E-mailværktøj til konsulenter – tragte og kurser eller bare et nyhedsbrev?

Til den selvstændige sælges e-mailværktøjer med to forskellige løfter: enkelhed og alt-i-én-pakke. Begge kan være rigtige, men ikke for den samme person. Valget afgøres af ét spørgsmål, som du bør besvare, før du kigger på en eneste pris.

Kort svar

• Når du sælger ekspertarbejde

  EmailOctopus

  2 500 abonnenter gratis og 16 €/md derefter – nyhedsbrev og formular, ikke andet.

  Start gratis – 2 500 abonnenter (Reklamelink)

• Når du sælger kurser eller coaching

  Systeme.io

  Tragte, kursusplatform og betalingshåndtering i samme pris, gratisniveauet rummer 2 000 kontakter.

  Start gratis – 2 000 kontakter (Reklamelink)

• Når leads skal scores

  ActiveCampaign

  15 €/md med 1 000 kontakter; betinget indhold kræver Plus-niveauet, altså 49 €/md.

  Prøv i 14 dage uden kort

Ét spørgsmål: sælger du din tid eller et produkt

Denne forskel afgør værktøjet, fordi den afgør, hvad e-mailen skal udrette.

• Du sælger din tid – rådgivning, undervisning, design på timepris eller projektpris. Handlen sker i en samtale, og e-mailens opgave er at holde dig i erindring indtil da. Du har brug for et nyhedsbrev, en formular og én landingsside. De er med i prisen hos næsten alle værktøjer, også på gratisniveauerne.
• Du sælger et produkt – onlinekursus, coachingforløb, skabeloner. Handlen kan ske uden dig, og så er e-mailens opgave at føre læseren helt til købet. Du har brug for en tragt, betalingshåndtering og en platform, der leverer produktet. De er ikke med i et nyhedsbrevsværktøj.

De fleste selvstændige er i den første gruppe og køber den anden gruppes værktøj, fordi det markedsføres hårdere. Resultatet er en månedlig betaling for funktioner, der aldrig åbnes.

Alle syv side om side

Priserne er de billigste betalte niveauer ved tre listestørrelser, læst fra tjenesternes egne prislister 3.9.2026 uden moms. Vores anbefaling gælder den første gruppe, altså den, der sælger ekspertarbejde – den mest almindelige blandt selvstændige.

← stryg →

Priser uden moms, ved månedlig fakturering, medmindre andet er angivet.(Reklamelink) = reklamelink

• Prisen er månedsprisen for det billigste betalte niveau ved den listestørrelse. Kolonnen Gratisniveau viser, hvornår man slipper for at betale.
• EmailOctopus og ActiveCampaign: prislisten angiver kun månedsprisen ved årlig fakturering. Månedlig fakturering koster mere.
• ActiveCampaign og GetResponse: den mindste liste, der sælges, er 1 000 kontakter, så kolonnen for 500 kontakter viser den pris.

Hvis et nyhedsbrev rækker

En eksperts liste er typisk lille og vokser langsomt: nogle hundrede navne om året. Med den profil er to alternativer gratis i årevis fremover. EmailOctopus' gratisniveau rummer 2 500 abonnenter og 10 000 beskeder om måneden, Systeme.ios 2 000 kontakter uden udsendelsesgrænse.

Når gratisniveauet slipper op, er prisforskellen lille: EmailOctopus 16 €, Brevo 21 €, MailerLite 29 € om måneden med 2 500 abonnenter. Alle tre har formularer, og MailerLite og Systeme.io har også landingssider. De to billigste mod hinanden: Brevo vs EmailOctopus.

Én ting adskiller dem alligevel, og den bør du kende: EmailOctopus' og Systeme.ios hjælpesider tilbyder ingen listeoprydning i appen, mens MailerLites »Clean up inactive« fjerner de passive i én visning. Er nyhedsbrevet din vigtigste salgskanal, og lever listen, er det en grund til at betale 13 euro mere om måneden.

Hvis du sælger kurser eller coaching

Så har du brug for tre ting, hvoraf et nyhedsbrevsværktøj klarer den ene: listen, landingssiden og betalingshåndteringen. I vores sammenligning gør Systeme.io det billigst: salgstragte, onlinekurser og ordrehåndtering hører til samme pris, og antallet af kurser er en egen række i prislisten. Det andet alternativ er GetResponses Creator-niveau, som begynder ved 62 € om måneden med tusind kontakter.

← stryg →

Læst fra Systeme.ios egen prisliste 3.9.2026. Faktureringen er i dollar, så valutakursen kommer oven i regningen, og tallene kan ikke sammenlignes direkte med europriser. Ved årlig fakturering er to måneder gratis.

