Teil ist, neben Funnels, Landingpages, Onlinekursen und Affiliate-Verwaltung. Deshalb sucht man selten wegen des Preises nach einer Alternative – der Preis gehört zu den niedrigsten im Vergleich. Man sucht, wenn der Rest des Pakets ungenutzt bleibt oder wenn eine der Grenzen der kostenlosen Version erreicht wird.

Kurze Antwort

• Wenn Sie nur E-Mail brauchen

  EmailOctopus

  Die kostenlose Version trägt bis 2 500 Abonnenten, die Bezahlstufe beginnt bei 9 € im Monat – im Preis stecken keine Funnels und keine Kursplattform, die Sie nicht öffnen.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Wenn das Paket als Paket ersetzt werden soll

  GetResponse

  Webinare und Verkaufsfunnels im selben Preis, Daten in Polen und unbegrenzter Versand auf allen Bezahlstufen.

  14 Tage ohne Karte testen

• Wenn die Liste groß geworden ist

  Brevo

  Eine Liste mit 10 000 Kontakten kostet 28 €/Monat bei zwei Newslettern im Monat, die Webinar-Stufe von Systeme.io verlangt 47 $/Monat.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

Systeme.io und sechs Alternativen

Die Preise sind Monatspreise ohne Mehrwertsteuer, am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen. Von jedem Anbieter ist die günstigste Bezahlstufe genommen, mit der die jeweilige Listengröße möglich ist. Die Spalte von Systeme.io ist in Dollar, weil es der einzige verglichene Dienst ist, der nicht in Euro verkauft.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Systeme.io ist zugleich einer der Dienste, von denen wir eine Provision bekommen – und die Empfehlungen dieser Seite führen an ihm vorbei. Die Begründung ist an jeder Stelle eine gelesene Zahl und nicht die Provision. So beeinflussen Werbelinks den Inhalt.

Drei Situationen, in denen sich ein Wechsel lohnt

Systeme.io ist kein schlechtes Tool, und diese Seite behauptet das nicht. Es ist das falsche Tool für drei Situationen, und die sollte man an der eigenen Nutzung erkennen, bevor man Preise vergleicht.

1. Sie nutzen vom Paket nur die E-Mail. Funnels, Kursplattform und Landingpages sind im Preis enthalten, ob Sie sie öffnen oder nicht. Ein schmaleres Tool führt dieselbe Liste günstiger.
2. Die Automatisierungsregel der kostenlosen Version ist aufgebraucht. Die Grenze der kostenlosen Version sind nicht 2 000 Kontakte, sondern eine Automatisierungsregel, ein Kurs und drei Funnels. Die zweite Automatisierung kostet 17 $ im Monat.
3. Die Liste ist groß geworden. Die Webinar-Stufe für 10 000 Kontakte kostet 47 $ im Monat. Brevo führt dieselbe Liste für 28 Euro, wenn der Newsletter zweimal im Monat rausgeht.

Trifft nichts davon auf Sie zu, lautet die ehrliche Schlussfolgerung: Bleiben Sie bei Systeme.io. Ein Alles-in-einem-Paket mit einer einzigen Rechnung ist wirklich günstiger als drei spezialisierte Tools nebeneinander.

Was dieselbe Liste mit einem schmaleren Tool kostet

Der Preis wird oft nach Stufennamen verglichen, obwohl die einzige vergleichbare Zahl die Listengröße ist. Unten dieselben drei Listengrößen bei vier Tools.

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Gelesen aus den Preislisten der Anbieter (Systeme.io, EmailOctopus, Brevo, MailerLite) am 3.9.2026, ohne Mehrwertsteuer. Die Zahl von Systeme.io ist der Preis der Startup- und der Webinar-Stufe in Dollar. Die Zahl von EmailOctopus ist der Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Die Zeile von Brevo setzt zwei Newsletter im Monat voraus, weil der Preis dem Versandvolumen folgt und nicht der Listengröße. Die kostenlose Version von MailerLite umfasst 250 Abonnenten, 500 Namen sind also schon kostenpflichtig.

