Mailchimpista pois — listan siirto toiseen työkaluun ja tilin lopetus

Mailchimpista toiseen työkaluun siirtymisessä on kolme kohtaa, joissa lista voi mennä rikki: peruneet tilaajat, tagit ja automaatiot. Tämä sivu kertoo järjestyksen, jossa siirto kannattaa tehdä, ja sen, miten kuusi muuta työkalua ottaa Mailchimpin listan vastaan. Kaikki on luettu palveluiden omista ohjeista.

Lyhyt vastaus

1. Vie yleisö ja ota tilin varmuuskopio, kun tili on vielä maksullinen.
2. Tuo lista uuteen työkaluun niin, että peruneet menevät peruneina ja tilaajat tilaajina.
3. Rakenna lomakkeet ja automaatiot uudelleen ja vaihda sivustosi tilauslomake osoittamaan uuteen työkaluun.
4. Vasta sitten alenna tai poista Mailchimp-tili. Poistoa ei voi perua.

Jos vielä valitset uutta työkalua, Mailchimp-vaihtoehtojen vertailu näyttää, paljonko vaihto säästää, ja Mailchimpin hintasivu kertoo nykyiset tasot ja ilmaistason rajan.

Mitä Mailchimpista saa ulos

Mailchimpin vientiohjeen mukaan yleisön vienti on ZIP-tiedosto, jossa on oma CSV-tiedosto kullekin tilalle: tilaajat, peruneet, ei-tilaajat ja puhdistetut (cleaned) osoitteet. Arkistoidut kontaktit viedään erikseen, ja valmis vienti säilyy tilillä 30 päivää.

← pyyhkäise →

Lähteet: Mailchimpin vientiohje ja varmuuskopio-ohje, luettu 25.9.2026.

Suostumustiedot kannattaa säilyttää, vaikka uusi työkalu ei niitä tuo. Ne ovat todiste siitä, milloin ja miten kukin tilaaja antoi suostumuksen, ja todistustaakka on lähettäjällä. Suostumuksen todistamisesta kerromme lisää sähköpostimarkkinoinnin GDPR-oppaassa.

Mitä joudut rakentamaan uudelleen

Mailchimpin varmuuskopio-ohje ei mainitse automaatioita, customer journeyta eikä lomakkeita kummassakaan listassaan, ei siinä mitä voi viedä eikä siinä mitä ei voi. Ohjeen mukaan automaation voi monistaa vain saman tilin sisällä. Käytännössä siis automaatiot ja lomakkeet rakennetaan uudessa työkalussa alusta, ellei kohdetyökalun siirtopalvelu tee sitä puolestasi. Myös pohjat kannattaa tarkistaa: Mailchimpin ohjeen mukaan HTML:nä tuodussa pohjassa ei voi enää käyttää vedä ja pudota -lohkoja.

Peruneet tilaajat: siirron suurin riski

Jos peruneet tuodaan uuteen työkaluun tilaajina, ensimmäinen kampanja lähtee ihmisille, jotka ovat kieltäneet markkinoinnin, eli markkinointia lähtee ilman suostumusta. Mailchimpin oma ohje neuvoo tuomaan jokaisen tiedoston oikealla tilalla, jotta perunut ei päädy vahingossa tilaajaksi tai päinvastoin.

Siksi viennin erilliset tiedostot ovat tärkeitä. Tuo tilaajat-tiedosto tilaajina ja peruneet-tiedosto peruneina tai estolistalle. Mailchimpin mukaan puhdistettuihin osoitteisiin ei voi lähettää viestejä, joten niitä ei kannata tuoda tilaajiksi.

Miten kuusi työkalua ottaa Mailchimpin listan vastaan

← pyyhkäise →

Luettu kunkin työkalun omasta ohjeesta 25.9.2026. ”Ohje ei kerro” tarkoittaa, ettei tieto löytynyt ohjeesta, ei sitä, että ominaisuus puuttuisi.

Brevo: integraatio on nopea, mutta peruneet hoidetaan erikseen

Brevon ohjeen mukaan Mailchimp-integraatio tilaa siirretyt kontaktit automaattisesti Brevon kampanjoihin, eikä tilan muutos Mailchimpissa näy Brevossa. Mailchimp itse estää aiemmin peruneiden, pysyvästi poistettujen ja virheellisiksi merkittyjen synkronoinnin, ja integraatio siirtää vain kontaktit, jotka ovat antaneet suostumuksen kahden viime vuoden aikana. Tagit eivät siirry, koska Brevossa ei ohjeen mukaan ole tageja. Varminta on tuoda peruneet-tiedosto lisäksi CSV:nä ja merkitä se estolistalle.

