Paras sähköpostimarkkinointiohjelma 2026 — 7 vaihtoehtoa vertailussa

Sähköpostityökalun valinta kaatuu yleensä samaan kysymykseen: riittääkö minulle yksinkertainen uutiskirjetyökalu, vai tarvitsenko oikeasti automaation. Vastaus ratkaisee hinnan — mutta niin ratkaisee myös se, kumman mukaan palvelu laskuttaa: listan koon vai lähetettyjen viestien määrän.

Lyhyt vastaus

• Ilmaistaso ilman lähetysrajaa

  Systeme.io

  2 000 kontaktia ja rajaton lähetysmäärä maksamatta mitään; tilaajamäärällä mitattuna anteliain on EmailOctopus 2 500 tilaajallaan.

  Aloita ilmaiseksi — 2 000 kontaktia*

• Halvin kasvavalle listalle

  EmailOctopus

  2 500 tilaajaa ilmaiseksi, ja sen jälkeen 16 €/kk siinä missä Brevo pyytää 21 €, MailerLite 29 € ja Mailchimp 39,11 €.

  Aloita ilmaiseksi — 2 500 tilaajaa*

• Halvin isolle listalle

  Brevo

  10 000 kontaktin lista maksaa 28 €/kk, kun MailerLite pyytää 79 € ja ActiveCampaign 149 €.

  Aloita ilmaiseksi — 300 viestiä/pv

Vertailutaulukko

Hinnat ovat kuukausihintoja ilman arvonlisäveroa kolmella listakoolla, luettuina palveluiden omista hinnastoista 3.9.2026. Jokaisesta on otettu halvin maksullinen taso, jolla kyseinen listakoko onnistuu.

← pyyhkäise →

Hinnat ilman ALV:tä, kuukausilaskutuksella, ellei toisin mainita.* = mainoslinkki

• Hinta on halvimman maksullisen tason kuukausihinta sillä listakoolla. Ilmaistaso-sarake kertoo, milloin sitä ei tarvitse maksaa.
• EmailOctopus ja ActiveCampaign: hinnastossa on vain vuosilaskutuksen kuukausihinta. Kuukausilaskutus maksaa enemmän.
• GetResponse ja ActiveCampaign: pienin myytävä lista on 1 000 kontaktia, joten 500 kontaktin sarakkeessa on sen hinta.

Kaksi hinnoittelumallia — valitse ensin malli, sitten työkalu

Vertailun suurin yksittäinen hintaero ei tule ominaisuuksista vaan siitä, mitä palvelu laskee mittariksi.

• Kontaktipohjainen. MailerLite, Mailchimp, ActiveCampaign, GetResponse ja EmailOctopus laskuttavat listan koosta. Lähetä kerran kuussa tai kymmenen kertaa — hinta on sama. Kun lista kasvaa, hinta nousee portaittain, ja 10 000 nimen kohdalla portaat ovat jo isoja.
• Lähetysmääräpohjainen. Brevo laskuttaa viesteistä. 10 000 nimen listalle mahtuu kaksi kirjettä kuukaudessa 20 000 viestin paketilla, joka maksaa 28 € — sama lista maksaa ActiveCampaignissa 149 €. Jos taas lähetät samalle listalle viikoittain, laskuri kääntyy toisin päin.

Käytännön nyrkkisääntö: laske kuinka monta viestiä lähetät kuukaudessa (tilaajat × lähetykset). Jos luku on alle noin kaksi kertaa listan koko, lähetysmääräpohjainen malli on halvempi.

Miten kontaktit lasketaan — sääntö, jota hinnasto ei kerro

Hinnasto kertoo mitä tuhat kontaktia maksaa. Se ei kerro, mikä lasketaan kontaktiksi — ja siinä on vertailun suurin piilokulu. Sääntö löytyy jokaisen palvelun omilta ohjesivuilta, ei hinnastosta, ja se eroaa palveluittain enemmän kuin itse hinta.

Ero on suoraan rahaa, koska peruuttaneita kertyy jokaiselle listalle. Mailchimpissä peruuttanut kontakti laskee kuukausirajaan kunnes se arkistoidaan erikseen, MailerLitessä ja EmailOctopuksessa ei. Sama lista voi siis olla kahden palvelun mittarissa eri kokoinen, vaikka tilaajat ovat samat.

← pyyhkäise →

Säännöt on luettu palveluiden omilta ohjesivuilta. ”Ei luettu” tarkoittaa, ettei sääntöä saatu auki alkuperäisestä lähteestä — sitä ei arvata kumpaankaan suuntaan.