Die Richtung kehrt sich mit wachsender Liste um. Bei kleiner Liste ist Systeme.io kostenlos, wo MailerLite es nicht ist, aber bei 10 000 Namen liegt Brevo deutlich darunter. Der Wendepunkt liegt zwischen 5 000 und 10 000 Kontakten und hängt davon ab, ob Sie Funnels nutzen. Die Dollarabrechnung fügt ihre eigene Unschärfe hinzu: Es gibt keine Preisliste in Euro, der Kurs der Bank kommt also obendrauf, und die Monatskosten lassen sich nicht auf den Cent budgetieren.

Was Systeme.io in welcher Situation ersetzt

• Sie nutzen vom Paket nur die E-Mail → EmailOctopus: die kostenlose Version trägt bis 2 500 Abonnenten, und die günstigste Bezahlstufe kostet 9 € im Monat. Kostenlos testen (Werbung)
• Die eine Automatisierungsregel der kostenlosen Version ist aufgebraucht → MailerLite: Automatisierungen gehören zur günstigsten Bezahlstufe, Formulare und Landingpages kommen zum selben Preis. Kostenlos testen
• Sie brauchen Webinare und Funnels → GetResponse: Webinare sind eingebaut, und der Versand ist auf allen Bezahlstufen unbegrenzt. Kostenlos testen
• Die Liste ist groß, aber der Newsletter geht selten raus → Brevo: der Preis folgt dem Versandvolumen und nicht der Listengröße, 10 000 Namen kosten also bei zwei Newslettern 28 € im Monat. Kostenlos testen
• Sie brauchen bedingte Strecken und Scoring → ActiveCampaign: bedingte Inhalte beginnen auf der Plus-Stufe und Lead-Scoring auf der Pro-Stufe – der Startup von Systeme.io gibt zehn Automatisierungsregeln ohne Verzweigung. Kostenlos testen

Die kostenlose Version endet an der Automatisierungsregel, nicht an den Kontakten

Die kostenlose Version von Systeme.io ist nach Versandvolumen die größte im Vergleich: 2 000 Kontakte, und der Versand wird gar nicht begrenzt. Sie können also der ganzen Liste so oft schreiben, wie Sie wollen. Die Grenze kommt anderswo – eine Automatisierungsregel, ein Onlinekurs, ein Tag und drei Funnels.

Die kostenlose Version reicht also, bis Sie die zweite Automatisierung brauchen – und dieser Moment kommt meist dann, wenn die erste bewiesen hat, dass sie funktioniert. Es gibt zwei Optionen: 17 $ im Monat für die Startup-Stufe oder der Umzug zu einem Tool, bei dem Automatisierungen zur günstigsten Bezahlstufe gehören. Die andere große kostenlose Version im Vergleich hat EmailOctopus (2 500 Abonnenten, 10 000 Nachrichten im Monat, Kennzeichnung des Anbieters in den Nachrichten); die Grenzen der fünf kostenlosen Versionen nebeneinander: kostenloses E-Mail-Marketing.

Systeme.io veröffentlicht keine Zählregel für Kontakte

Die Rechnung richtet sich nach der Kontaktzahl, aber was „Kontakt“ bedeutet, variiert: Abgemeldete und Hard Bounces zählen entweder zum Stufenlimit oder nicht. Der Unterschied zeigt sich auf der Rechnung erst nach einem halben Jahr.

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Die Regeln sind auf den eigenen Hilfeseiten der Anbieter gelesen. „Nicht gelesen“ heißt, dass sich die Regel in der Originalquelle nicht öffnen ließ – wir raten sie in keine Richtung.

