Voiko uutiskirjeen lähettää Gmaililla tai Outlookilla? Rajat ja mihin ne loppuvat

Uutiskirje lähtee usein ensimmäisen kerran samasta paikasta kuin muukin posti: Gmailista tai Outlookista, vastaanottajat piilokopiokentässä. Pienellä listalla se toimii. Raja tulee vastaan kahdesta suunnasta: palvelu katkaisee lähettämisen tietyn vastaanottajamäärän jälkeen, ja laki vaatii markkinointiviestiltä asioita, joita sähköpostiohjelma ei tee itse. Tämä sivu kokoaa molemmat Googlen ja Microsoftin omista ohjeista sekä laista.

Lyhyt vastaus

Gmaililla ja Outlookilla voi lähettää uutiskirjeen, jos vastaanottajia on alle 500 ja kirje lähtee harvoin. Sen yli lähetys pitää jakaa usealle päivälle, ja jokainen peruutus on poistettava listalta käsin. Ilmaiset sähköpostityökalut kattavat 2 000–2 500 vastaanottajaa, ja peruutuslinkki ja palautuvien osoitteiden poisto ovat niissä valmiina.

• Kun Gmailin raja tulee vastaan

  EmailOctopus

  2 500 tilaajaa ja 10 000 viestiä kuukaudessa ilmaistasolla, peruutuslinkki valmiina jokaisessa viestissä.

  Aloita ilmaiseksi — 2 500 tilaajaa*

• Kun kirje lähtee usein

  Systeme.io

  2 000 kontaktia ilman lähetysrajaa ilmaistasolla.

  Aloita ilmaiseksi — 2 000 kontaktia*

• Kun osoitteita on paljon mutta kirjeitä vähän

  Brevo

  Ilmaistaso ei rajoita kontaktien määrää, lähettää saa 300 viestiä vuorokaudessa.

  Aloita ilmaiseksi — 300 viestiä/pv

Gmailin ja Outlookin lähetysrajat rinnakkain

Kaikki neljä palvelua rajoittavat sekä yhden viestin vastaanottajia että vuorokauden kokonaismäärää. Googlen Workspace-ohjeen ja Microsoftin Exchange-kuvauksen mukaan viestikohtainen raja koskee To-, Cc- ja Bcc-kenttien osoitteita yhteensä, joten piilokopio ei kierrä sitä.

← pyyhkäise →

Luettu palveluiden omilta sivuilta 23.10.2026: Gmail, Limits for sending and getting mail, Gmail sending limits in Google Workspace, Sending limits in Outlook.com ja Exchange Online limits. ”Uusia” tarkoittaa vastaanottajia, joille tililtä ei ole aiemmin lähetetty postia.

Taulukosta näkyy kaksi asiaa. Henkilökohtaisen Gmailin raja on sama 500 sekä viestissä että vuorokaudessa, joten 501. vastaanottaja siirtää lähetyksen seuraavaan päivään. Ja Microsoft sanoo suoraan, ettei sen palvelua ole tehty uutiskirjeille: Exchange Onlinen palvelukuvauksen mukaan ”Exchange Online customers who need to send legitimate bulk commercial email (for example, customer newsletters) should use third-party providers that specialize in these services”.

Mitä laki vaatii, lähti kirje mistä tahansa

Laki ei kysy, millä ohjelmalla viesti lähetetään. Se määrää, mitä viestissä on oltava, ja nämä vaatimukset ovat samat Gmailissa ja sähköpostityökalussa. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain mukaan:

• Suostumus ennen ensimmäistä viestiä (200 §). Kuluttajalle saa lähettää sähköistä suoramarkkinointia vain, jos hän on antanut siihen ennakolta suostumuksensa. Poikkeus on oma asiakas, jolle saa markkinoida omia vastaavia tuotteita.
• Maksuton tapa kieltää viestit (202 §). Kieltomahdollisuudesta on tiedotettava selkeästi jokaisessa viestissä.
• Viestin on oltava tunnistettavissa markkinoinniksi ja lähettäjä tunnistettavissa (203 §). Viestistä ei saa jättää pois voimassa olevaa osoitetta, johon kiellon voi lähettää.

Sähköpostiohjelmassa jokainen näistä on käsityötä. Peruutuslinkkiä ei ole, joten kieltomahdollisuus on kirjoitettava viestiin itse, ja jokainen ”älä lähetä enää” -vastaus on poistettava listalta ennen seuraavaa kirjettä. Suostumuksen todistaminen jälkikäteen on Gmailin osoitekirjasta lähes mahdotonta, koska sinne ei tallennu, milloin ja miten osoite saatiin. Säännöt lähteineen: sähköpostimarkkinointi ja GDPR ja double opt-in maittain.

Mitä sähköpostiohjelmasta puuttuu uutiskirjeessä

Lähetysraja on näkyvin ero, mutta ei ainoa. Neljä asiaa tekee sähköpostiohjelmasta raskaan uutiskirjeelle jo selvästi rajan alapuolella.

