EmailOctopus-alternativer – hvad der erstatter det, og hvornår et skift kan betale sig

EmailOctopus er sammenligningens billigste betalte niveau med 2 500 abonnenter, og gratisniveauet er blandt de rummeligste målt i antal kontakter. Det er også med vilje det smalleste værktøj: intet CRM, ingen scoring, ingen betingede automatiseringsforgreninger. Derfra opstår de tre situationer, hvor det kan betale sig at se på et alternativ – og alle tre kan regnes ud på forhånd i stedet for at blive opdaget på regningen.

Kort svar

• Når automatiseringen ikke længere rækker

  MailerLite

  Automatiseringer er med i det billigste betalte niveau, formularer og landingssider i samme pris, og oprydning af passive i appen.

  Start gratis – 250 abonnenter

• Når beskedkvoten blev fyldt

  GetResponse

  Udsendelsesmængden er ubegrænset på alle betalte niveauer, og prisen er i euro – Systeme.io er det andet ubegrænsede, men fakturerer i dollar.

  Prøv i 14 dage uden kort

• Når du har brug for CRM og sms

  Brevo

  E-mail, sms, transaktionsbeskeder og CRM i samme konto, og en liste på 10 000 navne koster 28 €/md med to nyhedsbreve om måneden.

  Start gratis – 300 beskeder/dag

EmailOctopus og seks alternativer

Priserne er månedspriser uden moms, læst fra tjenesternes egne prislister 3.9.2026. For hver tjeneste er det billigste betalte niveau, der rummer den pågældende listestørrelse, taget med. EmailOctopus' kolonne er månedsprisen ved årlig fakturering – månedlig fakturering koster 12 € mere om året med 500 abonnenter og 48 € mere med 10 000.

← stryg →

Priser uden moms, ved månedlig fakturering, medmindre andet er angivet.(Reklamelink) = reklamelink

• Prisen er månedsprisen for det billigste betalte niveau ved den listestørrelse. Kolonnen Gratisniveau viser, hvornår man slipper for at betale.
• EmailOctopus og ActiveCampaign: prislisten angiver kun månedsprisen ved årlig fakturering. Månedlig fakturering koster mere.
• GetResponse og ActiveCampaign: den mindste liste, der sælges, er 1 000 kontakter, så kolonnen for 500 kontakter viser den pris.

Tre situationer, hvor et skift kan betale sig

EmailOctopus er ikke mangelfuldt, men smalt: mangler udbedres, smalhed er et valg. Tre situationer, hvor valget rammer forkert:

1. Automatiseringen har brug for en betinget forgrening. EmailOctopus' automatiseringer er lige serier. Skal forløbet forgrene sig efter, hvad læseren gjorde, bygges det ikke i dette værktøj.
2. Beskedkvoten fyldes før kontaktgrænsen. Hvert niveau har ud over antallet af abonnenter en månedskvote for sendte beskeder. For den, der skriver ofte, er det den grænse, der nås først.
3. Den samme adresse koster flere gange. Kontakterne tælles pr. liste, så overlappende lister hæver regningen, uden at publikummet vokser.

Hvis ingen af disse gælder dig, er den ærlige konklusion denne: bliv hos EmailOctopus. Med en liste på 2 500 abonnenter er det sammenligningens billigste, og hvert alternativ betyder enten en højere regning eller en brugerflade med meget, du ikke åbner.

Hvor mange nyhedsbreve er der plads til i kvoten

Det er EmailOctopus' eneste grænse, som prislisten ikke oplyser i niveaunavnene. Kvoten er ti gange antallet af abonnenter på næsten hvert niveau – undtagelsen er det mindste niveau, hvor den er tyve gange – så antallet af nyhedsbreve er i praksis det samme på hvert niveau.

← stryg →

Abonnenttal, priser og beskedkvoter læst fra EmailOctopus' prisliste 3.9.2026, uden moms; prisen er månedsprisen ved årlig fakturering. Sidste kolonne er vores egen udregning: kvoten divideret med antallet af abonnenter, altså hvor mange gange man kan sende til hele listen om måneden. Den forudsætter, at hvert nyhedsbrev sendes til hele listen – med segmenterede udsendelser er der plads til flere nyhedsbreve.

Ti nyhedsbreve om måneden rækker til næsten alle, og derfor er kvoten som regel usynlig. To punkter bør du alligevel kende: gratisniveauet rummer 2 500 abonnenter, men kun fire nyhedsbreve, så et ugebrev er der ikke plads til, og overgangen fra 500 til 1 000 abonnenter halverer antallet af nyhedsbreve fra tyve til ti, fordi kvoten ikke vokser med før næste trin.