• Systeme.io. Tasorajat ovat kontaktimääriä (ilmaistaso 2 000, Startup 5 000, Webinar 10 000). Ohjekeskuksen kontaktienhallinnan kaikki yhdeksän artikkelia käytiin läpi 5.9.2026: yksikään ei kerro, mitkä kontaktistatukset lasketaan tasorajaan. Ohjeet neuvovat siivoamaan listaa, mutta laskentasääntöä ei julkaista. Sitä ei siis väitetä kumpaankaan suuntaan ennen kuin se on luettavissa tai kysytty tuelta.
• EmailOctopus. Peruuttaneet eivät laske rajaan, eivätkä kovat palautukset ja roskapostivalitukset, jotka merkitään automaattisesti peruuttaneiksi. Kaksivaiheisen vahvistuksen odottavat eivät myöskään laske. Yksi ansa: sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen — kuudella listalla oleva osoite on kuusi kontaktia.
• Brevo. Hinta ei määräydy kontaktimäärästä vaan kuukausittaisesta lähetysmäärästä, joten kysymys peruuttaneiden laskemisesta ei koske Brevoa samalla tavalla kuin muita. Kääntöpuoli on, että sama lista maksaa sitä enemmän mitä useammin sille kirjoittaa.
• MailerLite. Raja lasketaan Active-tilan tilaajista; peruuttaneet ja palautuneet eivät laske. Yksi ansa laskutuskaudessa: kausi lasketaan kumulatiivisesti, eli osoite joka oli aktiivinen jossain kohtaa kautta laskee rajaan kauden loppuun asti, vaikka sen poistaisi heti. Listan siivoaminen näkyy laskussa vasta seuraavassa kaudessa.
• Mailchimp. Peruuttanut kontakti laskee kuukausirajaan, samoin ei-tilaajat, jotka ovat päätyneet tilille muuta kautta. Arkistoidut, siivotut ja poistetut eivät laske, joten laskun pienentäminen vaatii oman työvaiheen: kontaktit on arkistoitava, ei vain annettava peruuttaa.
• GetResponse. Laskutus määräytyy kahdesta luvusta: kuukauden korkeimmasta aktiivisten kontaktien määrästä ja kuukauden aikana lisättyjen kontaktien kokonaismäärästä riippumatta siitä, mitä niille myöhemmin tapahtuu. Sama osoite useassa listassa lasketaan monta kertaa. Rajan ylitys ei ole kertamaksu vaan toistuu joka laskutuskausi myös vuosisopimuksella, ja yli 100 000 kontaktin osalta veloitus on 4 $ jokaista alkavaa tuhatta kohti.
• ActiveCampaign. Sääntö riippuu tilin luontipäivästä. ActiveCampaignin oma ohjeartikkeli antaa kaksi vastausta: 3.11.2025 tai sen jälkeen luoduilla tileillä kaikki kontaktit tilasta riippumatta laskevat rajaan, eli myös peruuttaneet, vahvistamattomat ja palautuneet; 2.11.2025 tai sitä ennen luoduilla vain aktiiviset. Uusi tili on siis tässä vertailussa Mailchimpin kanssa samassa ryhmässä. Ohjesivu ei aukea muulle kuin selaimelle (HTTP 403); teksti on luettu ohjekeskuksen omasta rajapinnasta 5.9.2026.

Kaksi käytännön johtopäätöstä. Kun sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen, kannattaa pitää yksi lista ja erotella lukijat ryhmillä tai tageilla. Ja koska siivous näkyy laskussa viiveellä, listan puhdistus tehdään ennen laskutuspäivää, ei sen jälkeen kun raja on jo ylittynyt.

Mitä tutkimus sanoo lähetystiheydestä

Lähetysmäärän arvio kannattaa tehdä ennen työkalun valintaa, koska se ratkaisee kumpi hinnoittelumalli on halvempi. Siihen on myös julkaistua tutkimusta, ja se sanoo jotain muuta kuin ”lähetä niin usein kuin ehdit”.

Journal of Marketing Researchissa julkaistussa tutkimuksessa (Zhang, Kumar ja Cosguner 2017) mallinnettiin yhdysvaltalaisen rautakauppaketjun sähköpostiohjelma asiakastasolla. Lähetysmäärän vaikutus tuottoon osoittautui epälineaariseksi: sekä liian harva että liian tiheä lähetys pienensi asiakaskohtaista elinkaarituottoa. Kyseisellä yrityksellä optimi vaihteli asiakkaittain viiden ja neljäntoista viestin välillä kuukaudessa ja oli keskimäärin seitsemän. American Marketing Associationin tiivistelmän mukaan neljään pudottaminen olisi maksanut yritykselle 32 prosenttia elinkaarituotosta ja kymmeneen nostaminen 16 prosenttia.