MailerLite: suora tuonti tekee tageista ryhmiä

MailerLiten siirto-ohjeen mukaan tuonti yhdistetään Mailchimpiin kirjautumalla tai API-avaimella, ja peruneet ja vahvistamattomat voi valita mukaan erikseen. MailerLite luo ryhmän jokaisesta Mailchimpin listasta ja tagista, mutta vain yksinkertaiset, kenttiin perustuvat segmentit voidaan luoda uudelleen. Ohje neuvoo rakentamaan lomakkeet, pohjat ja automaatiot uudelleen käsin.

ActiveCampaign: siirtopalvelu siirtää eniten

ActiveCampaignin ohjeen mukaan sen siirtopalvelu on saatavilla Mailchimpista vaihtaville, ja se siirtää kontaktit tilaaja- ja perunut-tiloineen, tagit ja omat kentät, lomakkeet, automaatiot ja kampanjat. Ohje itse varoittaa, että siirrettävät asiat ja rajat voivat vaihdella. Uutta listaa luodessa ActiveCampaign kysyy, miten osoitteet on saatu, ja kampanjat käyvät läpi hyväksynnän.

GetResponse, EmailOctopus ja Systeme.io: CSV-tuonti

Näihin kolmeen lista tuodaan Mailchimpin viennin CSV-tiedostoina. GetResponsen ohjeen mukaan kaikki tuonnit ovat yksivaiheisia, lupa on pyydettävä ennen tuontia ja tuotu lista tarkistetaan, ja peruneet siirretään estolistalle. EmailOctopus neuvoo tuomaan peruneet peruneina, eivätkä ne sen mukaan kuulu tilaajarajaan. Systeme.io hyväksyy vain nimenomaisen suostumuksen antaneet ja voi pyytää todisteen. Peruneiden tuonnista sen kaksi ohjesivua kertovat eri tavoin, joten tarkista tila tuonnin jälkeen.

Poista, alenna vai keskeytä Mailchimp-tili

Mailchimpin ohjeen mukaan poistettua tiliä ei voi palauttaa, ja yhtiö poistaa kaiken yleisöihin, kampanja-arkistoihin ja raportteihin liittyvän datan. Avoin saldo on maksettava ennen poistoa. Siksi järjestys on tärkeä: vie ensin, tarkista uusi työkalu, poista vasta sitten.

• Alenna ilmaiseksi, jos haluat pitää tilin varmuuden vuoksi. Ohjeen mukaan alennus ilmaiseksi onnistuu vain kerran tilin elinaikana, ja se tulee voimaan seuraavan laskutuskauden alussa. Jos tili ei mahdu ilmaistason rajoihin, lähettäminen keskeytetään.
• Keskeytä 3 tai 6 kuukaudeksi, jos et ole varma. Keskeytys säilyttää datan, ja sen voi tehdä enintään kahdesti 12 kuukaudessa.
• Poista, kun uusi työkalu on lähettänyt ensimmäiset kampanjat ja olet tallentanut viennin ja varmuuskopion itsellesi.

Rahaa ei saa takaisin kesken kauden. Mailchimpin palautusohjeen mukaan yhtiö ei palauta maksuja, ellei järjestelmävika aiheuttanut ongelmaa tai tiliä suljettu ilman syytä.

Siirto vaihe vaiheelta

1. Vie yleisö ja varmuuskopio ja tallenna ne omalle koneellesi. Vienti säilyy Mailchimpissa vain 30 päivää.
2. Todenna verkkotunnus uudessa työkalussa ennen ensimmäistä lähetystä.
3. Tuo tilaajat ja peruneet erikseen oikeilla tiloilla, ja tarkista tuonnin jälkeen muutaman perunut-osoitteen tila.
4. Rakenna lomakkeet ja automaatiot ja vaihda sivustosi tilauslomake uuteen työkaluun.
5. Lähetä ensimmäinen kampanja ja seuraa palautuksia ja valituksia.
6. Alenna, keskeytä tai poista Mailchimp-tili vasta tämän jälkeen.

Uuden työkalun hinnat kolmella listakoolla ovat päävertailussa.