ActiveCampaign-Alternativen – wann sich ein Wechsel lohnt und wann nicht

ActiveCampaign verkauft Automatisierung: Bedingte Inhalte liegen in seiner Preisliste ab der Plus-Stufe, Lead-Scoring ab der Pro-Stufe, und es gibt über 1 000 Integrationen – die breiteste Abdeckung im Vergleich. Es ist auch das teuerste Tool im Vergleich: Eine Liste mit 10 000 Kontakten kostet selbst auf der günstigsten Stufe 149 € im Monat. Eine Alternative wird deshalb fast immer wegen des Preises gesucht – aber der Preis ist erst ab einer bestimmten Listengröße ein Problem, und diese Seite sagt, wo die Grenze liegt.

Kurze Antwort

• Größte Ersparnis bei großer Liste

  Brevo

  Eine Liste mit 10 000 Kontakten kostet 28 € im Monat, ActiveCampaign verlangt 149 € – 1 452 Euro im Jahr.

  Kostenlos starten – 300 Nachrichten/Tag

• Nächstes Gegenstück aus der EU

  GetResponse

  Automatisierung, Funnels und Webinare in einem, Daten in Polen: 69 € gegen 149 € bei 10 000 Kontakten.

  14 Tage ohne Karte testen

• Wenn Sie keine Automatisierungen bauen

  EmailOctopus

  36 €/Monat für 10 000 Abonnenten und kostenlos bis 2 500 Abonnenten – aber keine bedingten Zweige.

  Kostenlos starten – 2 500 Abonnenten (Werbung)

ActiveCampaign und sechs Alternativen

Die Preise sind Monatspreise ohne Mehrwertsteuer, am 3.9.2026 aus den Preislisten der Anbieter gelesen. Unsere Empfehlung gilt dem häufigsten Leser dieser Seite: einer Liste mit über 5 000 Namen, bei der der Preis von ActiveCampaign bereits dreistellig ist. Bei kleinerer Liste lautet die Empfehlung anders, und sie ist weiter unten ausgeschrieben.

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Preise ohne MwSt., bei monatlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.(Werbung) = Werbelink

• Der Preis ist der Monatspreis der günstigsten kostenpflichtigen Stufe bei dieser Listengröße. Die Spalte Kostenlose Version zeigt, wann nichts zu zahlen ist.
• ActiveCampaign und EmailOctopus: Die Preisliste nennt nur den Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung kostet mehr.
• ActiveCampaign und GetResponse: Die kleinste verkaufte Liste umfasst 1 000 Kontakte, deshalb steht in der Spalte für 500 Kontakte dieser Preis.

Wie viel ein Wechsel spart

Unten der Unterschied zur günstigsten Bezahlstufe von ActiveCampaign, pro Jahr. Die kleinste Zeile sind 1 000 Kontakte, weil ActiveCampaign keine kleinere Liste verkauft; EmailOctopus verkauft eine Liste mit 500 Abonnenten für 9 Euro.

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Gelesen aus den Preislisten der Anbieter (ActiveCampaign, EmailOctopus) am 3.9.2026, ohne Mehrwertsteuer. Beide Zahlen sind Monatspreise bei jährlicher Abrechnung: Die Preisliste von ActiveCampaign nennt den Preis bei monatlicher Abrechnung gar nicht, und die monatliche Abrechnung von EmailOctopus ist um die eigene Sparangabe der Preisliste teurer. In die kostenlose Version von EmailOctopus passen 2 500 Abonnenten, in den beiden kleinsten Zeilen braucht es also nicht unbedingt eine Bezahlstufe.

Die Tabelle erzählt aber nur die Hälfte, denn EmailOctopus ist die schmalste der Alternativen: Es hat weder bedingte Automatisierungszweige noch Lead-Scoring. Wer von ActiveCampaign wechselt, hat vermutlich genau die genutzt – und dann ist der richtige Vergleich die nächste Tabelle.

Was Automatisierung anderswo kostet

Bei ActiveCampaign gehört Automatisierung schon zur günstigsten Starter-Stufe. Bei Brevo nicht: Marketing-Automatisierung und A/B-Tests liegen auf der Standard-Stufe. Stellt man beide auf eine Linie, ändert sich das Bild wesentlich.

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Gelesen aus den Preislisten (ActiveCampaign, Brevo, GetResponse) am 3.9.2026, ohne Mehrwertsteuer. Das Paket von Brevo richtet sich nach dem Versandvolumen, in der Zeile steht das günstigste Standard-Paket, dessen Kontaktkontingent für die jeweilige Liste reicht: 10 000, 15 000 und 20 000 Nachrichten im Monat. Die Zahlen von ActiveCampaign sind Monatspreise bei jährlicher Abrechnung, die von GetResponse bei monatlicher; die Jahresabrechnung von GetResponse ist 18 Prozent günstiger.

Die Schlussfolgerung ist klarer als erwartet. Bei einer Liste unter 2 500 Kontakten gehört ActiveCampaign zu den günstigsten automatisierungsfähigen Optionen – bei 1 000 Kontakten ist es 14 Euro im Monat günstiger als Standard von Brevo. Erst bei 10 000 Kontakten kippt die Richtung steil: 149 € gegen 55 €, also 1 128 Euro im Jahr.

Wer also bei kleiner Liste allein wegen des Preises einen Wechsel erwägt, sollte zuerst rechnen. Dasselbe Paar vollständig aufgeschlüsselt: Brevo vs EmailOctopus zeigt, wo die Grenze am günstigen Ende liegt.

