Brevo vs EmailOctopus – vilket är billigast för just dig?

De här två är de billigaste i vår jämförelse, men de är billiga för olika människor. Skillnaden beror på vad tjänsten fakturerar efter: EmailOctopus räknar prenumeranter, Brevo skickade meddelanden. Därför vänder prisordningen vid en punkt när listan växer – och den punkten är mer exakt än man skulle tro.

Kort svar

Välj EmailOctopus om listan är under ungefär 5 000 prenumeranter. Under 2 500 prenumeranter är det gratis, och även därefter billigare.

Välj Brevo om listan är över 5 000 namn, eller om du behöver SMS, CRM eller händelser från e-handeln i samma verktyg.

Jämförelsetabell

← svep →

Priser exklusive moms, vid månadsfakturering om inget annat anges.(reklamlänk) = reklamlänk

• Priset är månadspriset för den billigaste betalda nivån vid den liststorleken. Kolumnen Gratisnivå visar när man slipper betala.
• EmailOctopus: prislistan anger endast månadspriset vid årsfakturering. Månadsfakturering kostar mer.

Var gränsen går

Nedan står den billigaste betalda nivån efter liststorlek. Brevos siffra är det paket vars kontaktkvot räcker för listan.

← svep →

Från prislistorna 3.9.2026. EmailOctopus siffror är månadspriser vid årsfakturering, Brevos vid månadsfakturering. EmailOctopus gratisnivå rymmer 2 500 prenumeranter, så på de två första raderna behövs ingen betald nivå alls.

Vändpunkten ligger kring 5 000 prenumeranter. Under det är EmailOctopus billigare eller gratis; över det Brevo, eftersom kontaktkvoten i Brevos paket på 20 000 meddelanden hoppar till en halv miljon, och listans tillväxt inte längre höjer priset.

Utskickstakten vänder kalkylen

Tabellen ovan förutsätter två brev i månaden. Skickar du oftare stiger Brevos pris, och EmailOctopus gör det inte – EmailOctopus utskickskvot är minst tio gånger antalet prenumeranter, så du möter den i praktiken inte.

Exempel med en lista på 10 000 namn: två brev i månaden är 20 000 meddelanden och kostar 28 € hos Brevo. Ett veckobrev är 40 000 meddelanden och kostar 41 €, och då är EmailOctopus 36 € billigast. Formeln är alltså: prenumeranter × utskick i månaden, och den siffran slår du upp i Brevos prislista.

Vad som räknas som prenumerant hos EmailOctopus

När priset följer antalet prenumeranter är räkneregeln en del av priset – och den står på hjälpsidan, inte i prislistan. Enligt EmailOctopus egen guide räknas inte avprenumererade mot gränsen, och inte heller hårda studsar och spamklagomål, som automatiskt markeras som avprenumererade. De som väntar på dubbel bekräftelse räknas inte heller. Listan rensar alltså räknaren av sig själv, vilket är en ovanligt rak regel i den här prisklassen.

En fälla finns ändå: samma adress räknas separat för varje lista. En prenumerant på sex listor är sex kontakter, så gratisnivån på 2 500 prenumeranter är full redan vid ungefär 420 personer om var och en av dem står på sex listor. Det praktiska rådet är därför att ha en lista och skilja läsarna åt med taggar, inte med separata listor.

Hos Brevo finns inte den här frågan på samma sätt, eftersom antalet kontakter inte bestämmer priset – mätaren är skickade meddelanden. Det är kärnan i den här jämförelsen sedd från andra sidan: hos EmailOctopus bör du hålla koll på listans struktur, hos Brevo på utskickstakten. Guiderna är lästa 5.9.2026; reglerna för alla sju tjänsterna: så räknas kontakterna.

Gratisnivåerna avgör olika saker

Båda erbjuder en gratisnivå, men de begränsar i var sin ände. EmailOctopus ger 2 500 prenumeranter och 10 000 meddelanden i månaden – kampanjen kan skickas till hela listan. Brevo begränsar inte listans storlek, men du kan skicka 300 meddelanden om dagen, så att skicka till hela listan på en gång går inte.

För den som bygger lista är EmailOctopus modell alltså mer användbar. För droppmeddelanden och transaktionsmejl räcker Brevos dagsgräns gott.

Vad Brevo har som EmailOctopus inte har

• SMS och WhatsApp från samma verktyg.
• CRM och säljpipeline (delvis prissatt separat: Sales Essentials 26,08 €/mån).
• Transaktionsmeddelanden, alltså orderbekräftelser och lösenordsåterställningar genom samma konto.
• Marknadsautomation och A/B-test – observera att de här ligger på Standard-nivån, inte Starter, så för den som behöver automation är jämförelsepriset Brevos dyrare kolumn.

EmailOctopus saknar allt det här med avsikt. Det är en utskickslista och ett formulär, och det är hela produkten.

Var datan ligger: båda i EU

Brevo är ett franskt bolag och lagrar datan i EU. EmailOctopus drivs av Three Hearts Digital Ltd i London, men enligt integritetspolicyn ligger kontaktlistorna i AWS datacenter på Irland, inom EES. Båda är lästa från policyerna 3.9.2026.

