E-mailtool voor consultants – funnels en cursussen, of alleen een nieuwsbrief?

Aan zzp’ers worden e-mailtools verkocht met twee verschillende beloftes: eenvoud en een alles-in-één-pakket. Beide kunnen kloppen, maar niet voor dezelfde persoon. De keuze hangt af van één vraag die je moet beantwoorden voordat je naar ook maar één prijs kijkt.

Kort antwoord

• Als je expertwerk verkoopt

  EmailOctopus

  2.500 abonnees gratis en daarna € 16/maand – nieuwsbrief en formulier, meer niet.

  Gratis starten – 2.500 abonnees (Advertentie)

• Als je cursussen of coaching verkoopt

  Systeme.io

  Funnels, cursusplatform en betalingsverwerking in dezelfde prijs, de gratis versie biedt ruimte voor 2.000 contacten.

  Gratis starten – 2.000 contacten (Advertentie)

• Als leads gescoord moeten worden

  ActiveCampaign

  € 15/maand bij 1.000 contacten; voorwaardelijke inhoud vereist het Plus-niveau, dus € 49/maand.

  14 dagen proberen zonder kaart

Eén vraag: verkoop je je tijd of een product

Dit onderscheid bepaalt de tool, omdat het bepaalt wat de e-mail moet bereiken.

• Je verkoopt je tijd – advies, training, ontwerp op uur- of projectbasis. De deal ontstaat in een gesprek, en de taak van de e-mail is om je tot dan in gedachten te houden. Je hebt een nieuwsbrief, een formulier en één landingspagina nodig. Die zitten bij bijna elke tool in de prijs, ook in de gratis versies.
• Je verkoopt een product – online cursus, coachingprogramma, sjablonen. De deal kan zonder jou ontstaan, en dan is de taak van de e-mail om de lezer tot aan de aankoop te brengen. Je hebt een funnel, betalingsverwerking en een platform nodig dat het product levert. Die horen niet bij een nieuwsbrieftool.

De meeste zzp’ers zitten in de eerste groep en kopen de tool van de tweede, omdat die harder wordt gepromoot. Het resultaat is een maandbedrag voor functies die nooit worden geopend.

Alle zeven naast elkaar

De prijzen zijn de goedkoopste betaalde niveaus bij drie lijstgroottes, op 3-9-2026 uit de prijslijsten van de diensten zelf gelezen, exclusief btw. Onze aanbeveling geldt voor de eerste groep, dus wie expertwerk verkoopt – de meest voorkomende onder zzp’ers.

← veeg →

Prijzen exclusief btw, bij maandelijkse facturering, tenzij anders vermeld.(Advertentie) = advertentielink

• De prijs is de maandprijs van het goedkoopste betaalde niveau bij die lijstgrootte. De kolom Gratis versie laat zien wanneer je niet hoeft te betalen.
• EmailOctopus en ActiveCampaign: de prijslijst noemt alleen de maandprijs bij jaarlijkse facturering. Maandelijks factureren kost meer.
• ActiveCampaign en GetResponse: de kleinste lijst die wordt verkocht telt 1.000 contacten, dus de kolom van 500 contacten toont die prijs.

Als een nieuwsbrief volstaat

De lijst van een expert is doorgaans klein en groeit langzaam: een paar honderd namen per jaar. Met dat profiel zijn twee opties jarenlang gratis. In de gratis versie van EmailOctopus passen 2.500 abonnees en 10.000 berichten per maand, in die van Systeme.io 2.000 contacten zonder verzendlimiet.

Als de gratis versie ophoudt, is het prijsverschil klein: EmailOctopus € 16, Brevo € 21, MailerLite € 29 per maand bij 2.500 abonnees. Alle drie hebben formulieren, en MailerLite en Systeme.io ook landingspagina’s. De twee goedkoopste tegenover elkaar: Brevo vs EmailOctopus.

Eén ding onderscheidt ze toch, en dat moet je weten: de helppagina’s van EmailOctopus en Systeme.io bieden geen opschoning van de lijst in de app, terwijl “Clean up inactive” van MailerLite de inactieven in één scherm verwijdert. Als de nieuwsbrief je belangrijkste verkoopkanaal is en de lijst leeft, is dat een reden om € 13 per maand meer te betalen.

Als je cursussen of coaching verkoopt

Dan heb je drie dingen nodig, waarvan een nieuwsbrieftool er één doet: de lijst, de landingspagina en de betalingsverwerking. In onze vergelijking doet Systeme.io dit het goedkoopst: verkoopfunnels, online cursussen en orderbeheer horen bij dezelfde prijs, en het aantal cursussen is een eigen regel in de prijslijst. De andere optie is het Creator-niveau van GetResponse, dat begint bij € 62 per maand met duizend contacten.

← veeg →

Gelezen uit de prijslijst van Systeme.io op 3-9-2026. De facturering is in dollars, dus de wisselkoers komt bovenop de rekening, en de cijfers zijn niet direct met europrijzen te vergelijken. Bij jaarlijkse facturering zijn twee maanden gratis.

