Sähköpostityökalu yhdistykselle — mikä riittää ilmaiseksi ja mihin asti

Yhdistyksen sähköpostityökalu valitaan lähes aina samalla kriteerillä: mikä hoitaa jäsenkirjeen maksutta. Kysymys on hyvä, mutta se on väärin muotoiltu. Ilmaistasoja on viisi seitsemästä, ja ne eroavat toisistaan kymmenkertaisesti — eivät hinnaltaan vaan siltä osin, missä kohtaa ne loppuvat.

Lyhyt vastaus

• Riittää pisimpään ilmaiseksi

  EmailOctopus

  2 500 jäsentä ja 10 000 viestiä kuukaudessa maksamatta mitään — koko lista saa kirjeen kerralla.

  Aloita ilmaiseksi — 2 500 tilaajaa

• Kun kirjeitä lähtee usein

  Systeme.io

  2 000 kontaktia ja rajaton lähetysmäärä ilmaistasolla: viikkotiedote ei kuluta kiintiötä.

  Aloita ilmaiseksi — 2 000 kontaktia*

• Kun jäseniä on paljon mutta kirje harvoin

  Brevo

  Ilmaistaso ei rajoita listan kokoa lainkaan, mutta lähettää saa 300 viestiä vuorokaudessa.

  Aloita ilmaiseksi — 300 viestiä/pv

Riittääkö ilmaistaso — laskettuna jäsenmäärän mukaan

Ilmaistaso rajoittaa kahdesta suunnasta: kuinka monta osoitetta listalla saa olla ja kuinka monta viestiä siitä saa lähteä. Yhdistykselle jälkimmäinen on usein ratkaisevampi, koska jäsenkirje menee koko listalle kerralla. Alla neljä tavallista jäsenmäärää ja yksi kuukausikirje.

← pyyhkäise →

Ilmaistasojen rajat ja hinnat luettu palveluiden omista hinnastoista (EmailOctopus, Systeme.io, Brevo, MailerLite) 3.9.2026, ilman arvonlisäveroa. Oletuksena yksi kirje kuukaudessa koko listalle. ”Ei yhdellä kertaa” tarkoittaa, että Brevon ilmaistason 300 viestin vuorokausiraja jakaa kampanjan useammalle päivälle. Systeme.io laskuttaa dollareissa, joten sen lukua ei voi laskea samaan sarakkeeseen euromääräisten kanssa. Mailchimp ja GetResponse eivät ole taulukossa: Mailchimpin ilmaistaso on 250 kontaktia ja 500 viestiä kuukaudessa, GetResponsella ei ole ilmaistasoa lainkaan.

Taulukosta seuraa kolme johtopäätöstä. Alle 2 500 jäsenen yhdistys ei tarvitse maksullista tasoa lainkaan, jos työkalu on EmailOctopus. MailerLiten ja Mailchimpin 250 kontaktin rajat riittävät enää hallituksen sisäiseen tiedotukseen, eivät jäsenkirjeeseen. Ja Brevon ilmaistaso on rakennettu toisin päin: se ei rajoita listan kokoa lainkaan, mutta kampanja koko listalle ei mahdu vuorokausirajaan.

Kaikki seitsemän rinnakkain

Hinnat ovat halvimpia maksullisia tasoja kolmella listakoolla, luettuina hinnastoista 3.9.2026 ilman arvonlisäveroa.

← pyyhkäise →

Hinnat ilman ALV:tä, kuukausilaskutuksella, ellei toisin mainita.* = mainoslinkki

• Hinta on halvimman maksullisen tason kuukausihinta sillä listakoolla. Ilmaistaso-sarake kertoo, milloin sitä ei tarvitse maksaa.
• EmailOctopus ja ActiveCampaign: hinnastossa on vain vuosilaskutuksen kuukausihinta. Kuukausilaskutus maksaa enemmän.
• GetResponse ja ActiveCampaign: pienin myytävä lista on 1 000 kontaktia, joten 500 kontaktin sarakkeessa on sen hinta.

Lähetystahti ratkaisee, jos tiedotat usein

Kuukausikirje on yhdistyksen tavallisin rytmi, mutta ei ainoa. Jos tiedote lähtee viikoittain tai tapahtumia on paljon, lähetysmäärä nousee nopeasti — ja silloin ilmaistasojen järjestys muuttuu.

EmailOctopuksen ilmaistason kiintiö on 10 000 viestiä kuukaudessa, mikä riittää 2 500 jäsenelle neljä kertaa kuukaudessa tai 800 jäsenelle kaksitoista kertaa. Systeme.ion ilmaistasolla lähetysmäärää ei rajoiteta lainkaan, joten pienelle jäsenistölle se on käytännössä rajaton — vastineeksi listalle mahtuu 2 000 kontaktia ja ominaisuudet ovat kapeat: kolme myyntisuppiloa, yksi automaatiosääntö ja yksi verkkokurssi.

Viiden ilmaistason todelliset rajat ja se, mihin ne loppuvat: ilmainen sähköpostimarkkinointi.