Rækker ti nyhedsbreve ikke, er alternativet GetResponse, hvor udsendelsesmængden er ubegrænset på alle betalte niveauer. Den modsatte yderlighed er Brevo: dér er det ellevte nyhedsbrev ikke en kvoteoverskridelse, men det næste pristrin.

Hvad der erstatter EmailOctopus i hvilken situation

• Automatiseringen har brug for betingede forgreninger → ActiveCampaign: betinget indhold begynder på Plus-niveauet og scoring af leads på Pro-niveauet; hos EmailOctopus findes forgreninger slet ikke. Prøv gratis
• Beskedkvoten fyldes midt i måneden → GetResponse: udsendelsesmængden er ubegrænset på alle betalte niveauer, så antallet af nyhedsbreve styrer ikke længere valget af pristrin. Prøv gratis
• Du har brug for formularer og landingssider → MailerLite: begge er med i prisen, og niveauerne trappes ikke efter funktioner, men kun efter antallet af abonnenter. Prøv gratis
• Du har brug for CRM, sms eller transaktionsbeskeder → Brevo: alle tre ligger i samme konto, og ingen andre sammenlignede gør det. Prøv gratis
• Du vil have tragte og kurser i samme pris → Systeme.io: gratisniveauet rummer 2 000 kontakter uden udsendelsesgrænse, og tragte samt kursusplatform følger med i samme pris. Prøv gratis (Reklamelink)

Automatisering er den grænse, der ikke flyttes med penge

Kvoten og kontaktgrænsen kan købes op ved at gå et trin op. En betinget forgrening kan ikke: den findes ikke på noget niveau. Skal automatiseringen gøre noget andet afhængigt af, om læseren åbnede den forrige besked, er det værktøjet, der er forkert, ikke niveauet.

Hos ActiveCampaign begynder betinget indhold på Plus-niveauet og scoring af leads på Pro-niveauet, og det billigste Starter-niveau begrænser automatiseringen til fem handlinger – også dér er funktionen altså prissat, ikke givet. Hos MailerLite er automatiseringen tyndere, men med i det billigste betalte niveau. Spørgsmålet er ikke, hvem der laver automatisering, men hvor mange trin dit forløb har brug for – og prisforskellen er mærkbar: med en liste på 2 500 kontakter koster ActiveCampaign 39 € om måneden og EmailOctopus 16 €.

Den samme adresse på seks lister er seks kontakter

Tællereglen kan læses på tjenestens egen hjælpeside – i modsætning til hos de fleste konkurrenter. Afmeldte tæller ikke med til niveaugrænsen, og det gør hårde afvisninger, spamklager eller dem, der venter på bekræftelse, heller ikke. Alt dette er til læserens fordel.

← stryg →

Reglerne er læst på udbydernes egne hjælpesider. »Ikke læst« betyder, at reglen ikke kunne åbnes i originalkilden – vi gætter den ikke i nogen retning.

• EmailOctopus. Afmeldte tæller ikke med i grænsen, og det gør hårde afvisninger og spamklager heller ikke, da de automatisk markeres som afmeldte. De, der venter på totrinsbekræftelse, tæller heller ikke. Én fælde: samme adresse tælles separat for hver liste – en adresse på seks lister er seks kontakter.
• MailerLite. Grænsen regnes ud fra abonnenter med status Active; afmeldte og afviste tæller ikke med. Én fælde i faktureringsperioden: perioden regnes kumulativt, så en adresse, der var aktiv på et tidspunkt i perioden, tæller med i grænsen perioden ud, selvom du sletter den med det samme. Oprydning i listen slår først igennem på fakturaen i næste periode.
• Brevo. Prisen bestemmes ikke af antallet af kontakter, men af den månedlige udsendelsesmængde, så spørgsmålet om, hvorvidt afmeldte tæller med, gælder ikke Brevo på samme måde som de andre. Bagsiden er, at samme liste koster mere, jo oftere du skriver til den.
• Mailchimp. En afmeldt kontakt tæller med i månedsgrænsen, og det gør ikke-abonnenter, der er havnet på kontoen på anden vis, også. Arkiverede, ryddede og slettede tæller ikke med, så at få fakturaen ned kræver et separat arbejdstrin: kontakterne skal arkiveres, ikke bare have lov til at afmelde sig.

Reglen vender først i antallet af lister: den samme adresse tælles for hver liste, den står på, så en abonnent på nyhedsbrevs-, kunde- og webinarlisten er tre kontakter. Løsningen er én liste og tags inden i den. Er regningen vokset hurtigere end publikummet, er det her det første sted at kigge – og det er ikke en grund til at skifte værktøj.