Het vergelijkingspunt moet je uitrekenen: een apart cursusplatform en een aparte e-mailtool betekenen twee maandbedragen en één koppeling ertussen. In een eenmanszaak is de koppeling het onderdeel dat stilletjes kapotgaat – en je merkt het pas als iemand meldt dat de gekochte cursus niet is aangekomen.

De keerzijde moet eerlijkheidshalve gezegd worden: er is geen onafhankelijke meting van de bezorgbaarheid van Systeme.io, de helppagina’s zeggen niet welke contactstatussen meetellen voor de grens van 2.000 contacten, en de dienst publiceert geen lijst van interfacetalen, dus we kunnen niet zeggen of er een Nederlandse versie is. De review en de niveautabel volledig: Systeme.io.

Automatisering is goedkoop met een kleine lijst

Dit is het punt op de pagina dat tegen de verwachting ingaat. ActiveCampaign is met een grote lijst de duurste tool in onze vergelijking – 10.000 contacten kosten € 149 per maand – maar bij 1.000 contacten kost het € 15 per maand, dus minder dan MailerLite bij dezelfde lijstgrootte (€ 17). De cijfers liggen niet helemaal op één lijn: de prijs van ActiveCampaign is de maandprijs bij jaarlijkse facturering, die van MailerLite bij maandelijkse, en de jaarfacturering van MailerLite is 10% goedkoper. Het verschil krimpt, maar keert niet om.

Voor een consultant betekent dit dat beginnen met automatisering geen prijskwestie is zolang de lijst klein is – voorwaardelijke inhoud daarentegen wel, want die begint op het Plus-niveau, dus bij € 49 per maand. Het is een tijdskwestie: de flows moeten gebouwd en onderhouden worden, en in een eenmanszaak gaat die tijd af van declarabel werk. Heb je geen tijd om ze te bouwen, dan betaal je voor een functie die je niet opent – en dat is het eigen voorbehoud van ActiveCampaign over voor wie het niet past.

Voor wie wat past

• Je verkoopt expertwerk op uurbasis → EmailOctopus: nieuwsbrief en formulier volstaan, en een lijst onder 2.500 abonnees is gratis. Gratis proberen (Advertentie)
• Je verkoopt een online cursus of een coachingprogramma → Systeme.io: funnel, cursusplatform en betalingsverwerking in hetzelfde account. Gratis proberen (Advertentie)
• Offertepijplijn en leadscoring → ActiveCampaign: automatisering voor € 15 per maand bij duizend contacten, voorwaardelijke inhoud op het Plus-niveau voor € 49. Gratis proberen
• Webinars zijn je belangrijkste verkoopkanaal → GetResponse: de webinartool zit in de prijs, maar er is geen gratis versie. Gratis proberen
• De lijst groeide tot duizenden en de nieuwsbrief gaat zelden uit → Brevo: de prijs volgt het verzendvolume, dus een grote en stille lijst is goedkoop. Gratis proberen

Datalocatie is voor een consultant een verkoopargument

Als je klanten bedrijven zijn, vraagt een van hen vroeg of laat waar hun contactgegevens staan. Het antwoord is korter als de data de EU niet verlaten.

Van de vergeleken tools bewaren er vijf de data in de EU: Brevo (Frankrijk), GetResponse (Polen), Systeme.io (het Ierse ITACWT Limited), MailerLite (het Ierse MailerLite Limited voor EER-klanten) en EmailOctopus (Brits bedrijf, lijsten in het AWS-datacenter in Ierland). Mailchimp en ActiveCampaign geven data buiten de EU door, en dan wordt de doorgiftegrondslag in je eigen privacyverklaring vermeld. De gegevens zijn op 3-9-2026 uit de privacyverklaringen van de diensten zelf gelezen. Wat in de verklaring thuishoort: e-mailmarketing en AVG.

Drie dingen die alleen voor een eenmanszaak gelden

• Tijd is duurder dan de licentie. Een verschil van € 13 per maand is minder dan een half declarabel uur. Kies de tool waarmee je de nieuwsbrief daadwerkelijk af krijgt, niet die met de meeste functies.
• Een eigen domein is verplicht vóór de eerste nieuwsbrief. Afzenderauthenticatie vereist toegang tot de DNS-records van het domein, en een adres bij een gratis e-maildienst kan niet worden geauthenticeerd. Wat Gmail en Yahoo van de afzender eisen.
• Eén lijst, niet meerdere. In veel tools wordt hetzelfde adres voor elke lijst apart geteld, en dan loopt de gratis versie vele malen sneller vol. Onderscheid lezers met tags. Zo worden contacten geteld.

Wat we niet hebben gecontroleerd

We hebben de tools niet in gebruik genomen, dus we beoordelen niet hoe overzichtelijk de editors zijn, hoe goed de funnelbouwer werkt of hoe snel een cursus staat. Dat zouden meetresultaten zijn, en er is geen meting. Alles op deze pagina is gelezen uit de prijslijsten, documentatie en privacyverklaringen van de diensten zelf en gedateerd. Zo vergelijken we.