• Systeme.io. Die Tarifgrenzen sind Kontaktzahlen (kostenlose Version 2 000, Startup 5 000, Webinar 10 000). Alle neun Artikel zur Kontaktverwaltung im Hilfecenter wurden am 5.9.2026 durchgesehen: keiner sagt, welche Kontaktstatus auf die Grenze angerechnet werden. Die Anleitungen raten zum Bereinigen der Liste, die Zählregel wird aber nicht veröffentlicht. Wir behaupten deshalb in keine Richtung etwas, bevor sie lesbar ist oder der Support geantwortet hat.
• EmailOctopus. Abgemeldete zählen nicht auf die Grenze, ebenso wenig Hard Bounces und Spam-Beschwerden, die automatisch als abgemeldet markiert werden. Wer auf die Double-Opt-in-Bestätigung wartet, zählt ebenfalls nicht. Eine Falle: Dieselbe Adresse wird für jede Liste getrennt gezählt – eine Adresse auf sechs Listen sind sechs Kontakte.
• Brevo. Der Preis richtet sich nicht nach der Kontaktzahl, sondern nach dem monatlichen Versandvolumen; die Frage, ob Abgemeldete zählen, stellt sich bei Brevo daher nicht so wie bei den anderen. Die Kehrseite: Dieselbe Liste kostet umso mehr, je öfter man ihr schreibt.
• MailerLite. Die Grenze wird aus Abonnenten mit dem Status Active berechnet; Abgemeldete und Bounces zählen nicht. Eine Falle im Abrechnungszeitraum: Der Zeitraum wird kumulativ gerechnet, eine Adresse, die irgendwann im Zeitraum aktiv war, zählt also bis zu dessen Ende auf die Grenze, auch wenn Sie sie sofort löschen. Das Bereinigen der Liste schlägt sich erst im nächsten Zeitraum auf der Rechnung nieder.

Die Zeile von Systeme.io ist aus gutem Grund leer: Die neun Artikel des Hilfecenters zur Kontaktverwaltung wurden am 5.9.2026 durchgesehen, und keiner sagt, welche Kontaktstatus zum Stufenlimit zählen. Wir behaupten es in keine Richtung, bevor es sich nachlesen lässt. EmailOctopus ist hier das klarste Tool im Vergleich: Abgemeldete zählen nicht zum Limit, aber dieselbe Adresse auf sechs Listen sind sechs Kontakte.

Zur Zustellbarkeit gibt es keine Messung in keine Richtung

Wir messen die Zustellbarkeit nicht selbst. Aus den Hilfeseiten gelesen erledigt Systeme.io die Grundlagen – Authentifizierung, Bounces und Beschwerden werden automatisch entfernt, gekaufte Listen sind verboten –, verweist aber die Prüfung der Einträge und die Listenbereinigung auf externe Werkzeuge und bietet weder Messwert noch eigene IP noch Zustellbarkeitsteam.

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Tooltester beendete die Reihe mit der Runde im Januar 2024 und erklärte im August 2026, warum: Die Testlisten erwiesen sich als unzuverlässig, und die Anbieter begannen, dafür zu optimieren. Die Zahlen sind also Historie, keine Messung der heutigen Zustellbarkeit.

Quelle: Zustellbarkeitstest von Tooltester, 12 Runden 8/2017–1/2024. Rund 80 Testadressen, 28 Anbieter, geteilte IP-Adressen. Durchschnitt aller Plattformen in der letzten Runde 83,1 %. Durchschnitt und Spanne aus den veröffentlichten Runden berechnet.

Zustellbarkeitsfunktionen laut Hilfeseiten

Acht Punkte, am 13. September 2026 auf den eigenen Hilfeseiten des Dienstes gelesen. Das ersetzt die Prozentwerte als Kaufgrundlage: Eine Funktion lässt sich prüfen und datieren, ein Testlistenergebnis nicht mehr. Jede Zelle verlinkt auf den Artikel, in dem sie gelesen wurde.

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Ja = die Hilfeseite beschreibt die Funktion. Nein = die Hilfeseite sagt, dass sie fehlt, oder verweist auf ein externes Tool. – = auf den Hilfeseiten nicht gefunden; das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Ist die Zustellung der Wechselgrund, ist die nächste Alternative MailerLite: „Clean up inactive“ bereinigt die Inaktiven in der App, und eigene IP sowie Zustellbarkeitsteam gibt es ab 50 000 Nachrichten pro Woche. Ein großer Teil der Zustellung liegt trotzdem in der Verantwortung des Absenders und wandert beim Wechsel mit: was Gmail und Yahoo vom Absender verlangen.

