EmailOctopus vs Systeme.io — kumpi kannattaa valita?

Jos etsit työkalua, jolla pärjää maksamatta mitään, nämä kaksi ovat vertailumme kärki. Muiden ilmaistasot ovat 250 kontaktia tai eivät ole olemassa; nämä antavat tuhansia. Ne loppuvat kuitenkin eri kohdassa, ja sen ymmärtäminen ratkaisee valinnan kokonaan.

Lyhyt vastaus

Valitse EmailOctopus, jos lista on 2 000–2 500 nimeä ja kirjoitat sille korkeintaan neljä kertaa kuukaudessa. Sen ilmaistaso kantaa suuremman listan.

Valitse Systeme.io, jos kirjoitat usein tai myyt kurssia. Sen ilmaistasolla ei ole lähetysrajaa lainkaan, ja mukana tulevat suppilot ja kurssialusta.

Huomaa molemmista: toimitettavuusominaisuuksissa ohjeet eivät eroa — kummallakaan ei ole mittaria, omaa puhdistusta eikä omaa IP:tä, perusasiat molemmilla.

Vertailutaulukko

← pyyhkäise →

Hinnat ilman ALV:tä, kuukausilaskutuksella, ellei toisin mainita.* = mainoslinkki

• Hinta on halvimman maksullisen tason kuukausihinta sillä listakoolla. Ilmaistaso-sarake kertoo, milloin sitä ei tarvitse maksaa.
• EmailOctopus: hinnastossa on vain vuosilaskutuksen kuukausihinta. Kuukausilaskutus maksaa enemmän.

Kumpi ilmaistaso kantaa pidemmälle

Ilmaistaso rajoittaa kahdesta suunnasta: kuinka monta osoitetta listalla saa olla ja kuinka monta viestiä siitä saa lähteä. Näissä kahdessa raja on eri suunnassa, joten vastaus riippuu lähetystahdista.

← pyyhkäise →

Ilmaistasojen rajat luettu palveluiden omista hinnastoista (EmailOctopus, Systeme.io) 3.9.2026. EmailOctopuksen ilmaistaso: 2 500 tilaajaa ja 10 000 viestiä kuukaudessa. Systeme.ion ilmaistaso: 2 000 kontaktia, lähetysmäärää ei rajoiteta. Viestimäärä on laskettu neljällä viikolla kuukaudessa. ”Juuri ja juuri” tarkoittaa, että luku osuu tasan kattoon eikä jätä varaa muistutusviesteille.

Sääntö on siis lyhyt: listan koko puoltaa EmailOctopusta, lähetystahti Systeme.iota. Rajapinta kulkee noin neljässä kirjeessä kuukaudessa 2 000 nimen listalla — sen alle EmailOctopus kantaa suuremman listan, sen yli Systeme.io on ainoa joka ei katkea.

Ilmaistason kääntöpuoli on molemmilla sama: viesteissä näkyy palvelun oma merkintä. EmailOctopuksella se on brändäys viestissä. Kaikkien seitsemän ilmaistasot rinnakkain: ilmainen sähköpostimarkkinointi.

Maksulliset tasot — emme esitä hintaeroa

Systeme.ion hinnasto on dollareissa ja EmailOctopuksen euroissa. Yhden eroluvun esittäminen vaatisi valuuttakurssin, joka ei ole kummankaan hinnastossa ja joka muuttuu päivittäin. Siksi luvut ovat rinnakkain omissa valuutoissaan.

← pyyhkäise →

Luettu hinnastoista 3.9.2026, kuukausihinnat ilman arvonlisäveroa. Valuutat ovat eri, joten sarakkeita ei lasketa yhteen eikä niistä esitetä erotusta. EmailOctopuksen hinnasto on vuosilaskutuksen kuukausihintoja, ja sen maksullisilla tasoilla viestimäärä on rajattu: 2 500 tilaajan tasolla 25 000 viestiä kuukaudessa ja 10 000 tilaajan tasolla 100 000.

Ilman kurssia vertailukelpoista on portaiden muoto: EmailOctopuksen portaat ovat tiheämmät ja alkavat pienemmästä, Systeme.ion harvemmat ja kantavat pidemmälle kerralla.

Pelkkä kirje vastaan koko paketti

EmailOctopus on tarkoituksella suppea. Ei CRM:ää, ei verkkokauppaintegraatioita samassa laajuudessa, ei ehdollisia automaatiohaaroja. Se tekee yhden asian ja on siksi halpa ja nopea.

Systeme.iossa ovat myyntisuppilot, laskeutumissivut, verkkokurssit ja maksujen käsittely samassa hinnassa — jo ilmaistasolla kolme suppiloa ja yksi kurssi. Jos myyt kurssia, se korvaa erillisen kurssialustan ja maksujen käsittelyn.

Kysymys on siis sama kuin aina kaikki-yhdessä-työkalujen kohdalla: käytätkö lisät? Jos et, maksat niistä silti — ja EmailOctopus tekee saman kirjeen halvemmalla ja isommalle listalle.

