EmailOctopus-alternativ – vad som ersätter det och när ett byte lönar sig

EmailOctopus är jämförelsens billigaste betalda nivå med 2 500 prenumeranter, och dess gratisnivå är bland de rymligaste mätt i antal kontakter. Det är också med avsikt det smalaste verktyget: inget CRM, ingen poängsättning, inga villkorade automationsgrenar. Därifrån uppstår de tre situationer där det lönar sig att titta på ett alternativ – och alla tre går att räkna ut i förväg i stället för att upptäcka dem på fakturan.

Kort svar

• När automationen inte längre räcker

  MailerLite

  Automationer ingår i den billigaste betalda nivån, formulär och landningssidor i samma pris, och rensning av passiva i appen.

  Börja gratis – 250 prenumeranter

• När meddelandekvoten blev full

  GetResponse

  Utskicksvolymen är obegränsad på alla betalda nivåer, och priset är i euro – Systeme.io är det andra obegränsade, men fakturerar i dollar.

  Prova 14 dagar utan kort

• När du behöver CRM och sms

  Brevo

  E-post, sms, transaktionsmeddelanden och CRM i samma konto, och en lista på 10 000 namn kostar 28 €/mån med två brev i månaden.

  Börja gratis – 300 meddelanden/dag

EmailOctopus och sex alternativ

Priserna är månadspriser utan moms, lästa från tjänsternas egna prislistor 3.9.2026. För varje tjänst har den billigaste betalda nivå som klarar liststorleken tagits med. EmailOctopus kolumn är månadspriset vid årsfakturering – månadsfakturering kostar 12 € mer om året med 500 prenumeranter och 48 € mer med 10 000.

← svep →

Priser exklusive moms, vid månadsfakturering om inget annat anges.(reklamlänk) = reklamlänk

• Priset är månadspriset för den billigaste betalda nivån vid den liststorleken. Kolumnen Gratisnivå visar när man slipper betala.
• EmailOctopus och ActiveCampaign: prislistan anger endast månadspriset vid årsfakturering. Månadsfakturering kostar mer.
• GetResponse och ActiveCampaign: minsta lista som säljs är 1 000 kontakter, så kolumnen för 500 kontakter visar det priset.

Tre situationer där ett byte lönar sig

EmailOctopus är inte bristfälligt utan smalt: brister åtgärdas, smalhet är ett val. Tre situationer där valet slår fel:

1. Automationen behöver en villkorad gren. EmailOctopus automationer är raka serier. Om flödet ska förgrena sig efter vad läsaren gjorde byggs det inte i det här verktyget.
2. Meddelandekvoten fylls före kontaktgränsen. Varje nivå har utöver antalet prenumeranter en månadskvot för skickade meddelanden. För den som skriver tätt är det den gräns som nås först.
3. Samma adress kostar flera gånger. Kontakterna räknas per lista, så överlappande listor höjer fakturan utan att publiken växer.

Om inget av det här gäller dig är den ärliga slutsatsen denna: stanna hos EmailOctopus. Med en lista på 2 500 prenumeranter är det jämförelsens billigaste, och varje alternativ betyder antingen en högre faktura eller ett gränssnitt med mycket som du inte öppnar.

Hur många brev ryms i kvoten

Det här är EmailOctopus enda gräns som prislistan inte anger i nivånamnen. Kvoten är tio gånger antalet prenumeranter på nästan varje nivå – undantaget är den minsta nivån, där den är tjugo gånger – så antalet brev är i praktiken detsamma på varje nivå.

← svep →

Prenumerantantal, priser och meddelandekvoter lästa från EmailOctopus prislista 3.9.2026, utan moms; priset är månadspriset vid årsfakturering. Sista kolumnen är vår egen beräkning: kvoten delad med antalet prenumeranter, alltså hur många gånger man kan skicka till hela listan i månaden. Den förutsätter att varje brev går till hela listan – med segmenterade utskick ryms fler brev.

Tio brev i månaden räcker för nästan alla, och därför är kvoten oftast osynlig. Två saker bör du ändå känna till: gratisnivån rymmer 2 500 prenumeranter men bara fyra brev, så ett veckobrev ryms inte där, och övergången från 500 till 1 000 prenumeranter halverar antalet brev från tjugo till tio, eftersom kvoten inte växer med förrän nästa steg.