Was Sie beim Wechsel verlieren

Im Preis von Systeme.io stecken ganze Produkte, die schmalere Tools nicht haben. Vier verschwinden, sobald Sie umziehen:

• Verkaufsfunnels und Landingpages. Bei MailerLite gehören Formulare und Landingpages zum Preis, und GetResponse hat Verkaufsfunnels, aber bei den anderen verglichenen Tools gibt es keines von beidem.
• Onlinekurse mit Zahlungsabwicklung. Kein anderes verglichenes Tool bietet das. Eine separate Kursplattform kostet typischerweise mehr als ganz Systeme.io.
• Verwaltung eines Affiliate-Programms. Wer ein eigenes Produkt über Partner verkauft, braucht dafür anderswo ein eigenes Abonnement.
• Unbegrenzter Versand auch in der kostenlosen Version. Von den Alternativen ist der Versand nur bei GetResponse unbegrenzt, und dem fehlt die kostenlose Version ganz.

Die Integrationsbibliothek dagegen geht nicht verloren: Systeme.io veröffentlicht gar kein Integrationsverzeichnis, und Zahlungen laufen über Stripe und PayPal. Das ist eine logische Folge des Alles-in-einem-Modells und keine Nachlässigkeit – aber es heißt auch, dass beim Wechsel an dieser Stelle nichts zu verlieren ist.

So gelingt der Umzug, ohne dass die Liste leidet

1. Exportieren Sie die Kontakte als CSV-Datei und nehmen Sie Anmeldedatum und Anmeldequelle mit – die Einwilligung muss nachträglich nachweisbar sein.
2. Trennen Sie Kurs- und Funnel-Kunden von den Newsletter-Abonnenten. Im selben Konto sind sie eine Kontaktliste, im neuen Tool zwei verschiedene Zielgruppen.
3. Entscheiden Sie, was mit Funnels und Kursen geschieht. Bleiben sie bei Systeme.io, trägt die kostenlose Version sie bis 2 000 Kontakte – ein Wechsel bedeutet also nicht unbedingt, das Konto zu schließen.
4. Bereinigen Sie Abgemeldete und Hard Bounces vor dem Import: Die Zählregel des neuen Tools lässt sich nachlesen, die von Systeme.io nicht.
5. Authentifizieren Sie die Absenderdomain im neuen Dienst (SPF, DKIM und DMARC) vor dem ersten Versand.
6. Bauen Sie die Automatisierungen neu, bevor Sie das alte schließen. Die eine Regel der kostenlosen Version ist schnell neu gebaut, die zehn Regeln der Startup-Stufe nicht.

Die Datenschutzseite des Umzugs: E-Mail-Marketing und DSGVO. Der Datenstandort ändert sich bei diesem Wechsel nicht, wenn Sie bei einer EU-Alternative landen – er ändert sich nur bei Mailchimp und ActiveCampaign.

Für wen Systeme.io weiterhin die richtige Wahl ist

In drei Situationen wäre ein Wechsel ein Fehler. Sie verkaufen Kurse oder Coaching: Funnels, Kursplattform und Zahlungsabwicklung im selben Preis ist ein Angebot, das kein anderes verglichenes Tool macht. Die Liste hat unter 2 000 Namen und Sie schreiben ihr oft: Eine kostenlose Version ohne Versandlimit gehört zu den größten im Vergleich. Oder Sie fangen gerade an und wissen noch nicht, was Sie brauchen – ein ausreichendes Tool ist ein günstigerer Weg, das herauszufinden, als drei Abonnements.

In den übrigen Fällen entscheidet sich der Wechsel an einer Frage: Wie viele Teile des Pakets haben Sie im letzten Monat tatsächlich geöffnet. Lautet die Antwort einen, zahlen Sie für vier.