Sammenligningsgrundlaget bør regnes ud: en separat kursusplatform og et separat e-mailværktøj betyder to månedlige betalinger og én integration imellem dem. I en enkeltmandsvirksomhed er integrationen det, der går i stykker i stilhed – og du opdager det ikke, før nogen skriver, at de ikke fik det kursus, de købte.

Bagsiden skal siges for ærlighedens skyld: der findes ingen uafhængig måling af Systeme.ios leveringsdygtighed, hjælpesiderne siger ikke, hvilke kontaktstatusser der tælles med til grænsen på 2 000 kontakter, og tjenesten offentliggør ingen liste over brugerfladesprog, så vi kan ikke sige, om der findes en dansk version. Anmeldelsen og niveautabellen i sin helhed: Systeme.io.

Automatisering er billigt med en lille liste

Det er det punkt på siden, der går imod forventningerne. ActiveCampaign er det dyreste værktøj i vores sammenligning med en stor liste – 10 000 kontakter koster 149 € om måneden – men med 1 000 kontakter koster det 15 € om måneden, altså mindre end MailerLite ved samme listestørrelse (17 €). Tallene er ikke helt på samme linje: ActiveCampaigns pris er månedsprisen ved årlig fakturering, MailerLites ved månedlig, og MailerLites årlige fakturering er 10 procent billigere. Forskellen skrumper, men vender ikke.

For en konsulent betyder det, at det ikke er et prisspørgsmål at begynde med automatisering, så længe listen er lille – betinget indhold er det derimod, for det begynder på Plus-niveauet, altså 49 € om måneden. Det er et tidsspørgsmål: forløbene skal bygges og vedligeholdes, og i en enkeltmandsvirksomhed går den tid fra fakturerbart arbejde. Når du ikke at bygge dem, betaler du for en funktion, du ikke åbner – og det er ActiveCampaigns eget forbehold om, hvem det ikke passer til.

Hvem hvad passer til

• Du sælger ekspertarbejde på timepris → EmailOctopus: nyhedsbrev og formular rækker, og en liste under 2 500 abonnenter er gratis. Prøv gratis (Reklamelink)
• Du sælger et onlinekursus eller et coachingforløb → Systeme.io: tragt, kursusplatform og betalingshåndtering i samme konto. Prøv gratis (Reklamelink)
• Tilbudsportefølje og scoring af leads → ActiveCampaign: automatisering for 15 € om måneden med tusind kontakter, betinget indhold på Plus-niveauet for 49 €. Prøv gratis
• Webinarer er din vigtigste salgskanal → GetResponse: webinarværktøjet er med i prisen, men der er ikke noget gratisniveau. Prøv gratis
• Listen voksede til flere tusind, og nyhedsbrevet sendes sjældent → Brevo: prisen følger udsendelsesmængden, så en stor og stille liste er billig. Prøv gratis

Dataplacering er et salgsargument for en konsulent

Hvis dine kunder er virksomheder, spørger en af dem før eller siden, hvor deres kontaktoplysninger ligger. Svaret er kortere, hvis data ikke forlader EU.

Af dem, vi sammenligner, opbevarer fem data i EU: Brevo (Frankrig), GetResponse (Polen), Systeme.io (irske ITACWT Limited), MailerLite (irske MailerLite Limited for EØS-kunder) og EmailOctopus (britisk selskab, listerne i AWS' datacenter i Irland). Mailchimp og ActiveCampaign overfører data ud af EU, og så føres overførselsgrundlaget ind i din egen privatlivspolitik. Oplysningerne er læst fra tjenesternes egne privatlivspolitikker 3.9.2026. Hvad der hører hjemme i politikken: e-mailmarketing og GDPR.

Tre ting, der kun gælder en enkeltmandsvirksomhed

• Tid er dyrere end licensen. En forskel på 13 euro om måneden er under en halv fakturerbar time. Vælg det værktøj, du når at lave nyhedsbrevet med, ikke det med flest funktioner.
• Eget domæne er obligatorisk før det første nyhedsbrev. Afsenderautentificering kræver adgang til domænets DNS-poster, og en adresse hos en gratis e-mailtjeneste kan ikke autentificeres. Hvad Gmail og Yahoo kræver af afsenderen.
• Én liste, ikke flere. I mange værktøjer tælles den samme adresse for hver liste, den står på, og så fyldes gratisniveauet mange gange hurtigere. Adskil læserne med tags. Sådan tælles kontakterne.

Hvad vi ikke har tjekket

Vi har ikke taget værktøjerne i brug, så vi vurderer ikke, hvor overskuelige editorerne er, hvor godt tragtbyggeren fungerer, eller hvor hurtigt et kursus kommer op at stå. Det ville være måleresultater, og der findes ingen måling. Alt på denne side er læst fra tjenesternes egne prislister, dokumentation og privatlivspolitikker og dateret. Sådan sammenligner vi.