Om tio brev inte räcker är alternativet GetResponse, där utskicksvolymen är obegränsad på alla betalda nivåer. Den motsatta ytterligheten är Brevo: där är det elfte brevet inget kvotöverskridande utan nästa prissteg.

Vad som ersätter EmailOctopus i vilken situation

• Automationen behöver villkorade grenar → ActiveCampaign: villkorat innehåll börjar på Plus-nivån och poängsättning av leads på Pro-nivån; hos EmailOctopus finns inga grenar alls. Prova gratis
• Meddelandekvoten fylls mitt i månaden → GetResponse: utskicksvolymen är obegränsad på alla betalda nivåer, så antalet brev styr inte längre valet av prissteg. Prova gratis
• Du behöver formulär och landningssidor → MailerLite: båda ingår i priset, och nivåerna trappas inte efter funktioner utan bara efter antalet prenumeranter. Prova gratis
• Du behöver CRM, sms eller transaktionsmeddelanden → Brevo: alla tre finns i samma konto, och inget annat jämfört verktyg gör det. Prova gratis
• Du vill ha trattar och kurser i samma pris → Systeme.io: gratisnivån rymmer 2 000 kontakter utan utskicksgräns, och trattar samt kursplattform kommer i samma pris. Prova gratis (reklamlänk)

Automationen är den gräns som inte flyttas med pengar

Kvoten och kontaktgränsen går att köpa upp genom att gå ett steg uppåt. En villkorad gren går inte: den finns inte på någon nivå. Om automationen ska göra olika saker beroende på om läsaren öppnade förra meddelandet är det verktyget som är fel, inte nivån.

Hos ActiveCampaign börjar villkorat innehåll på Plus-nivån och poängsättning av leads på Pro-nivån, och den billigaste Starter-nivån begränsar automationen till fem åtgärder – även där är funktionen alltså prissatt, inte given. Hos MailerLite är automationen tunnare men ingår i den billigaste betalda nivån. Frågan är inte vem som gör automation utan hur många steg ditt flöde behöver – och prisskillnaden är kännbar: med en lista på 2 500 kontakter kostar ActiveCampaign 39 € i månaden och EmailOctopus 16 €.

Samma adress i sex listor är sex kontakter

Räkneregeln går att läsa på tjänstens egen hjälpsida – till skillnad från hos de flesta konkurrenter. Avprenumererade räknas inte mot nivågränsen, och inte heller hårda studsar, skräppostklagomål eller de som väntar på bekräftelse. Allt detta är till läsarens fördel.

← svep →

Reglerna är lästa på leverantörernas egna hjälpsidor. ”Inte läst” betyder att regeln inte gick att öppna i originalkällan – vi gissar den inte i någon riktning.

• EmailOctopus. Avprenumererade räknas inte mot gränsen, och inte heller hårda studsar och skräppostklagomål, som automatiskt markeras som avprenumererade. De som väntar på tvåstegsbekräftelse räknas inte heller. En fälla: samma adress räknas separat för varje lista – en adress på sex listor är sex kontakter.
• MailerLite. Gränsen räknas på prenumeranter med status Active; avprenumererade och studsade räknas inte. En fälla i faktureringsperioden: perioden räknas kumulativt, så en adress som var aktiv någon gång under perioden räknas mot gränsen perioden ut, även om du raderar den direkt. Rensning av listan syns på fakturan först nästa period.
• Brevo. Priset bestäms inte av antalet kontakter utan av månadens utskicksvolym, så frågan om avprenumererade räknas gäller inte Brevo på samma sätt som de andra. Baksidan är att samma lista kostar mer ju oftare du skriver till den.
• Mailchimp. En avprenumererad kontakt räknas mot månadsgränsen, och det gör även icke-prenumeranter som hamnat på kontot på annat sätt. Arkiverade, rensade och raderade räknas inte, så att få ner fakturan kräver ett eget arbetsmoment: kontakterna måste arkiveras, inte bara få avprenumerera.

Regeln vänder först i antalet listor: samma adress räknas för varje lista den finns i, så en prenumerant på nyhetsbrevs-, kund- och webbinarielistan är tre kontakter. Lösningen är en lista och taggar inuti den. Om fakturan har vuxit snabbare än publiken är det här det första stället att titta på – och det är inget skäl att byta verktyg.

