MailerLite-Alternativen – was es ersetzt und was Sie sparen

MailerLite ist eines der geradlinigsten Tools in unserem Vergleich: eine Preisstufe, keine Funktionsstaffelung, Daten in der EU. Trotzdem wechselt man davon weg, und zwar aus zwei Gründen, die beide in der Preisliste nachzulesen sind: In die kostenlose Version passen 250 Abonnenten, und eine Liste mit 10 000 Namen kostet 79 € im Monat.

Kurze Antwort

• Günstiger bei jeder Listengröße

  EmailOctopus

  9 € gegen 11 €, 16 € gegen 29 € und 36 € gegen 79 € im Monat – und unter 2 500 Abonnenten kostenlos.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

• Größte Ersparnis bei großer Liste

  Brevo

  Eine Liste mit 10 000 Namen kostet 28 € im Monat, MailerLite verlangt 79 € – 612 Euro im Jahr.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

• Wenn Sie der Liste etwas verkaufen

  Systeme.io

  2 000 Kontakte kostenlos, dazu Funnels und Onlinekurse im selben Preis.

  Kostenlos starten – 2 000 Kontakte (Werbung)

MailerLite und sechs Alternativen

Die Preise sind Monatspreise ohne Mehrwertsteuer, am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen. Von jedem Anbieter ist die günstigste Bezahlstufe genommen, mit der die jeweilige Listengröße möglich ist.

← wischen →

Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• EmailOctopus und ActiveCampaign: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• GetResponse und ActiveCampaign: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Wie viel ein Wechsel spart

Unten der Unterschied zur günstigsten Bezahlstufe von MailerLite, pro Jahr. Die Zahlen sind direkt aus den Monatspreisen der Tabelle oben gerechnet.

← wischen →

Gelesen aus den Preislisten der Anbieter (MailerLite, EmailOctopus, Brevo) am 3.9.2026. In die kostenlose Version von EmailOctopus passen 2 500 Abonnenten, bei den beiden kleinsten Listengrößen ist also auch die kostenlose Version eine Option – im Gegenzug erscheint die Kennzeichnung des Anbieters in den Nachrichten. Die Zahlen von EmailOctopus sind Monatspreise bei jährlicher Abrechnung, die von MailerLite bei monatlicher; die Jahresabrechnung von MailerLite ist 10 Prozent günstiger, was den Unterschied verkleinert, aber nicht umkehrt. Die Zahl von Brevo setzt zwei Newsletter im Monat voraus.

Was MailerLite in welcher Situation ersetzt

• Die kostenlose Version endete bei 250 Abonnenten → EmailOctopus: in die kostenlose Version passen 2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat. Kostenlos testen (Werbung)
• Die Liste ist über 5 000 Namen gewachsen → Brevo: der Preis folgt dem Versandvolumen, das Listenwachstum erhöht die Rechnung also nicht mehr. Kostenlos testen
• Sie verkaufen Kurse oder Coaching → Systeme.io: ersetzt neben MailerLite auch die Kursplattform und die Zahlungsabwicklung. Kostenlos testen (Werbung)
• Die Automatisierung war zu dünn → ActiveCampaign: bedingte Inhalte ab der Plus-Stufe und Lead-Scoring ab der Pro-Stufe – mit entsprechendem Preis. Kostenlos testen
• Sie wollen Webinare im selben Tool → GetResponse: das Webinar-Tool ist eingebaut, aber es gibt keine kostenlose Version. Kostenlos testen

Die kostenlose Version endet zuerst

Das ist der häufigste Grund, nach einer Alternative zu suchen, und reine Rechnerei. In die kostenlose Version von MailerLite passen 250 Abonnenten und 2 500 Nachrichten im Monat, und in den Nachrichten erscheint das MailerLite-Logo. Zehn Newsletter im Monat an eine Liste mit 250 Namen sind genau das Kontingent – danach muss man zahlen.

Von den Alternativen gibt EmailOctopus 2 500 Abonnenten und 10 000 Nachrichten im Monat, Systeme.io 2 000 Kontakte ohne Versandlimit. Der Unterschied ist zehnfach. Praktisch könnten viele zahlende MailerLite-Kunden dieselbe Liste anderswo kostenlos führen – im Tausch gegen die Kennzeichnung der kostenlosen Version und schmalere Funktionen. Fünf kostenlose Versionen nebeneinander und wer keine hat: kostenloses E-Mail-Marketing.

Der Preis steigt steil mit der Liste

Der zweite Grund kommt später, kostet aber mehr. Die Comfort-Stufe von MailerLite kostet bei 500 Abonnenten 11 €, bei 2 500 Abonnenten 29 €, bei 5 000 Abonnenten 44 € und bei 10 000 Abonnenten 79 € im Monat. Der Anstieg ist steiler als bei EmailOctopus, dessen Stufen bei denselben Listengrößen 9 €, 16 €, 26 € und 36 € betragen.