Tutkijat sanovat itse, että luvut ovat yhden yrityksen luvut eikä niitä pidä yleistää. Juuri siksi tästä kannattaa lukea muoto eikä numero: oikea lähetystiheys on haarukka, jonka molemmilla puolilla menetetään rahaa. Työkaluvalinnan kannalta se tarkoittaa kahta asiaa. Jos lähetystiheys asettuu haarukkaan, jossa viestejä kertyy paljon suhteessa listan kokoon, kontaktipohjainen malli on halvempi. Ja jos aiot testata tiheyttä, valitse työkalu, jossa tiheyden muuttaminen ei muuta laskua joka kuukausi — muuten testin hinta sekoittuu testin tulokseen.

Toinen mitattu kohta koskee sitä, mitä työkalulta kannattaa vaatia. Marketing Sciencessä julkaistussa kolmen yrityksen satunnaistetussa kenttäkokeessa (Sahni, Wheeler ja Chintagunta 2018) pelkkä vastaanottajan nimen lisääminen otsikkoriville nosti avaustodennäköisyyttä 20 prosenttia (9,05 prosentista 10,80:aan), lisäsi liidejä 31 prosenttia ja vähensi peruutuksia 17 prosenttia. Kokeen mittakaava on huomionarvoinen: viestit lähetettiin miljoonille vastaanottajille. Työkaluvalinnan kannalta tämä on halpa vipuvarsi verrattuna palvelun vaihtamiseen — kokeilu vaatii yhden kentän otsikkoriville, ei kalliimpaa tasoa. Tarkista oman työkalusi ohjeista, millä nimellä kenttä siellä kulkee.

Paras valinta tilanteen mukaan

• Ensimmäinen uutiskirje, lista alle 2 000 → Systeme.io: ilmaistaso riittää pitkälle eikä lähetysmäärää rajoiteta. Kokeile ilmaiseksi*
• Kasvava lista, pieni budjetti → EmailOctopus: ilmainen 2 500 tilaajaan asti ja halvin maksullinen taso sen jälkeen. Kokeile ilmaiseksi*
• Iso lista, harvoin lähetettävä kirje → Brevo: hinta seuraa lähetysmäärää, joten 10 000 nimen lista maksaa murto-osan muista. Kokeile ilmaiseksi
• Monivaiheinen automaatio → ActiveCampaign: ehdollinen sisältö Plus-tasolta, pisteytys Pro-tasolta ja myyntiputki samassa näkymässä — ja hinta sen mukaan. Kokeile ilmaiseksi
• Kurssit tai myyntisuppilot → Systeme.io: kaikki yhdessä hinnassa, ei erillistä kurssialustaa. Kokeile ilmaiseksi*
• Webinaarit osana markkinointia → GetResponse: webinaarityökalu on sisäänrakennettu, ei lisämaksua. Kokeile ilmaiseksi

Ohjelmistot yksitellen

Ilmaistasot kutistuivat — mitä se tarkoittaa aloittajalle

Vielä muutama vuosi sitten ilmaistaso tarkoitti tuhatta tai kahta tuhatta kontaktia lähes kaikilla. Nyt haarukka on repeytynyt: Mailchimpin ilmaistasolle mahtuu 250 kontaktia ja 500 viestiä kuukaudessa, MailerLitelle 250 kontaktia ja 2 500 viestiä, kun taas EmailOctopus antaa 2 500 tilaajaa ja Systeme.io 2 000. GetResponse ja ActiveCampaign eivät tarjoa ilmaistasoa lainkaan, vaan 14 päivän kokeilun.

Aloittajalle tämä tarkoittaa yhtä asiaa: ilmaistason raja kannattaa katsoa ennen listan rakentamista, ei sen jälkeen. Listan siirtäminen palvelusta toiseen 300 nimen kohdalla on tunnin homma, 3 000 nimen kohdalla viikonlopun.

Toimitettavuus: mitä ohjeista voi lukea

Emme testaa sitä itse. Alla on kaksi asiaa: Tooltesterin sarja 2017–2024 historiana — se päättyi tammikuussa 2024, eikä lähde enää seiso menetelmänsä takana — ja kahdeksan kohtaa palveluiden omista ohjeista, jotka ovat nykyinen vertailuperuste.

← pyyhkäise →

Tooltester lopetti sarjan tammikuun 2024 kierrokseen ja kertoi elokuussa 2026 syyn: siemenlistat osoittautuivat epäluotettaviksi ja palvelut alkoivat optimoida niitä varten. Luvut ovat siis historiaa, eivät nykyisen toimitettavuuden mittaus.