Leveransbarhet: grunderna finns, verktygen saknas

Vi mäter inte leveransbarhet själva. Läst från hjälpsidorna sköter EmailOctopus grunderna – autentisering från appen, studsar och klagomål bort automatiskt, köpta listor förbjudna – men verktygen saknas: ingen mätare, ingen egen rensning, ingen egen IP. Hjälpsidan ber dig gå igenom listan för hand och värma upp domänen själv.

← svep →

Tooltester avslutade serien med omgången i januari 2024 och förklarade i augusti 2026 varför: testlistorna visade sig opålitliga och leverantörerna började optimera för dem. Siffrorna är alltså historik, inte en mätning av dagens leveransbarhet.

Källa: Tooltesters leveransbarhetstest, 12 omgångar 8/2017–1/2024. Cirka 80 testadresser, 28 leverantörer, delade IP-adresser. Medelvärde för alla plattformar i senaste omgången 83,1 %. Medelvärde och spann beräknade från de publicerade omgångarna.

Leveransbarhetsfunktioner enligt hjälpsidorna

Åtta punkter lästa på tjänstens egna hjälpsidor 13 september 2026. Detta ersätter procenttalen som köpunderlag: en funktion går att kontrollera och datera, ett testlisteresultat gör det inte längre. Varje cell länkar till artikeln den lästes i.

← svep →

Ja = hjälpsidan beskriver funktionen. Nej = hjälpsidan säger att den saknas eller hänvisar till ett externt verktyg. – = hittades inte på hjälpsidorna; det betyder inte att funktionen saknas.

Om leveransen är skälet att byta är det närmaste alternativet MailerLite: ”Clean up inactive” rensar de passiva i appen, och egen IP samt leveransteam öppnas från 50 000 meddelanden i veckan. En stor del av leveransen ligger ändå på avsändarens eget ansvar och följer med vid ett byte: vad Gmail och Yahoo kräver av avsändaren.

Vad du förlorar vid ett byte

EmailOctopus styrkor är sådana som man märker först när de är borta:

• Priset. 16 € i månaden med 2 500 prenumeranter är jämförelsens billigaste betalda nivå. Den närmaste motsvarigheten MailerLite tar 29 € för samma lista.
• Gratisnivån på 2 500 prenumeranter. MailerLites och Mailchimps gratisnivåer är 250 kontakter, alltså en tiondel. EmailOctopus-märkningen i meddelandena är gratisnivåns pris.
• Enkelheten. Verktyget har inga funktioner du inte använder, och därmed inte heller några menyer du inte öppnar.

Två saker ändras däremot inte: datalagringen förblir i EU om du hamnar hos MailerLite, Brevo, GetResponse eller Systeme.io, och ett svenskt gränssnitt får du inte genom att byta – MailerLite, Brevo, Mailchimp och ActiveCampaign saknar det enligt sina egna hjälpsidor (lästa 12.9.2026), och Systeme.io, EmailOctopus och GetResponse publicerar ingen språklista.

Så gör du flytten utan att listan tar skada

1. Exportera kontakterna som CSV-fil och ta med prenumerationsdatum och prenumerationskälla – samtycket måste kunna visas i efterhand.
2. Slå ihop överlappande listor före importen. Om samma adress har funnits i flera listor har den varit flera kontakter – och till det nya verktyget bör du ta med en lista och taggar, inte sex listor.
3. Rensa bort avprenumererade och hårda studsar. Hos EmailOctopus räknades de inte mot gränsen, men i det nya verktyget kan de göra det.
4. Autentisera avsändardomänen i den nya tjänsten (SPF, DKIM och DMARC) före första utskicket.
5. Bygg om automationerna innan du stänger det gamla kontot. En rak serie flyttas som den är; om skälet till bytet var en villkorad gren är det nytt arbete, inte kopiering.

Flyttens dataskyddssida: e-postmarknadsföring och GDPR. Om ett alternativ återstår, jämför det direkt: Brevo vs EmailOctopus.

För vem EmailOctopus fortfarande är rätt val

I tre situationer vore ett byte ett misstag. Listan har 500–2 500 namn och du skickar den ett brev: där är EmailOctopus jämförelsens billigaste och kvoten blir inget problem. Listan växer snabbt men budgeten gör det inte: gratisnivån på 2 500 prenumeranter räcker längre mätt i antal kontakter än något annat jämfört verktyg. Och automationen är en välkomstserie som inte behöver villkorade grenar.

I övriga fall avgörs bytet av en enda fråga: förgrenar sig automationen. Om inte är allt annat en prisfråga – och där är EmailOctopus svårt att slå.