Skillnaden ligger i avtalsparten: Brevo är ett EU-bolag, EmailOctopus ett bolag utanför EU med data i EU. För du upp överföringsgrunder i din egen dokumentation är Brevo den kortaste posten av de två. Hela ämnet: e-postmarknadsföring och GDPR.

Integrationer: skillnaden är stor

Inget av dem publicerar totalt antal integrationer, så skillnaden måste läsas ut ur namn och inte siffror. Brevo nämner bland annat Shopify, WordPress, Stripe och Zapier som inbyggda. Hos EmailOctopus är de direkta kopplingarna WordPress-tillägget och Zapier, och till exempel Shopify fungerar bara via Zapier.

För en e-handel är det här en tyngre skillnad än priset. En koppling via Zapier betyder en tilläggsavgift och en extra felpunkt precis där ett köp ska utlösa ett meddelande. För ett rent nyhetsbrev och en WordPress-webbplats märks skillnaden inte alls. Kontrollerat på tjänsternas egna sidor 4.9.2026.

Vad var och en begränsar på betald nivå

• EmailOctopus: utskickskvoten är tio gånger antalet prenumeranter (10 000 prenumeranter = 100 000 meddelanden i månaden), så du möter den i praktiken inte. Begränsningarna ligger i funktionerna: inga villkorade automationsgrenar, ingen CRM, ingen händelsespårning från e-handel.
• Brevo: fler funktioner, men några av dem ligger på en annan nivå och i ett annat pris. Marknadsautomation och A/B-test kräver Standard-nivån, och borttagning av Brevo-logotypen kostar 8,10 € i månaden separat på Starter. Utskicksvolymen är det som höjer fakturan.

En praktisk tumregel: hos EmailOctopus betalar du för listans storlek och får mindre, hos Brevo betalar du för utskickstakten och får mer – men en del av det mer ligger bakom ett tillägg.

Om inget av dem räcker

De här två är jämförelsens billigaste, och det billiga har sitt pris. Behöver du flerstegs villkorade automationer klarar inget av dem det – ActiveCampaign gör det, och kostar 149 € i månaden med 10 000 kontakter. Vill du däremot ha säljtrattar och nätkurser i samma pris som e-posten gör Systeme.io det billigast: gratisnivån rymmer 2 000 kontakter, medan GetResponses motsvarande Creator-nivå börjar på 62 euro i månaden.

Leveransbarhet: den ena har en mätare, den andra inte

Vi testar inte leveransbarhet själva. Nedan finns två saker: Tooltesters serie 2017–2024 som historik – den avslutades i januari 2024, och källan står inte längre bakom sin metod – och åtta punkter från tjänsternas egna hjälpsidor, som är det den här jämförelsen nu bygger på.

← svep →

Tooltester avslutade serien med omgången i januari 2024 och förklarade i augusti 2026 varför: testlistorna visade sig opålitliga och leverantörerna började optimera för dem. Siffrorna är alltså historik, inte en mätning av dagens leveransbarhet.

Källa: Tooltesters leveransbarhetstest, 12 omgångar 8/2017–1/2024. Cirka 80 testadresser, 28 leverantörer, delade IP-adresser. Medelvärde för alla plattformar i senaste omgången 83,1 %. Medelvärde och spann beräknade från de publicerade omgångarna.

Leveransbarhetsfunktioner enligt hjälpsidorna

Åtta punkter lästa på tjänstens egna hjälpsidor 13 september 2026. Detta ersätter procenttalen som köpunderlag: en funktion går att kontrollera och datera, ett testlisteresultat gör det inte längre. Varje cell länkar till artikeln den lästes i.

← svep →

Ja = hjälpsidan beskriver funktionen. Nej = hjälpsidan säger att den saknas eller hänvisar till ett externt verktyg. – = hittades inte på hjälpsidorna; det betyder inte att funktionen saknas.

Historik: i Tooltesters serie var Brevos medelvärde över 12 omgångar 82,7 % och spannet 28,6 procentenheter, det största av de fem vi jämför. EmailOctopus var inte med i serien. Serien avslutades i januari 2024, och källan står inte längre bakom sin metod – siffrorna är historik.

Läst på hjälpsidorna vänds bilden. Brevo har en leveransbarhetsmätare i appen, egen IP med automatisk uppvärmning och en namngiven specialist – de två senare visserligen bara på Professional-nivån. EmailOctopus hjälpsida beskriver varken mätare eller egen IP, men förklarar hur du värmer upp avsändardomänen själv: 50–100 meddelanden om dagen, och dubbla mängden med några dagars mellanrum. Grunderna har båda: autentisering från appen, studsar och klagomål tas bort automatiskt, köpta listor är förbjudna.

Det mesta av leveransen är ändå avsändarens eget ansvar – autentisering, listkvalitet och utskickstakt: vad Gmail och Yahoo kräver av avsändaren.

Vilket passar dig