Was ActiveCampaign in welcher Situation ersetzt

• Die Liste ist über 5 000 Namen gewachsen → Brevo: der Preis folgt dem Versandvolumen, eine Liste mit 10 000 Namen kostet also einen Bruchteil. Kostenlos testen
• Sie wollen die Automatisierung behalten und die Daten in die EU holen → GetResponse: polnisches Unternehmen, Automatisierung und Webinare im selben Paket. Kostenlos testen
• Die Automatisierungen wurden nie gebaut → EmailOctopus: zeitgesteuerte Nachrichtenserien reichen, und der Preis gehört zu den niedrigsten im Vergleich. Kostenlos testen (Werbung)
• Sie wollen eine vorhersehbare Rechnung von einem EU-Anbieter → MailerLite: der kontaktbasierte Preis bewegt sich nicht mit der Versandfrequenz, und die Bereinigung der Inaktiven liegt in der App in einer einzigen Ansicht. Kostenlos testen
• Sie verkaufen Kurse oder nutzen Funnels → Systeme.io: ersetzt auch die Kursplattform und die Zahlungsabwicklung, in der kostenlosen Version 2 000 Kontakte. Kostenlos testen (Werbung)

Was Sie beim Wechsel verlieren

Das ist eine kurze, aber gewichtige Liste, und man sollte sie nicht wegen der Ersparnis überspringen:

• Bedingte Inhalte und Lead-Scoring. Die liegen in der Preisliste von ActiveCampaign auf der Plus- und der Pro-Stufe, nicht im günstigsten Starter. Die anderen verglichenen Tools haben Automatisierungen, aber keines bietet denselben Umfang. Wenn Ihre Strecke die Nachricht nach der Punktzahl des Empfängers auswählt, muss das anders gebaut werden.
• Über 1 000 Anbindungen – die breiteste Abdeckung im Vergleich. Bei einer selteneren Plattform zeigt sich der Unterschied sofort: Die nächstbreiteren sind Mailchimp (300+) und MailerLite (über 130).
• Die Werkzeuge zur Zustellbarkeit. Das Engagement Management von ActiveCampaign entfernt Inaktive automatisch, und eine eigene IP gibt es auf jeder Stufe für eine Liste mit 100 000 Kontakten. Die Hilfeseite von Brevo rät zur Bereinigung von Hand, aber Brevo zeigt Zustellbarkeitswerte in der App – ActiveCampaign nicht für ein normales Konto.

Der letzte Punkt gehört zusammen mit der Ersparnis gelesen. Bei einer Liste mit 10 000 Namen spart der Wechsel zu Brevo über tausend Euro im Jahr, aber die Listenbereinigung wird zur Handarbeit. Acht Punkte aller Anbieter, aus den Hilfeseiten gelesen: Zustellbarkeitsfunktionen.

Das Kontaktlimit kommt früher, als Sie denken

Eine Eigenheit der Preisgestaltung von ActiveCampaign sollte man kennen, bevor man Zahlen vergleicht: Bei neuen Konten zählen alle Kontakte zum Limit. Laut der Hilfeseite des Anbieters zählen bei Konten, die am 3.11.2025 oder später erstellt wurden, auch Abgemeldete, Unbestätigte und Bounces; bei davor erstellten Konten nur aktive.

Die praktische Bedeutung: Ist Ihr Konto neu, wird die Stufe von 10 000 Kontakten früher erreicht, als die Zahl der aktiven Abonnenten vermuten lässt – und genau das ist die Stufe, auf der der Preis 149 € beträgt. Von den Alternativen zählen bei EmailOctopus und MailerLite Abgemeldete gar nicht zum Limit. Die Regeln aller sieben: so werden Kontakte gezählt. Hilfeseite gelesen am 5.9.2026.

So gelingt der Umzug, ohne dass die Liste leidet

1. Dokumentieren Sie die aktuellen Automatisierungen, bevor Sie irgendetwas anderes tun. Das ist der aufwendigste Arbeitsschritt für alle, die ActiveCampaign verlassen: Automatisierungen lassen sich nicht als Datei übertragen, und eine mehrstufige Strecke muss neu gebaut werden. Prüfen Sie dabei, welche Zweige der Zieldienst überhaupt unterstützt.
2. Exportieren Sie die Kontakte als CSV-Datei, einschließlich Anmeldedatum, Anmeldequelle und der von Ihnen genutzten Tags – die Einwilligung muss nachträglich nachweisbar sein.
3. Bereinigen Sie die Liste vor dem Import. Abgemeldete und Hard Bounces bleiben draußen; im neuen Dienst zählen sie meist nicht zum Limit, schaden aber der Absenderreputation.
4. Authentifizieren Sie die Absenderdomain im neuen Dienst (SPF, DKIM und DMARC) vor dem ersten Versand: was Gmail und Yahoo verlangen.
5. Aktualisieren Sie Ihre eigene Datenschutzerklärung. Der Auftragsverarbeiter wechselt, und wenn Sie zu einem EU-Anbieter gehen, entfällt auch die Übermittlungsgrundlage für die Übermittlung aus der EU. Was einzutragen ist: E-Mail-Marketing und DSGVO.

Für wen ActiveCampaign weiterhin die richtige Wahl ist

In drei Situationen wäre ein Wechsel ein Fehler. Die Liste hat unter 2 500 Kontakte, und als Automatisierung reicht eine Strecke mit wenigen Schritten: Dann ist der Starter preislich konkurrenzfähig (15 € bei tausend Kontakten). Die Automatisierung hat Bedingungen und Scoring: Keine günstigere Alternative leistet dasselbe. Und die Integration zu einer seltenen Plattform ist bereits gebaut: Die Abdeckung von 1 000 Anbindungen gibt es anderswo nicht.

In den übrigen Fällen entscheidet sich der Wechsel an einer einzigen Frage – wie viele Kontakte die Liste hat – und die beantwortet die Ersparnistabelle oben.