Leveringsdygtighed: det grundlæggende er der, værktøjerne mangler

Vi måler ikke leveringsdygtighed selv. Læst fra hjælpesiderne klarer EmailOctopus det grundlæggende – autentificering fra appen, afviste og klager fjernes automatisk, købte lister er forbudt – men værktøjerne mangler: ingen måler, ingen egen oprydning, ingen egen IP. Hjælpesiden beder dig gennemgå listen i hånden og varme domænet op selv.

← stryg →

Tooltester afsluttede serien med runden i januar 2024 og forklarede i august 2026 hvorfor: testlisterne viste sig upålidelige, og udbyderne begyndte at optimere efter dem. Tallene er altså historik, ikke en måling af dagens leveringsdygtighed.

Kilde: Tooltesters leveringstest, 12 runder 8/2017–1/2024. Omkring 80 testadresser, 28 udbydere, delte IP-adresser. Gennemsnit for alle platforme i seneste runde 83,1 %. Gennemsnit og spænd beregnet ud fra de offentliggjorte runder.

Leveringsfunktioner ifølge hjælpesiderne

Otte punkter læst på tjenestens egne hjælpesider 13. september 2026. Det erstatter procenterne som købsgrundlag: en funktion kan kontrolleres og dateres, et testlisteresultat kan det ikke længere. Hver celle linker til den artikel, den blev læst i.

← stryg →

Ja = hjælpesiden beskriver funktionen. Nej = hjælpesiden siger, at den mangler, eller henviser til et eksternt værktøj. – = ikke fundet på hjælpesiderne; det betyder ikke, at funktionen mangler.

Er leveringen grunden til at skifte, er det nærmeste alternativ MailerLite: »Clean up inactive« rydder de passive i appen, og egen IP samt leveringsteam åbnes fra 50 000 beskeder om ugen. En stor del af leveringen ligger dog på afsenderens eget ansvar og følger med ved et skift: hvad Gmail og Yahoo kræver af afsenderen.

Hvad du mister ved et skift

EmailOctopus' styrker er sådan nogle, man først bemærker, når de er væk:

• Prisen. 16 € om måneden med 2 500 abonnenter er sammenligningens billigste betalte niveau. Det nærmeste modstykke MailerLite tager 29 € for samme liste.
• Gratisniveauet på 2 500 abonnenter. MailerLites og Mailchimps gratisniveauer er 250 kontakter, altså en tiendedel. EmailOctopus-mærkningen i beskederne er prisen for gratisniveauet.
• Enkelheden. Værktøjet har ingen funktioner, du ikke bruger, og dermed heller ingen menuer, du ikke åbner.

To ting ændrer sig derimod ikke: dataplaceringen forbliver i EU, hvis du ender hos MailerLite, Brevo, GetResponse eller Systeme.io, og en dansk brugerflade får du ikke ved at skifte – MailerLite, Brevo og Mailchimp har den ikke ifølge deres egne hjælpesider (læst 12.9.2026), hos ActiveCampaign kan dansk stadig vælges som kontosprog, men vedligeholdes ifølge hjælpesiden ikke længere, og Systeme.io, EmailOctopus og GetResponse offentliggør ingen sprogliste.

Sådan gør du flytningen, uden at listen tager skade

1. Eksportér kontakterne som CSV-fil, og tag tilmeldingsdato og tilmeldingskilde med – samtykket skal kunne påvises bagefter.
2. Slå overlappende lister sammen før importen. Har den samme adresse stået på flere lister, har den været flere kontakter – og til det nye værktøj bør du tage én liste og tags med, ikke seks lister.
3. Ryd afmeldte og hårde afvisninger ud. Hos EmailOctopus talte de ikke med til grænsen, men i det nye værktøj kan de gøre det.
4. Autentificér afsenderdomænet i den nye tjeneste (SPF, DKIM og DMARC) før første udsendelse.
5. Byg automatiseringerne op igen, før du lukker den gamle konto. En lige serie flyttes, som den er; var grunden til skiftet en betinget forgrening, er det nyt arbejde, ikke kopiering.

Flytningens databeskyttelsesside: e-mailmarketing og GDPR. Er der ét alternativ tilbage, så sammenlign det direkte: Brevo vs EmailOctopus.

Hvem EmailOctopus stadig er det rigtige valg for

I tre situationer ville et skift være en fejl. Listen har 500–2 500 navne, og du sender den et nyhedsbrev: dér er EmailOctopus sammenligningens billigste, og kvoten bliver ikke et problem. Listen vokser hurtigt, men budgettet gør det ikke: gratisniveauet på 2 500 abonnenter rækker længere målt i antal kontakter end noget andet sammenlignet. Og automatiseringen er en velkomstserie, der ikke har brug for betingede forgreninger.

I andre tilfælde afgøres skiftet af ét spørgsmål: forgrener automatiseringen sig. Hvis ikke, er alt andet et prisspørgsmål – og dér er EmailOctopus svær at slå.