Lähde: Tooltesterin toimitettavuustesti, 12 kierrosta 8/2017–1/2024. Noin 80 siemenosoitetta, 28 palveluntarjoajaa, jaetut IP-osoitteet. Kaikkien alustojen keskiarvo viimeisimmällä kierroksella 83,1 %. Keskiarvo ja vaihteluväli laskettu julkaistuista kierroksista.

Toimitettavuusominaisuudet ohjeista

Kahdeksan kohtaa luettuna palvelun omista ohjesivuista 13.9.2026. Tämä korvaa prosentit ostoperusteena: ominaisuus on tarkistettavissa ja päivättävissä, siemenlistatulos ei enää ole. Jokainen solu linkittää artikkeliin, josta se luettiin.

← pyyhkäise →

Kyllä = ohje kuvaa ominaisuuden. Ei = ohje sanoo, ettei sitä ole, tai ohjaa ulkoiseen työkaluun. — = ei löytynyt ohjeesta; se ei tarkoita, ettei ominaisuutta ole.

Ohjeista luettuna perusasiat ovat kaikilla seitsemällä: todennustietueet sovelluksesta, palautuneet ja valittaneet pois automaattisesti, ostetut listat kielletty. Erot ovat työkaluissa. Brevo on ainoa, joka näyttää toimitettavuuspisteet sovelluksessa. Listan siivous on sovelluksessa neljällä — MailerLite (”Clean up inactive”), Mailchimp (Omnivore tarkistaa tuonnit), GetResponse (List hygiene) ja ActiveCampaign (Engagement Management) — kun Brevo, EmailOctopus ja Systeme.io ohjaavat käsityöhön. Oma IP ja toimitettavuustiimi ovat tarjolla vain isolle lähettäjälle tai kalleimmalla tasolla, EmailOctopuksella ja Systeme.iolla ei lainkaan. Historiana: Tooltesterin sarjassa Mailchimp oli vertailumme viidestä tasaisin ja Brevo epävakain, mutta sarja on päättynyt.

Mitä Gmail ja Yahoo vaativat lähettäjältä

Osa toimitettavuudesta ei ole työkalun ominaisuus vaan lähettäjän oma vastuu, ja se osa muuttui helmikuussa 2024. Google ja Yahoo julkaisivat vaatimukset kahdessa osassa. Perusvaatimukset koskevat jokaista lähettäjää: SPF tai DKIM ja roskapostiaste alle 0,30 prosenttia. Yli 5 000 viestiä vuorokaudessa lähettäviltä vaaditaan lisäksi SPF ja DKIM molemmat, DMARC ja yhden klikin peruutus. Vaatimukset ovat luettavissa molempien omista ohjeista, ja ne ovat yksiselitteisiä tavalla, joka on sähköpostissa harvinaista.

• SPF, DKIM ja DMARC oman verkkotunnuksen alle. Googlen ohje vaatii lisäksi, että lähettäjän From-otsikon verkkotunnus vastaa joko SPF- tai DKIM-verkkotunnusta, ja että DKIM-avain on vähintään 1 024 bittiä.
• Peruutus yhdellä klikillä. Markkinointiviestien on tuettava sitä RFC 8058:n mukaisesti: vastaanottajan klikkaus riittää, eikä lisävahvistusta saa vaatia. Yahoon ohje asettaa myös määräajan — peruutus on toteutettava kahdessa päivässä.
• Roskapostivalitusten osuus alle 0,30 prosenttia. Google ilmoittaa saman luvun kahdesti: alle sen on pysyttävä, ja 0,30 prosenttia tai enemmän on raja, jota ei saa saavuttaa.
• Viestit lähetetään TLS-yhteydellä ja muotoillaan RFC 5322:n mukaan.

Lähteet: Googlen lähettäjäohje ja Yahoon lähettäjäohje, luettu 5.9.2026.

Vuonna 2025 mukaan tuli kolmas. Microsoft ilmoitti omassa blogikirjoituksessaan (2.4.2025, päivitetty 29.4.) samat vaatimukset Outlook.comin kuluttajapalveluun eli hotmail.com-, live.com- ja outlook.com-osoitteisiin, kun lähettäjän verkkotunnuksesta lähtee yli 5 000 viestiä päivässä: SPF:n ja DKIM:n on mentävä läpi ja DMARC-tietueen on oltava vähintään tasolla p=none linjattuna jompaankumpaan. Viesti, joka ei täyttänyt vaatimuksia, ohjautui 5.5.2025 alkaen roskapostikansioon, ja Microsoft ilmoitti hylkäävänsä sellaiset myöhemmin kokonaan virheellä 550 5.7.515. Peruutuslinkin toimivuus on Microsoftin listalla suositus, ei vaatimus — Googlella ja Yahoolla se on vaatimus.