Kenelle mikäkin sopii

• Alle 2 500 jäsentä, kirje kerran kuussa → EmailOctopus: ilmaistaso kattaa sekä listan että lähetysmäärän. Kokeile ilmaiseksi
• Pieni jäsenistö, tiedote joka viikko → Systeme.io: ilmaistasolla ei ole lähetysrajaa lainkaan. Kokeile ilmaiseksi*
• Iso jäsenrekisteri, kirje pari kertaa vuodessa → Brevo: listan koko ei rajoita ilmaistasolla, ja maksullinen taso on halvimpia. Kokeile ilmaiseksi
• Yli 2 500 jäsentä ja nollabudjetti loppui → EmailOctopus: halvin maksullinen taso: 5 000 tilaajaa 26 € kuukaudessa. Kokeile ilmaiseksi
• Jäsenrekisteri ei saa lähteä EU:sta → MailerLite: ETA-asiakkaiden sopimusosapuoli on irlantilainen MailerLite Limited ja konesali EU:ssa. Kokeile ilmaiseksi

Jäsenrekisteri on henkilörekisteri

Yhdistyksen jäsenluettelo on henkilötietoa, ja kun se viedään sähköpostityökaluun, työkalusta tulee henkilötietojen käsittelijä. Käytännössä se tarkoittaa kahta asiaa: käsittelijä kirjataan omaan tietosuojaselosteeseen nimeltä, ja jos data siirtyy EU:n ulkopuolelle, siirtoperuste kirjataan myös.

Tässä vertailu on yhdistykselle helppo. Viisi seitsemästä säilyttää datan EU:ssa: Brevo (Ranska), GetResponse (Puola), Systeme.io (irlantilainen ITACWT Limited), MailerLite (ETA-asiakkailla irlantilainen MailerLite Limited) ja EmailOctopus (brittiyhtiö, listat AWS:n Irlannin konesalissa). Ulkopuolelle jäävät Mailchimp ja ActiveCampaign. Tiedot luettu palveluiden omista tietosuojaselosteista 3.9.2026.

Jäsenviestinnän ja suoramarkkinoinnin rajan vetää yhdistys itse viestin sisällön perusteella. Jos kirje sisältää markkinointia, siihen pätevät samat säännöt kuin muuhunkin: suostumus on pystyttävä osoittamaan ja peruutuslinkin on oltava jokaisessa viestissä. Säännöt lähteineen: sähköpostimarkkinointi ja GDPR.

Yksi lista ja tagit, ei montaa listaa

Yhdistyksessä on tyypillisesti useita ryhmiä: jäsenet, hallitus, vapaaehtoiset, tapahtumien ilmoittautuneet. Houkutus on tehdä niistä erilliset listat, ja se on lähes aina kallis ratkaisu.

Syy on laskentasäännössä. EmailOctopuksen oman ohjeen mukaan sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen: kuudella listalla oleva jäsen on kuusi kontaktia, jolloin 2 500 tilaajan ilmaistaso täyttyy jo noin 420 ihmisellä. Sama ansa on GetResponsessa. Ratkaisu on yksi lista ja ryhmittely tageilla, jolloin ilmaistaso kantaa moninkertaisesti pidempään.

Toinen sääntö kannattaa tietää siivouksen kannalta: EmailOctopuksessa ja MailerLitessä peruuttaneet eivät laske rajaan lainkaan, joten lista puhdistuu laskurista itsestään. Säännöt kaikista seitsemästä: miten kontaktit lasketaan. Ohjeet luettu 5.9.2026.

Yhdistyksen oma vaatimus: työkalu vaihtaa käyttäjää

Yhdistyksessä tiedottaja vaihtuu, usein vuosikokouksen tahdissa. Se on vaatimus, jota yrityskäytössä ei ole, ja se kannattaa ottaa huomioon valinnassa kolmella tavalla.

• Tili yhdistyksen osoitteeseen, ei henkilön. Muuten työkalu lähtee mukana, kun tehtävä vaihtuu.
• Oma verkkotunnus lähettäjäksi. Sitä tarvitaan joka tapauksessa: lähettäjän todennus vaatii pääsyn verkkotunnuksen DNS-tietueisiin, eikä ilmaisen sähköpostipalvelun osoitetta voi todentaa. Mitä Gmail ja Yahoo vaativat lähettäjältä.
• Yksinkertaisin työkalu joka riittää. Seuraava tiedottaja perehtyy siihen mitä on, ja jokainen käyttämätön ominaisuus on hänelle este eikä hyöty.

Mitä emme ole tarkistaneet

Tämä sivu perustuu siihen, mikä on luettavissa palveluiden omista hinnastoista, ohjeista ja tietosuojaselosteista. Emme ole ottaneet työkaluja käyttöön emmekä siksi arvioi käyttöliittymien selkeyttä, editorien toimivuutta tai tuen vastausaikaa — ne olisivat mittaustuloksia, ja mittausta ei ole. Näin vertailemme.

Yhdistykselle tämä on käytännössä hyvä uutinen: koska molemmat tähän tarpeeseen sopivat vaihtoehdot ovat maksuttomia, valinnan voi tehdä kokeilemalla molempia yhdellä oikealla kirjeellä ilman että mikään on kiinni.