Datan sijainti: molemmat EU:ssa

Systeme.iota operoi irlantilainen ITACWT Limited, ja data on AWS:n Irlannin konesalissa. EmailOctopus on brittiläinen yhtiö, mutta listat säilytetään AWS:n Irlannin konesalissa ETA-alueella. Molemmat luettu palveluiden omista tietosuojaselosteista 3.9.2026.

Kummankaan kohdalla ei tarvita siirtoperustetta EU:n ulkopuolelle. Mitä selosteeseen silti kuuluu: sähköpostimarkkinointi ja GDPR.

Mitä kummastakaan ei tiedetä — ja mitä ohjeista voi lukea

Emme testaa toimitettavuutta itse. Alla on kaksi asiaa: Tooltesterin sarja 2017–2024 historiana — se päättyi tammikuussa 2024, eikä lähde enää seiso menetelmänsä takana — ja kahdeksan kohtaa palveluiden omista ohjeista, jotka ovat tämän vertailun nykyinen peruste.

← pyyhkäise →

Tooltester lopetti sarjan tammikuun 2024 kierrokseen ja kertoi elokuussa 2026 syyn: siemenlistat osoittautuivat epäluotettaviksi ja palvelut alkoivat optimoida niitä varten. Luvut ovat siis historiaa, eivät nykyisen toimitettavuuden mittaus.

Lähde: Tooltesterin toimitettavuustesti, 12 kierrosta 8/2017–1/2024. Noin 80 siemenosoitetta, 28 palveluntarjoajaa, jaetut IP-osoitteet. Kaikkien alustojen keskiarvo viimeisimmällä kierroksella 83,1 %. Keskiarvo ja vaihteluväli laskettu julkaistuista kierroksista.

Toimitettavuusominaisuudet ohjeista

Kahdeksan kohtaa luettuna palvelun omista ohjesivuista 13.9.2026. Tämä korvaa prosentit ostoperusteena: ominaisuus on tarkistettavissa ja päivättävissä, siemenlistatulos ei enää ole. Jokainen solu linkittää artikkeliin, josta se luettiin.

← pyyhkäise →

Kyllä = ohje kuvaa ominaisuuden. Ei = ohje sanoo, ettei sitä ole, tai ohjaa ulkoiseen työkaluun. — = ei löytynyt ohjeesta; se ei tarkoita, ettei ominaisuutta ole.

Tämä on vertailumme ainoa pari, jossa kumpikaan ei ollut Tooltesterin sarjassa — ja sarja on sittemmin päättynyt, joten aukko ei enää erota näitä muista.

Ohjeista luettuna pari on tasan kaikissa kahdeksassa kohdassa: todennus sovelluksesta, DMARC-ohje, palautukset ja valitukset pois automaattisesti, ostetut listat kielletty — ja kummankaan ohje ei kuvaa toimitettavuusmittaria, omaa puhdistustyökalua, omaa IP:tä eikä toimitettavuustiimiä. Yksi vivahde: Systeme.io ohjaa tietueiden tarkistuksen ulkoisiin työkaluihin, EmailOctopus tarkistaa ne sovelluksessa.

Suurin osa perillemenosta on silti lähettäjän omalla vastuulla — todennus, listan laatu ja lähetystahti: mitä Gmail ja Yahoo vaativat lähettäjältä.

Toinen aukko koskee vain Systeme.iota: sen kontaktien laskentasääntöä ei ole julkaistu. Tasorajat ovat kontaktimääriä, mutta ohjekeskuksen yhdeksästä kontaktienhallinnan artikkelista yksikään ei kerro, mitkä statukset lasketaan rajaan. EmailOctopuksen sääntö on luettavissa: peruuttaneet, kovat palautukset ja roskapostivalitukset eivät laske.

← pyyhkäise →

Säännöt on luettu palveluiden omilta ohjesivuilta. ”Ei luettu” tarkoittaa, ettei sääntöä saatu auki alkuperäisestä lähteestä — sitä ei arvata kumpaankaan suuntaan.

• EmailOctopus. Peruuttaneet eivät laske rajaan, eivätkä kovat palautukset ja roskapostivalitukset, jotka merkitään automaattisesti peruuttaneiksi. Kaksivaiheisen vahvistuksen odottavat eivät myöskään laske. Yksi ansa: sama osoite lasketaan jokaisesta listasta erikseen — kuudella listalla oleva osoite on kuusi kontaktia.
• Systeme.io. Tasorajat ovat kontaktimääriä (ilmaistaso 2 000, Startup 5 000, Webinar 10 000). Ohjekeskuksen kontaktienhallinnan kaikki yhdeksän artikkelia käytiin läpi 5.9.2026: yksikään ei kerro, mitkä kontaktistatukset lasketaan tasorajaan. Ohjeet neuvovat siivoamaan listaa, mutta laskentasääntöä ei julkaista. Sitä ei siis väitetä kumpaankaan suuntaan ennen kuin se on luettavissa tai kysytty tuelta.

Kumpi sinulle