Bei großer Liste klafft der Unterschied noch weiter auf, wenn die Versandfrequenz moderat ist. Brevo rechnet nach versendeten Nachrichten ab und nicht nach Listengröße, eine Liste mit 10 000 Namen kostet also bei zwei Newslettern 28 € im Monat – 51 Euro weniger im Monat als MailerLite. Die Rechnung kippt, wenn Sie wöchentlich schreiben: Dann kommen 40 000 Nachrichten zusammen, und der Preis von Brevo liegt bei 41 € im Monat. Das Paar ist vollständig durchgerechnet: MailerLite vs Brevo.

Was Sie beim Wechsel verlieren

Eine ehrliche Alternativenliste sagt auch, was am aktuellen Tool gut ist. An MailerLite werden Sie drei Dinge vermissen:

• Listenbereinigung in der App. MailerLites „Clean up inactive“ wählt standardmäßig die seit sechs Monaten Inaktiven aus und entfernt sie auf einmal; eigene IP und Zustellbarkeitsteam gibt es ab 50 000 Nachrichten pro Woche. Die Hilfeseiten von EmailOctopus und Systeme.io beschreiben keines von beidem.
• Anbindungen. MailerLite gibt über 130 Anbindungen an. Bei EmailOctopus sind das WordPress-Plugin und Zapier die direkten Anbindungen, und Shopify etwa läuft nur über Zapier.
• Vorhersehbare Rechnung. Der kontaktbasierte Preis bewegt sich nicht mit der Versandfrequenz. Wechseln Sie zu Brevo, beginnt der Preis dem zu folgen, wie oft Sie schreiben.

Acht Zustellbarkeitspunkte aller Anbieter, aus den Hilfeseiten gelesen: Zustellbarkeitsfunktionen.

Eine Frage des Zeitpunkts vor dem Wechsel

Die Zählregel von MailerLite ist für Wechsler ungewöhnlich wichtig, weil sie genau den Moment betrifft, in dem die Liste bereinigt wird. Laut der Hilfeseite des Anbieters wird das Limit aus den Abonnenten im Status Active berechnet, Abgemeldete und Bounces zählen also nicht. Der Zeitraum wird aber kumulativ gezählt: Eine Adresse, die irgendwann im Abrechnungszeitraum aktiv war, zählt bis zum Ende des Zeitraums zum Limit, auch wenn man sie sofort löscht.

Praktisch heißt das eines: Bereinigen Sie die Liste rechtzeitig vor dem Abrechnungstag, nicht erst, wenn das Limit schon überschritten ist. Hilfeseite gelesen am 5.9.2026; die Regeln aller sieben Anbieter: so werden Kontakte gezählt.

So gelingt der Umzug, ohne dass die Liste leidet

1. Exportieren Sie die Abonnenten aus MailerLite als CSV-Datei und nehmen Sie Anmeldedatum und Anmeldequelle mit. Die Einwilligung muss nachträglich nachweisbar sein, und diese Information ist leichter zu bewahren als neu aufzubauen.
2. Bereinigen Sie die Liste vor dem Import. Abgemeldete, Hard Bounces und seit Jahren Inaktive bleiben draußen – sie bringen keinen Umsatz, schaden aber der Reputation des neuen Absenders.
3. Authentifizieren Sie die Absenderdomain im neuen Dienst (SPF, DKIM und DMARC) vor dem ersten Versand. Die Anforderungen sind bei jedem Dienst dieselben: was Gmail und Yahoo verlangen.
4. Prüfen Sie Formulare und Landingpages. Beide gehören zum Preis von MailerLite; wechseln Sie zu EmailOctopus, müssen die Landingpages anderswo gebaut werden.
5. Bauen Sie die Automatisierungen neu, bevor Sie das alte Konto schließen. Automatisierungen lassen sich nicht als Datei übertragen, und das alte Konto sollte offen bleiben, bis das neue nachweislich läuft.

Die Datenschutzseite des Umzugs – Nachweis der Einwilligung und Wechsel des Auftragsverarbeiters in der eigenen Erklärung – ist separat behandelt: E-Mail-Marketing und DSGVO.

Für wen MailerLite weiterhin die richtige Wahl ist

In zwei Situationen lohnt sich der Wechsel nicht. Erstens: Die Liste ist klein und die Versandfrequenz hoch. Dann ist der kontaktbasierte Preis das vorhersehbarste Modell, und der Monatspreis von 29 Euro für 2 500 Abonnenten bewegt sich nicht, selbst wenn Sie wöchentlich schreiben. Zweitens: Sie wollen die Listenbereinigung in der App – die Hilfeseiten der beiden günstigsten Alternativen bieten sie nicht.

In den übrigen Fällen geht es nur um Listengröße und Versandfrequenz, und die beantwortet die Tabelle oben. Wenn Sie auch Mailchimp erwägen, vergleichen Sie direkt: MailerLite vs Mailchimp.