Lukijalle tästä seuraa yksinkertainen johtopäätös: kolme suurinta postilaatikkoa vaatii nyt käytännössä samaa asiaa, ja vaatimus kohdistuu lähettäjään eikä työkaluun. Sama todennus kelpaa kaikille kolmelle, joten se tehdään kerran.

Pienelle lähettäjälle tästä seuraa yksi konkreettinen asia: oma verkkotunnus tarvitaan ennen ensimmäistä kirjettä, ja sen DNS-tietueisiin pitää päästä käsiksi. Ilmaisen sähköpostipalvelun osoite ei kelpaa lähettäjäksi, koska sen verkkotunnusta ei voi todentaa. MailerLiten oma ohje sanoo sen suoraan: ”Emails sent from free domains can't be authenticated, which can significantly affect your email deliverability and sender reputation.”

Tämä on hyvä uutinen työkaluvertailun kannalta. Todentaminen tehdään samalla tavalla joka palvelussa — palvelu antaa DNS-tietueet, sinä lisäät ne verkkotunnuksesi hallintaan — joten se ei ole peruste valita palvelua vaan työvaihe, joka kuuluu käyttöönottoon jokaisessa niistä. Se on myös syy, miksi ilmaistason vertailussa kannattaa katsoa, saako palvelussa käyttää omaa verkkotunnusta jo ilmaiseksi.

GDPR: mitä suomalaisen kannattaa tarkistaa

Yhdysvaltalaiset vertailusivustot ohittavat tämän osion lähes aina, vaikka se on suomalaiselle ostajalle usein ratkaiseva. Kolme asiaa kannattaa käydä läpi ennen kuin viet listasi uuteen työkaluun:

• Datan sijainti. Tässä yleinen olettamus menee pieleen. Kävimme läpi jokaisen palvelun oman tietosuojaselosteen 3.9.2026, ja viisi seitsemästä säilyttää listadatan EU:ssa: Brevo (Ranska), GetResponse (Puola), Systeme.io (irlantilainen ITACWT Limited, AWS Irlanti), MailerLite (ETA-asiakkailla irlantilainen MailerLite Limited, konesali EU:ssa) ja EmailOctopus (brittiyhtiö, listat AWS:n Irlannin konesalissa). Ulkopuolelle jäävät Mailchimp ja ActiveCampaign, joiden siirrot nojaavat tietosuojakehykseen ja vakiolausekkeisiin — laillista, mutta se kannattaa tietää ja kirjata omaan selostedokumentaatioosi.
• Suostumuksen osoittaminen. Työkalun pitää tallentaa, milloin ja miltä lomakkeelta tilaaja liittyi. Emme ole tarkistaneet tätä tilitasolla jokaisesta vertaillusta emmekä siksi väitä sitä kaikista — etsi tieto omasta työkalustasi kerran nyt.
• Poisto-oikeus. Kun tilaaja pyytää tietojensa poistoa, sen pitää onnistua kokonaan, ei vain listalta poistumisena.

Kevyt käytännön nyrkkisääntö: jos et osaa vastata näihin kolmeen kysymykseen työkalustasi, valitse EU-toimija. Suostumus, osoitusvelvollisuus ja työkalukohtainen datan sijainti on käyty läpi erikseen: sähköpostimarkkinointi ja GDPR.

Näin päädyt oikeaan ilman pitkää vertailua

Jos lista on alle 2 000 nimeä etkä tarvitse automaatiota, aloita ilmaistasolta — Systeme.io tai EmailOctopus. Jos lista on iso mutta kirje lähtee kerran tai kaksi kuussa, Brevo on selvästi halvin. Jos rakennat automaatioita joissa on ehtoja ja haaroja, ActiveCampaign on hintansa arvoinen; jos et rakenna, se on vertailun kallein tapa lähettää uutiskirje.

Vaihtaminen myöhemmin on työlästä mutta ei mahdotonta, joten älä jumitu valintaan kuukausiksi. Yleisin virhe ei ole väärä työkalu vaan se, ettei kirjettä lähetetä lainkaan.

Jos tiedät jo käyttötapauksesi, valinta on tehty puolestasi: sähköpostityökalu verkkokaupalle ja sähköpostityökalu konsultille ja yksinyrittäjälle.