• Piilokopion unohtuminen. To- tai Cc-kentässä jokainen vastaanottaja näkee kaikkien muiden osoitteet. Microsoftin Outlookin ohje sanoo sen suoraan: ”Muut viestin vastaanottajat eivät näe, kenen osoite on Piilokopio-rivillä.” Sähköpostityökalu lähettää jokaiselle oman viestin, jolloin vahinkoa ei voi tapahtua.
• Palautuvat osoitteet. Googlen ohjeen mukaan suuri määrä palautuvia viestejä voi estää lähettämisen 24 tunniksi, ja Googlen lähettäjäohje kehottaa poistamaan automaattisesti vastaanottajat, joiden viestit palautuvat toistuvasti. Sähköpostityökalut tekevät sen itse: Mailchimp merkitsee toistuvasti palautuvan osoitteen siivotuksi, ja MailerLite käsittelee kolme peräkkäistä pehmeää palautusta kovana palautuksena. Gmailissa osoitteet on siivottava käsin. Miten se tehdään: sähköpostilistan puhdistus.
• Yhden klikin peruutus. Googlen lähettäjäohjeen mukaan yli 5 000 viestiä vuorokaudessa Gmail-osoitteisiin lähettävältä vaaditaan DMARC ja yhden klikin peruutus. Sähköpostiohjelmaan peruutusta ei voi rakentaa, sähköpostityökaluissa se on valmiina. Työkaluun siirtyessä tarvitaan oma verkkotunnus, koska MailerLiten ohjeen mukaan ilmaisen sähköpostipalvelun osoitetta ei voi todentaa lähettäjäksi. Gmailin, Yahoon ja Outlookin lähettäjävaatimukset.
• Avausten ja klikkausten seuranta. Sähköpostiohjelma ei kerro, kuinka moni kirjeen avasi. Mitä avausprosentti kertoo ja mitä ei: uutiskirjeen avausprosentti.

Ilmaistasot, jotka kattavat saman listan

Gmailista siirtyminen ei vaadi budjettia. Viidellä seitsemästä vertailemastamme työkalusta on ilmaistaso, ja kolmen rajat ovat moninkertaiset henkilökohtaisen Gmailin 500 vastaanottajaan verrattuna. EmailOctopuksen ilmaistasolle mahtuu 2 500 tilaajaa ja 10 000 viestiä kuukaudessa. Systeme.io sallii 2 000 kontaktia ilman lähetysrajaa. Brevo ei rajoita kontaktien määrää lainkaan, mutta lähettää saa 300 viestiä vuorokaudessa, eli sama 500 hengen kirje jakautuu kahdelle päivälle kuten Gmailissa. MailerLiten ja Mailchimpin ilmaistasot ovat 250 kontaktia, mikä on alle Gmailin oman rajan.

Alla halvimmat maksulliset tasot kolmella listakoolla siltä varalta, että ilmaistaso jää pieneksi. Hinnat on luettu palveluiden hinnastoista ilman arvonlisäveroa.

← pyyhkäise →

Hinnat ilman ALV:tä, kuukausilaskutuksella, ellei toisin mainita.* = mainoslinkki

• Hinta on halvimman maksullisen tason kuukausihinta sillä listakoolla. Ilmaistaso-sarake kertoo, milloin sitä ei tarvitse maksaa.
• EmailOctopus: hinnastossa on vain vuosilaskutuksen kuukausihinta. Kuukausilaskutus maksaa enemmän.

Kaikkien viiden ilmaistason todelliset rajat ja se, mihin ne loppuvat: ilmainen sähköpostimarkkinointi. Jos lista on jo Gmailin osoitekirjassa, se viedään CSV-tiedostona mihin tahansa näistä. Ennen tuontia kannattaa tarkistaa, että jokaisesta osoitteesta on suostumus: kaikkien viiden ehdot tai ohjeet kieltävät lähettämisen osoitteisiin, joilta sitä ei ole.

Kenelle mikäkin sopii

• Alle 2 500 vastaanottajaa, kirje kerran kuussa → EmailOctopus: ilmaistaso kattaa sekä listan että kuukauden lähetykset. Kokeile ilmaiseksi*
• Alle 2 000 vastaanottajaa, kirje joka viikko → Systeme.io: ilmaistasolla ei ole lähetysrajaa. Kokeile ilmaiseksi*
• Iso osoitteisto, kirje harvoin → Brevo: kontaktien määrää ei rajoiteta, vain vuorokauden lähetyksiä. Kokeile ilmaiseksi
• Lista ei saa lähteä EU:sta → MailerLite: ETA-asiakkaiden sopimusosapuoli on irlantilainen MailerLite Limited ja konesali EU:ssa. Kokeile ilmaiseksi

Kenelle ilmaistaso ei sovi: jos kirje lähtee yli 2 500 vastaanottajalle tai siinä tarvitaan automaatiota, kuten tervetuloviestisarjaa, ilmaistasot jäävät kapeiksi. Silloin vertailu kannattaa aloittaa hinnasta: halvin sähköpostityökalu listakoon mukaan.

Mitä emme ole tarkistaneet

Lähetysrajat on luettu Googlen ja Microsoftin omilta ohjesivuilta, eikä niitä ole mitattu lähettämällä. Microsoft kertoo, että Outlook.comin rajat vaihtelevat käyttöhistorian mukaan ja ovat uudella tilillä aluksi pienemmät; tarkkaa lukua uudelle tilille se ei kerro. Emme myöskään arvioi, kuinka hyvin Gmaililla tai työkaluilla lähetetyt kirjeet päätyvät saapuneisiin: se olisi mittaustulos, ja mittausta ei ole. Näin vertailemme.