E-postverktyg för konsulter – trattar och kurser, eller bara ett nyhetsbrev?

Till egenföretagare säljs e-postverktyg med två olika löften: enkelhet och allt-i-ett-paket. Båda kan vara rätt, men inte för samma person. Valet avgörs av en enda fråga som du bör besvara innan du tittar på ett enda pris.

Kort svar

• När du säljer expertarbete

  EmailOctopus

  2 500 prenumeranter gratis och 16 €/mån därefter – nyhetsbrev och formulär, inget annat.

  Börja gratis – 2 500 prenumeranter (reklamlänk)

• När du säljer kurser eller coachning

  Systeme.io

  Trattar, kursplattform och betalningshantering i samma pris, gratisnivån rymmer 2 000 kontakter.

  Börja gratis – 2 000 kontakter (reklamlänk)

• När leads ska poängsättas

  ActiveCampaign

  15 €/mån med 1 000 kontakter; villkorat innehåll kräver Plus-nivån, alltså 49 €/mån.

  Prova 14 dagar utan kort

En fråga: säljer du din tid eller en produkt

Den här skillnaden avgör verktyget, eftersom den avgör vad e-posten ska åstadkomma.

• Du säljer din tid – rådgivning, utbildning, design per timme eller per projekt. Affären görs upp i ett samtal, och e-postens uppgift är att hålla dig i minnet fram till dess. Du behöver ett nyhetsbrev, ett formulär och en landningssida. De ingår i priset hos nästan alla verktyg, även på gratisnivåerna.
• Du säljer en produkt – onlinekurs, coachningsprogram, mallar. Affären kan göras upp utan dig, och då är e-postens uppgift att leda läsaren ända till köpet. Du behöver en tratt, betalningshantering och en plattform som levererar produkten. De ingår inte i ett nyhetsbrevsverktyg.

De flesta egenföretagare tillhör den första gruppen och köper den andra gruppens verktyg, eftersom det marknadsförs hårdare. Resultatet är en månadsavgift för funktioner som aldrig öppnas.

Alla sju sida vid sida

Priserna är de billigaste betalda nivåerna vid tre liststorlekar, lästa från tjänsternas egna prislistor 3.9.2026 utan moms. Vår rekommendation gäller den första gruppen, alltså den som säljer expertarbete – den vanligaste bland egenföretagare.

← svep →

Priser exklusive moms, vid månadsfakturering om inget annat anges.(reklamlänk) = reklamlänk

• Priset är månadspriset för den billigaste betalda nivån vid den liststorleken. Kolumnen Gratisnivå visar när man slipper betala.
• EmailOctopus och ActiveCampaign: prislistan anger endast månadspriset vid årsfakturering. Månadsfakturering kostar mer.
• ActiveCampaign och GetResponse: minsta lista som säljs är 1 000 kontakter, så kolumnen för 500 kontakter visar det priset.

Om ett nyhetsbrev räcker

En experts lista är typiskt liten och växer långsamt: några hundra namn om året. Med den profilen är två alternativ gratis i åratal framöver. EmailOctopus gratisnivå rymmer 2 500 prenumeranter och 10 000 meddelanden i månaden, Systeme.ios 2 000 kontakter utan utskicksgräns.

När gratisnivån tar slut är prisskillnaden liten: EmailOctopus 16 €, Brevo 21 €, MailerLite 29 € i månaden med 2 500 prenumeranter. Alla tre har formulär, och MailerLite och Systeme.io har också landningssidor. De två billigaste mot varandra: Brevo vs EmailOctopus.

En sak skiljer dem ändå, och den bör du känna till: EmailOctopus och Systeme.ios hjälpsidor erbjuder ingen listrensning i appen, medan MailerLites ”Clean up inactive” tar bort de passiva i en enda vy. Är nyhetsbrevet din viktigaste säljkanal och listan lever, är det ett skäl att betala 13 euro mer i månaden.

Om du säljer kurser eller coachning

Då behöver du tre saker, och ett nyhetsbrevsverktyg gör en av dem: listan, landningssidan och betalningshanteringen. I vår jämförelse gör Systeme.io detta billigast: säljtrattar, onlinekurser och orderhantering ingår i samma pris, och antalet kurser är en egen rad i prislistan. Det andra alternativet är GetResponses Creator-nivå, som börjar på 62 € i månaden med tusen kontakter.

← svep →

Läst från Systeme.ios egen prislista 3.9.2026. Faktureringen sker i dollar, så valutakursen tillkommer på fakturan, och siffrorna kan inte jämföras direkt med europriser. Vid årsfakturering är två månader gratis.

Jämförelsepunkten bör räknas ut: en separat kursplattform och ett separat e-postverktyg betyder två månadsavgifter och en integration mellan dem. I ett enmansföretag är integrationen det som går sönder i tysthet – och du märker det inte förrän någon hör av sig om att kursen de köpte aldrig kom.

Baksidan måste sägas för ärlighetens skull: det finns ingen oberoende mätning av Systeme.ios leveransbarhet, hjälpsidorna säger inte vilka kontaktstatusar som räknas mot gränsen på 2 000 kontakter, och tjänsten publicerar ingen lista över gränssnittsspråk, så vi kan inte säga om det finns en svensk version. Recensionen och nivåtabellen i sin helhet: Systeme.io.

Automation är billigt med en liten lista

Det här är punkten på sidan som går emot förväntningarna. ActiveCampaign är det dyraste verktyget i vår jämförelse med en stor lista – 10 000 kontakter kostar 149 € i månaden – men med 1 000 kontakter kostar det 15 € i månaden, alltså mindre än MailerLite vid samma liststorlek (17 €). Siffrorna ligger inte riktigt på samma linje: ActiveCampaigns pris är månadspriset vid årsfakturering, MailerLites vid månadsfakturering, och MailerLites årsfakturering är 10 procent billigare. Skillnaden krymper men vänder inte.

För en konsult betyder det att det inte är någon prisfråga att börja med automation så länge listan är liten – villkorat innehåll är det däremot, eftersom det börjar på Plus-nivån, alltså 49 € i månaden. Det är en tidsfråga: flödena måste byggas och underhållas, och i ett enmansföretag går den tiden från fakturerbart arbete. Hinner du inte bygga dem betalar du för en funktion du inte öppnar – och det är ActiveCampaigns eget förbehåll om vem det inte passar.

Vem vad passar

• Du säljer expertarbete per timme → EmailOctopus: nyhetsbrev och formulär räcker, och en lista under 2 500 prenumeranter är gratis. Prova gratis (reklamlänk)
• Du säljer en onlinekurs eller ett coachningsprogram → Systeme.io: tratt, kursplattform och betalningshantering i samma konto. Prova gratis (reklamlänk)
• Offertstock och poängsättning av leads → ActiveCampaign: automation för 15 € i månaden med tusen kontakter, villkorat innehåll på Plus-nivån för 49 €. Prova gratis
• Webbinarier är din viktigaste säljkanal → GetResponse: webbinarieverktyget ingår i priset, men det finns ingen gratisnivå. Prova gratis
• Listan växte till tusentals och brevet går sällan → Brevo: priset följer utskicksvolymen, så en stor och tyst lista är billig. Prova gratis

Datalagringen är ett säljargument för en konsult

Om dina kunder är företag frågar någon av dem förr eller senare var deras kontaktuppgifter finns. Svaret är kortare om datan inte lämnar EU.

Av dem vi jämför lagrar fem datan i EU: Brevo (Frankrike), GetResponse (Polen), Systeme.io (irländska ITACWT Limited), MailerLite (irländska MailerLite Limited för EES-kunder) och EmailOctopus (brittiskt bolag, listorna i AWS datacenter på Irland). Mailchimp och ActiveCampaign överför data utanför EU, och då förs överföringsgrunden in i din egen integritetspolicy. Uppgifterna är lästa från tjänsternas egna integritetspolicyer 3.9.2026. Vad som hör hemma i policyn: e-postmarknadsföring och GDPR.

Tre saker som bara gäller ett enmansföretag

• Tid är dyrare än licensen. En skillnad på 13 euro i månaden är under en halv fakturerbar timme. Välj det verktyg du hinner göra nyhetsbrevet med, inte det med flest funktioner.
• Egen domän är obligatorisk före det första brevet. Avsändarautentisering kräver tillgång till domänens DNS-poster, och en adress hos en gratis e-posttjänst kan inte autentiseras. Vad Gmail och Yahoo kräver av avsändaren.
• En lista, inte flera. I många verktyg räknas samma adress för varje lista den finns i, och då fylls gratisnivån många gånger snabbare. Skilj läsarna åt med taggar. Så räknas kontakterna.

Vad vi inte har kontrollerat

Vi har inte tagit verktygen i bruk, så vi bedömer inte hur tydliga redigerarna är, hur bra trattbyggaren fungerar eller hur snabbt en kurs kommer på plats. Det skulle vara mätresultat, och någon mätning finns inte. Allt på den här sidan är läst från tjänsternas egna prislistor, dokumentation och integritetspolicyer och daterat. Så jämför vi.